Лучшие способы сканирования документа с помощью телефона или планшета

Оглавление:

Лучшие способы сканирования документа с помощью телефона или планшета
Лучшие способы сканирования документа с помощью телефона или планшета
Anonim
«Сканирование» документов и фотографий на телефоне - это смешанная сумка. К счастью, есть очень простые способы сканирования элементов и получения достоверно хороших результатов.
«Сканирование» документов и фотографий на телефоне - это смешанная сумка. К счастью, есть очень простые способы сканирования элементов и получения достоверно хороших результатов.

Конечно, специальный сканер по-прежнему очень хорош, если вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование вашего телефона также отлично работает, если у вас есть только несколько документов для сканирования каждый раз. Вот что мы рекомендуем для Android и iOS.

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Drive

Если вы используете Android-устройство, лучший способ сканирования документов - это приложение Google Диска, которое в наши дни устанавливается на почти любом устройстве Android.

Вы можете сканировать документы непосредственно на Google Диск, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

Когда меню соскальзывает снизу, выберите «Сканировать».
Когда меню соскальзывает снизу, выберите «Сканировать».
Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Если это так, нажмите «Разрешить».
Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Если это так, нажмите «Разрешить».
Когда вы будете готовы отсканировать свой документ, залейте его документом столько, сколько сможете, и нажмите голубую кнопку захвата. Вы также можете пролить немного света на документ, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на вашем устройстве установлена вспышка. Если на вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.
Когда вы будете готовы отсканировать свой документ, залейте его документом столько, сколько сможете, и нажмите голубую кнопку захвата. Вы также можете пролить немного света на документ, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на вашем устройстве установлена вспышка. Если на вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.
После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, похоже ли, что большая часть документа отключена. В этом случае инструмент урожая вступает в игру. Нажмите на нее, чтобы выполнить корректировки обрезки.
После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, похоже ли, что большая часть документа отключена. В этом случае инструмент урожая вступает в игру. Нажмите на нее, чтобы выполнить корректировки обрезки.
Коснитесь, удерживайте и перетащите точки, чтобы изменить область, которая сканируется и загружается - вам, скорее всего, нужно только сбрасывать угловые точки.
Коснитесь, удерживайте и перетащите точки, чтобы изменить область, которая сканируется и загружается - вам, скорее всего, нужно только сбрасывать угловые точки.
Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.
Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.
У вас есть три варианта сразу после сканирования:
У вас есть три варианта сразу после сканирования:
  • Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
  • Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
  • Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.
Вы также можете внести небольшие корректировки в свое сканирование, когда идете. Например, нажатие на палитру живописца в правом верхнем углу позволит вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному типу документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.
Вы также можете внести небольшие корректировки в свое сканирование, когда идете. Например, нажатие на палитру живописца в правом верхнем углу позволит вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному типу документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.
Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть сканирование, если это необходимо.
Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть сканирование, если это необходимо.
Загруженные сканирования добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув три точки рядом с именем файла.
Загруженные сканирования добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув три точки рядом с именем файла.
Вы также можете поделиться своими отсканированными документами в этом меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это будет ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит вам поделиться фактическим файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и многое другое.
Вы также можете поделиться своими отсканированными документами в этом меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это будет ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит вам поделиться фактическим файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и многое другое.
Или, если вы перейдете на настольный компьютер, вы можете даже преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.
Или, если вы перейдете на настольный компьютер, вы можете даже преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

Лучший способ сканирования документов на iOS: Scanner Pro

К сожалению, у Google Диска нет возможности сканирования документов в приложении iOS, но приложение Notes на вашем iPhone или iPad имеет встроенную возможность. Единственный недостаток заключается в том, что это довольно баребоны и не имеет большого количества функций. Поэтому, если вы хотите что-то более надежное, мы рекомендуем Scanner Pro. Это стоит 4 доллара, но это стоит того, если вам нужны дополнительные функции, такие как OCR и возможность совместного использования сканированного документа с несколькими различными сервисами.

После того, как приложение будет загружено и установлено, откройте его и нажмите на кнопку «плюс» внизу в правом нижнем углу экрана.

Заполните экран документом, который вы хотите отсканировать. Когда вы это сделаете, синяя рамка выделит документ, чтобы грамотно отметить границы бумаги.
Заполните экран документом, который вы хотите отсканировать. Когда вы это сделаете, синяя рамка выделит документ, чтобы грамотно отметить границы бумаги.
После того, как документ будет готов к сканированию, приложение сканирует его автоматически или вам может потребоваться нажать кнопку захвата внизу. Это зависит от того, установлен ли он в ручном или автоматическом режиме, к которому можно получить доступ, нажав соответствующую настройку в правом верхнем углу экрана.
После того, как документ будет готов к сканированию, приложение сканирует его автоматически или вам может потребоваться нажать кнопку захвата внизу. Это зависит от того, установлен ли он в ручном или автоматическом режиме, к которому можно получить доступ, нажав соответствующую настройку в правом верхнем углу экрана.
Вы также можете получить доступ к различным параметрам сканирования на самом верху, в зависимости от того, что именно вы сканируете.
Вы также можете получить доступ к различным параметрам сканирования на самом верху, в зависимости от того, что именно вы сканируете.
В любом случае, как только документ будет отсканирован, коснитесь, удерживайте и перетащите угловые точки, чтобы лучше скорректировать границы отсканированного документа - иногда это не совсем правильно. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить выделение» в нижнем правом углу. Или нажмите «Повторить», если вы не удовлетворены результатом.
В любом случае, как только документ будет отсканирован, коснитесь, удерживайте и перетащите угловые точки, чтобы лучше скорректировать границы отсканированного документа - иногда это не совсем правильно. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить выделение» в нижнем правом углу. Или нажмите «Повторить», если вы не удовлетворены результатом.
После сохранения вы вернетесь на экран сканирования, где вы можете сканировать больше страниц этого документа, если их больше. Если нет, нажмите на стрелку в нижнем правом углу, чтобы завершить сканированный документ.
После сохранения вы вернетесь на экран сканирования, где вы можете сканировать больше страниц этого документа, если их больше. Если нет, нажмите на стрелку в нижнем правом углу, чтобы завершить сканированный документ.
На этом этапе вы можете сохранить документ в любое количество облачных сервисов хранения или отправить его кому-то (или самому себе). Сделайте это, нажав на «Share» внизу.
На этом этапе вы можете сохранить документ в любое количество облачных сервисов хранения или отправить его кому-то (или самому себе). Сделайте это, нажав на «Share» внизу.
Вы также можете внести любые изменения в последний момент в документ, если вы забыли сделать их раньше, нажав «Изменить», или вы можете нажать «Добавить», чтобы использовать все другие страницы, которые вы забыли включить.
Вы также можете внести любые изменения в последний момент в документ, если вы забыли сделать их раньше, нажав «Изменить», или вы можете нажать «Добавить», чтобы использовать все другие страницы, которые вы забыли включить.
В меню «Общий доступ» вы можете выбрать формат файла для сохранения документа как PDF или JPEG.
В меню «Общий доступ» вы можете выбрать формат файла для сохранения документа как PDF или JPEG.
Image
Image

Ниже вы можете поделиться документом, отправив его по электронной почте, сохранив его на своих фотографиях, отправив по факсу или сохранив его в ряде различных облачных сервисов хранения, таких как Google Диск и Dropbox.

После того, как вы сделаете то, что вам нужно сделать с документом, вернитесь к основному экрану отсканированного документа и сохраните документ локально в Scanner Pro, нажав «Сохранить» в верхнем левом углу или коснитесь значка эллипсов в в верхнем правом углу, чтобы удалить документ.
После того, как вы сделаете то, что вам нужно сделать с документом, вернитесь к основному экрану отсканированного документа и сохраните документ локально в Scanner Pro, нажав «Сохранить» в верхнем левом углу или коснитесь значка эллипсов в в верхнем правом углу, чтобы удалить документ.
Из этого же меню эллипсов вы также можете выполнить OCR-сканирование документа и скопировать весь текст, который он распознает, в текстовый документ, если хотите. (Это можно сделать и с помощью Google Диска на рабочем столе, если это проще).
Из этого же меню эллипсов вы также можете выполнить OCR-сканирование документа и скопировать весь текст, который он распознает, в текстовый документ, если хотите. (Это можно сделать и с помощью Google Диска на рабочем столе, если это проще).
Image
Image

Именно так, благодаря Google Диску, заметкам iOS и сканеру Pro мечта о (почти) безбумажном мире становится намного ближе. Хотя мы не думаем, что кто-нибудь когда-либо будет на 100% безбумажным, будучи в состоянии что-то сканировать, а затем легко делиться им с кем-то, не требуя тяжелой техники, определенно перемещает вещи в правильном направлении.

Рекомендуемые: