Когда вы сталкиваетесь с созданием похожих электронных таблиц, многие люди вскрывают существующий лист, удаляют данные, которые они там не хотят, а затем сохраняют его как другой файл. Хуже того, некоторые просто создают файл с нуля каждый раз. Пользовательский шаблон может сделать это намного быстрее. Файлы шаблонов более или менее такие же, как и стандартные файлы Excel, но с уже установленным форматированием и шаблоном. Вы просто используете шаблон для создания нового файла Excel и заполните данные. Вы можете создать собственный шаблон с нуля или сохранить существующую таблицу в качестве шаблона, а затем немного почистить ее. Единственное различие заключается в том, начинаете ли вы с нового, чистого листа или того, который вы уже создали.
Создание шаблона
В нашем примере мы собираемся создать шаблон из существующей электронной таблицы. Вот стандартный лист, который мы используем в How-To Geek для отчетов о расходах.
Когда у вас есть вещи, которые выглядят так, как вы хотите, вам нужно сохранить файл в качестве шаблона. Откройте меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
Использование шаблона для создания нового документа
Теперь, когда вы сохранили свой шаблон, вы можете использовать его для создания новых документов. И вы можете сделать это одним из двух способов.
Если вы сохраняете свои шаблоны в официальной папке пользовательских шаблонов, используемой Office (независимо от того, находится ли это местоположение по умолчанию Documents Custom Office Templates или вы настроили новое местоположение сохранения в настройках), эти шаблоны становятся доступными на заставке Office. На этом экране показаны шаблоны по умолчанию, но вы можете увидеть шаблоны, которые вы сохранили, нажав ссылку «Личные».
Просто щелкните шаблон, который хотите использовать, и Excel создает для вас новый документ на основе этого шаблона.
Если вы хотите открыть фактический файл шаблона для его изменения, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши, а затем выбрать «Открыть» из контекстного меню.
