Подобно арахисовому маслам и шоколаду, текстовый процессор с некоторыми базовыми рассыпками электронных таблиц делает фантастическую комбинацию. Если вы хотите, чтобы довольно простой хруст, встроенный в обычный текстовый документ, Microsoft Word вы охватили, благодаря встроенным функциям из своей сестринской программы Excel.
Внедрение Excel таблиц Excel в основном включает крошечную копию программы, прямо в середине вашего еженедельного информационного бюллетеня в Booster's Club. При редактировании раздела Excel документа у вас есть доступ ко всем элементам управления Excel, как если бы вы использовали Excel в своем собственном окне. Вы можете добавлять стандартные текстовые и числовые значения, и, что крайне важно, формулы, которые применяются непосредственно к мини-окну Excel.
Чтобы вставить таблицу Excel в Word 2016, нажмите вкладку «Вставить» в верхней части окна, а затем нажмите кнопку «Таблица». Нажмите «Excel Spreadsheet» в раскрывающемся меню.
Вот основной пример. Я заполнил стандартные ячейки с готовыми значениями для продаж Стэнли Sprocket и использовал одну из самых распространенных формул суммы для ячеек в последнем столбце. Итак, для значения «Yearly Total» для «Space Sprockets» в ячейке F2 я использую формулу «sum (B2: E2)», чтобы добавить все четыре значения в строку и автоматически получить мою итоговую сумму. Вы можете использовать любую формулу Excel, которая вам нравится в этой встроенной версии программы.Таблицы Excel имеют в основном бесконечное количество строк и столбцов, но это нецелесообразно, когда вы используете эти данные в виде таблицы в документе Word. Чтобы изменить количество видимых строк и столбцов, щелкните и перетащите опорные точки, черные квадраты, которые появляются в каждом углу и в середине поля вокруг таблицы Excel.Когда вы закончите редактирование этих значений, вы можете щелкнуть любую другую часть документа Word, а форматирование по умолчанию вернется к базовой таблице, подходящей для печати или распространения через доступные для чтения форматы, такие как PDF. Здесь вы можете настроить ширину и высоту таблицы, чтобы лучше соответствовать форматированию документа Word без изменения количества видимых столбцов или строк.Чтобы снова начать редактирование электронной таблицы, дважды щелкните ее внутри, чтобы вернуть элементы управления Excel.
Также возможно встроить существующий файл Excel, что удобно, если вы пытаетесь обмениваться данными, которые вы уже накопили. В таблице «Вставка» нажмите кнопку «Объект» (маленький квадрат с синей рамкой в разделе «Текст»):
В появившемся окне нажмите «Создать из файла», затем нажмите «Обзор», чтобы перейти и открыть электронную таблицу Excel на накопителе вашего компьютера. У вас также есть пара других вариантов. Выбор опции «Ссылка на файл» сохраняет таблицу, которую вы видите в Word, связанную с реальной электронной таблицей Excel, если они хранятся в тех же местах, что и при их соединении. Изменения, внесенные вами в любом месте, отражаются в другом. Вы также можете выбрать параметр «Показать как значок», чтобы отобразить электронную таблицу в виде простого значка в документе Word, который вы можете щелкнуть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel.
Когда вы закончите, просто нажмите «ОК», чтобы вставить таблицу.
Вы можете легко объединить и разделить ячейки в Microsoft Word, чтобы сделать ваши таблицы более интересными и более подходящими для данных, которые вы пытаетесь предоставить. Когда вы объединяете две или более ячейки, вы объединяете их в одну ячейку. Когда вы разбиваете ячейку, вы делите ее из одной ячейки на несколько ячеек.
По умолчанию при создании таблицы в Word она выравнивается с левым полем. Возможно, вы захотите, чтобы ваши таблицы выделялись немного, отступывая их, но это невозможно сделать, используя те же инструменты форматирования, которые вы использовали бы, чтобы сделать абзац абзацем.
Microsoft Word упрощает для вас алфавитный текст, независимо от того, является ли этот текст самостоятельно, в списке или части таблицы. Давайте посмотрим, как это делается.
Предыдущие версии Excel имели возможность просмотра двух таблиц бок о бок. Тем не менее, Excel 2013 теперь упрощает работу, позволяя вам привязать каждую электронную таблицу (открытую в отдельных окнах) к каждой стороне экрана.
Технология Power Query в Excel 2016 позволяет отключать статические таблицы и доступ к вашим таблицам, выполнять преобразование и создавать сводную таблицу из преобразованных данных.
