Использование комментариев для указания изменений в документе

Оглавление:

Использование комментариев для указания изменений в документе
Использование комментариев для указания изменений в документе

Видео: Использование комментариев для указания изменений в документе

Видео: Использование комментариев для указания изменений в документе
Видео: Как сыграть в Игры от PlayStation на телефоне? #Shorts - YouTube 2024, Апрель
Anonim
В дополнение к использованию «Отслеживание изменений» для регистрации любых изменений документа (см. Урок 2) вы также можете предоставить обратную связь вместо изменения фактического текста или макета.
В дополнение к использованию «Отслеживание изменений» для регистрации любых изменений документа (см. Урок 2) вы также можете предоставить обратную связь вместо изменения фактического текста или макета.

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

  1. Использование шаблонов для обеспечения общей компоновки и форматирования
  2. Отслеживание изменений, внесенных в документ
  3. Использование комментариев для указания изменений в документе
  4. Ограничение и защита документов и шаблонов
  5. Сравнение версий, сравнение и объединение документов

Возможно, вы хотите задать вопрос другому рецензенту или предложить добавить раздел или переместить раздел. Комментарии - это путь. Комментарии - очень полезный, неразрушающий метод - т. Е. Они фактически не изменяют содержание или структуру документа, чтобы получить точку или задать вопрос.

В то время как опытные партнеры Word, вероятно, будут использовать комментарии в сочетании с функцией «Отслеживание изменений», вам не нужно включать «Отслеживание изменений», чтобы добавлять комментарии к документу.

В этом уроке мы собираемся полностью охватить комментарии в Word. Мы покажем вам, как добавлять комментарии, отвечать на комментарии, отмечать комментарии как выполненные, быстро перемещаться по комментариям и удалять их.

Мы также обсудим функцию, которая позволяет вам напрямую общаться с другими рецензентами, которые добавили комментарии. Начнем с обсуждения того, как создать новый комментарий!

Создать новый комментарий

Чтобы создать новый комментарий в документе, выделите или поместите курсор в текст, о котором вы хотите комментировать или разместить. Затем перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Новый комментарий» в разделе «Комментарии».

Блок комментариев помещен в нужном поле или «Область разметки». Введите комментарий в поле комментария.
Блок комментариев помещен в нужном поле или «Область разметки». Введите комментарий в поле комментария.
Представления разметки, о которых мы говорили в уроке 2, также применимы для комментариев. Если вы находитесь в режиме «Все пометки», всегда есть строка (пунктирная или сплошная) из текста в комментарий, независимо от того, выбран ли комментарий или текст, как показано выше. Однако, если вы находитесь в представлении «Простая разметка», в тексте комментария нет комментария, если вы не переместите указатель мыши над комментарием или курсор в комментарии.
Представления разметки, о которых мы говорили в уроке 2, также применимы для комментариев. Если вы находитесь в режиме «Все пометки», всегда есть строка (пунктирная или сплошная) из текста в комментарий, независимо от того, выбран ли комментарий или текст, как показано выше. Однако, если вы находитесь в представлении «Простая разметка», в тексте комментария нет комментария, если вы не переместите указатель мыши над комментарием или курсор в комментарии.
Image
Image

Скрыть комментарии в области разметки

Если у вас много комментариев в вашем документе, может быть полезно скрыть их и показать только маркер в тексте, указав комментарий. Вы можете сделать это, используя представление «Без разметки» или «Оригинальное» в разделе «Отслеживание» на вкладке «Обзор», о чем мы говорили в уроке 1.

Тем не менее, вы также можете выбрать только просмотр версий inline, который также скрывает комментарии. Для этого нажмите «Показать разметку» в разделе «Отслеживание» на вкладке «Обзор» и выберите «Воздушные шары», а затем «Показать все изменения Inline».

Маркер помещается в конец текста, который был выделен, или в месте расположения курсора при вводе комментария, с первым инициалом рецензента и номером комментария, чтобы указать, что комментарий был введен. Когда вы наводите указатель мыши на маркер комментария (или выделенный текст), соответствующий комментарий появляется над текстом.
Маркер помещается в конец текста, который был выделен, или в месте расположения курсора при вводе комментария, с первым инициалом рецензента и номером комментария, чтобы указать, что комментарий был введен. Когда вы наводите указатель мыши на маркер комментария (или выделенный текст), соответствующий комментарий появляется над текстом.
Когда вы добавляете новый комментарий, когда выбрана опция «Показать все изменения», «Панель обзора» отображается слева от текста с помощью курсора под вашим именем в качестве рецензента. Введите свой комментарий прямо в «Обзор панели».
Когда вы добавляете новый комментарий, когда выбрана опция «Показать все изменения», «Панель обзора» отображается слева от текста с помощью курсора под вашим именем в качестве рецензента. Введите свой комментарий прямо в «Обзор панели».
«Панель обзора» также используется, показывая все изменения внутри строки для редактирования комментариев. Просто дважды щелкните маркер комментария, чтобы отобразить соответствующий комментарий в «Обзор панели» и отредактируйте его.
«Панель обзора» также используется, показывая все изменения внутри строки для редактирования комментариев. Просто дважды щелкните маркер комментария, чтобы отобразить соответствующий комментарий в «Обзор панели» и отредактируйте его.
Вы также можете отредактировать комментарий, показывая все изменения внутри строки, щелкнув правой кнопкой мыши маркер комментария и выбрав «Редактировать комментарий» во всплывающем меню. Вы также можете использовать это контекстное меню, чтобы ответить на комментарий, удалить комментарий или отметить комментарий как выполненный, все из которых будут рассмотрены ниже в этом уроке.
Вы также можете отредактировать комментарий, показывая все изменения внутри строки, щелкнув правой кнопкой мыши маркер комментария и выбрав «Редактировать комментарий» во всплывающем меню. Вы также можете использовать это контекстное меню, чтобы ответить на комментарий, удалить комментарий или отметить комментарий как выполненный, все из которых будут рассмотрены ниже в этом уроке.
Чтобы снова просмотреть разметку, снова выберите «Воздушные шары» в раскрывающемся меню «Показывать разметку», а затем выберите «Показать изменения в шарах» или «Показать только комментарии и форматирование на воздушных шарах».
Чтобы снова просмотреть разметку, снова выберите «Воздушные шары» в раскрывающемся меню «Показывать разметку», а затем выберите «Показать изменения в шарах» или «Показать только комментарии и форматирование на воздушных шарах».
Image
Image

Ответить на комментарий

Помимо добавления собственных комментариев, вы можете отвечать на комментарии других рецензентов. Ответ на комментарий - это простой процесс, особенно если у вас есть отображение комментариев в шарах в «области разметки». Нажмите кнопку «Ответить» в поле комментариев.

Ответ будет отступом ниже комментария, на который вы отвечаете.
Ответ будет отступом ниже комментария, на который вы отвечаете.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на комментарии и выбрать «Reply to Comment» из всплывающего меню.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на комментарии и выбрать «Reply to Comment» из всплывающего меню.
Вы даже можете нажать «Новый комментарий» в разделе «Комментарии» на вкладке «Обзор», пока курсор находится в комментарии к которому вы хотите ответить.
Вы даже можете нажать «Новый комментарий» в разделе «Комментарии» на вкладке «Обзор», пока курсор находится в комментарии к которому вы хотите ответить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если выбрана опция «Показать все исправления», вы можете ответить на комментарий, щелкнув правой кнопкой мыши маркер комментария и выбрав «Reply to Comment» из всплывающего меню.

Рекомендуемые:

Как получить количество абзацев для определенного стиля абзаца в документе Word

Как получить количество абзацев для определенного стиля абзаца в документе Word

Вы можете легко подсчитать абзацы, а также страницы, слова, символы и строки в документе Word. Однако, что, если вы хотите узнать, сколько абзацев определенного стиля у вас есть в вашем документе? Мы покажем вам трюк, который позволит вам легко получить этот номер.

Использование комментариев в документах Word 2007

Использование комментариев в документах Word 2007

Инструмент комментариев в Word 2007 - отличный способ проверить текст отчета или тезисы и сделать заметки для себя, вместо того, чтобы писать их на листе бумаги.

Как использовать AutoRecover для автоматического сохранения документов Word и восстановления потерянных изменений

Как использовать AutoRecover для автоматического сохранения документов Word и восстановления потерянных изменений

Word может автоматически создавать резервную копию вашего документа каждый раз, когда вы его сохраняете. Тем не менее, вы также можете Word автоматически сохранить ваш документ для вас через регулярные интервалы с помощью функции автовосстановления и использовать эту функцию для восстановления любых изменений, потерянных в ваших документах.

Как использовать WinPatrol для мониторинга вашего ПК с Windows для изменений

Как использовать WinPatrol для мониторинга вашего ПК с Windows для изменений

Есть два варианта выбора, когда вы загружаете WinPatrol, как в большинстве программ онлайн, бесплатной и платной версии. Для целей этой статьи мы сосредоточимся на использовании бесплатной версии для мониторинга изменений на вашем компьютере.

Microsoft выпускает динамическую тему RSS-комментариев Paramount Pictures Movies для Windows 7

Microsoft выпускает динамическую тему RSS-комментариев Paramount Pictures Movies для Windows 7

Загрузите динамическую тему RSS-ролика Paramount Pictures. Получите обои Thor, True Grit, Kung Fu Panda 2, Super 8 и Transformers 3 автоматически на рабочий стол Windows 7.