Использование учетной записи Gmail для доступа к другим учетным записям

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

В конце концов, мы показали вам, насколько полезной может быть Gmail, вы можете решить проверить все свои учетные записи электронной почты (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail и т. Д.) В Gmail. К счастью, Gmail может выступать в качестве почтового клиента и позволяет получать электронную почту с других учетных записей электронной почты, если они поддерживают доступ к POP.

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

Знакомство с Gmail
Мобильное приложение, составная почта и беседы
Управление почтовыми ящиками и ярлыки
Почтовые фильтры и Звездная система
Приложения, подписи и безопасность
Приглашения и ответчики
Использовать Gmail как список задач
Несколько учетных записей, ярлыки клавиш и удаленная выписка
Использование учетной записи Gmail для доступа к другим учетным записям
Советы по питанию и лаборатории Gmail

Функция Gmail Mail Fetcher загружает все ваши старые электронные письма с других учетных записей электронной почты, а также новые электронные письма и отображает их вместе со своими сообщениями Gmail в вашем почтовом ящике. Вы можете добавить до пяти других учетных записей электронной почты.

Мы также расскажем, как вы можете использовать Gmail в автономном режиме, потому что в какой-то момент вы можете пойти куда-нибудь без Интернета. Конечно, вы можете использовать сторонний почтовый клиент, такой как Apple Mail, Outlook или Thunderbird, но если вы предпочитаете использовать веб-браузер, в Google Chrome есть офлайн-приложение.

Настройка почтового ящика для получения электронной почты с других учетных записей

Чтобы настроить Mail Fetcher для проверки электронной почты из другой учетной записи, нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Нажмите ссылку «Учетные записи» в верхней части экрана «Настройки».

В разделе «Проверить почту из других учетных записей (используя POP3)» нажмите ссылку «Добавить учетную запись POP3, которой вы владеете».

Появится диалоговое окно «Добавить учетную запись электронной почты». Введите адрес электронной почты, для которого вы хотите получать электронные письма в своей учетной записи Gmail, в поле «Адрес электронной почты». Нажмите «Следующий шаг».

Введите настройки для другой учетной записи электронной почты, такие как «Имя пользователя», «Пароль», «Сервер POP» и «Порт».

Если вы все еще хотите проверить электронную почту для своей другой учетной записи в других почтовых клиентах на других компьютерах, установите флажок «Оставить копию извлеченного сообщения на сервере».

Вы также можете маркировать входящие сообщения для другой учетной записи специальным ярлыком, чтобы вы могли указать, какие сообщения они находятся в папке входящих сообщений Gmail. Для этого установите флажок «Ярлыки входящих сообщений» и выберите ярлык из раскрывающегося списка. В списке есть опция для создания нового ярлыка, если у вас нет подходящего.

Если вам не нужны сообщения из вашей другой учетной записи в папке «Входящие» с вашими сообщениями Gmail, вы можете установить флажок «Архивировать входящие сообщения (Пропустить входящие)», чтобы обходить входящие сообщения и немедленно архивировать сообщения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете настроить фильтр для перемещения сообщений на метку. Дополнительную информацию см. В уроке 4.

Нажмите «Добавить учетную запись».

Теперь у вас есть выбор настройки Gmail для отправки почты в качестве другого адреса электронной почты. Для этого выберите параметр «Да, я хочу, чтобы отправлять почту как» и нажмите «Следующий шаг».

Введите информацию о другом адресе электронной почты. По умолчанию установлен флажок «Обработать как псевдоним», однако вы можете отключить его.

Когда вы используете псевдоним, сообщения, отправленные на адрес «Отправить почту как», отображаются как непрочитанные в вашем почтовом ящике, а также отображаются в вашей «Отправленной почте». Также, когда вы получаете электронное письмо с адреса «Отправить почту как» и вы нажмете «Ответить» в сообщении, поле «Кому» заполняется основным адресом Gmail. Чтобы избежать этих проблем, снимите флажок «Обработать как псевдоним», затем нажмите «Следующий шаг».

Если вы собираетесь отправлять электронную почту в качестве другого адреса, вы должны сообщить Gmail, хотите ли вы использовать серверы Gmail или SMTP-серверы для вашего другого провайдера. Легче настроить «Отправлять почту как» с серверов Gmail, поэтому мы рекомендуем вам это сделать. Выберите опцию «Отправить через Gmail» и нажмите «Следующий шаг».

Теперь вам нужно убедиться, что у вас есть другой адрес электронной почты, который вы добавляете в Gmail. Нажмите «Отправить подтверждение», чтобы отправить письмо по электронной почте на другой адрес Gmail.

В электронном письме с подтверждением содержится ссылка, которую вы можете использовать для подтверждения вашего адреса, или вы можете ввести код подтверждения из письма в поле «Введите и подтвердить код подтверждения» и нажмите «Подтвердить».

Диалоговое окно «Добавить другой адрес электронной почты» будет закрыто автоматически. Если вы нажмете ссылку в электронном письме с подтверждением, вам может потребоваться закрыть диалоговое окно вручную, щелкнув ссылку «Закрыть окно».

Ваш другой адрес электронной почты добавляется в раздел «Проверка почты из других учетных записей (используя POP3)» на экране «Настройки». Он также добавляется в раздел «Отправлять почту как», если вы решили отправить почту с этого адреса в Gmail.В разделе «Отправлять почту как» в разделе «При ответе на сообщение» вы можете выбрать «Ответить с того же адреса, который был отправлен», или «Всегда отвечать от адреса по умолчанию», который является вашей текущей учетной записью Gmail. Обратите внимание, что вы всегда можете изменить адрес «От» при создании нового сообщения или ответа.

Сообщения электронной почты, полученные для вашей другой учетной записи электронной почты, отображаются в вашем почтовом ящике (если вы не заархивировали их автоматически или не перенесли на ярлык) с любым ярлыком, который вы им назначили.

Скрыть папки и ярлыки в Gmail IMAP

Удобна доступ ко всем вашим Gmail практически в любой почтовой программе и практически на любом устройстве. Однако, если у вас много электронной почты, вам может не потребоваться синхронизация со всем, например, папка All Mail, содержащая электронную почту на пять гигабайт.

Если вы хотите получать доступ к сообщениям в папке «Входящие» Gmail, а ваша электронная почта не позволяет отменить подписку на папки IMAP, вы можете скрыть папки или ярлыки. Это останавливает отправку почты на эти ярлыки.

Microsoft Outlook - пример программы, в которую вы можете загрузить свой Gmail с использованием протокола IMAP. Ранее мы показали вам, как добавить свою учетную запись Gmail в Outlook с помощью IMAP.

Чтобы скрыть метку Gmail от доступа IMAP, нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.

Для любых «Системных меток» и пользовательских «Ярлык», с которыми вы не хотите синхронизировать свою программу электронной почты, снимите флажок рядом с опцией «Показывать в IMAP».

В следующий раз, когда вы откроете свою почтовую программу или проверьте свою учетную запись Gmail в программе (синхронизация с вашей учетной записью), ярлыки, которые вы скрывали, не будут видны.

Синхронизация с Gmail с помощью IMAP быстрее с меньшим трафиком электронной почты

Вы также можете ускорить проверку своей электронной почты в другой почтовой программе с помощью IMAP, ограничив количество сообщений, отображаемых в каждой метке (папке) в Gmail IMAP, поэтому ваша почтовая программа будет иметь меньше для загрузки, кеширования и синхронизации.

Чтобы ограничить количество сообщений, отображаемых в каждой папке в Gmail IMAP, нажмите кнопку передачи настроек и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Нажмите ссылку «Пересылка и POP / IMAP» в верхней части экрана «Настройки».

Прокрутите страницу вниз до раздела «Доступ к IMAP» и выберите «Ограничить доступ к IMAP-папкам, чтобы содержать не более, чем это много сообщений». Выберите номер из раскрывающегося списка и нажмите «Сохранить изменения».

Отправить сообщения с другой учетной записи электронной почты в Gmail

При отправке нового сообщения электронной почты или ответа на сообщение электронной почты вы можете изменить адрес электронной почты, с которого вы хотите отправить сообщение. Выберите адрес из раскрывающегося списка «От».

Отключить сборщик почты для учетной записи электронной почты

Если вы решите, что не хотите получать электронную почту с другой учетной записи электронной почты в Gmail, вы можете отключить отправку почты для этой учетной записи. Для этого нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Нажмите ссылку «Учетные записи» в верхней части экрана «Настройки». В крайнем правом углу экрана в разделе «Проверить почту из других учетных записей (используя POP3)» нажмите ссылку «удалить».

Вы также можете отредактировать информацию для дополнительного адреса электронной почты, используя ссылку «редактировать информацию».

ПРИМЕЧАНИЕ. Mail Fetcher перестанет получать новые сообщения из другой учетной записи электронной почты, но любое электронное письмо, которое вы ранее получили, останется в Gmail до тех пор, пока вы его не удалите.

Появится диалоговое окно с подтверждением, что вы хотите удалить учетную запись электронной почты, затем нажмите «ОК».

Появится сообщение о том, что учетная запись электронной почты была удалена. Однако учетная запись электронной почты остается в разделе «Отправить почту как», если вы решили отправить электронную почту с этой учетной записи. Вы можете оставить его там, если вы все еще хотите использовать Gmail для отправки почты с этого адреса, даже если вы не будете получать электронную почту с этой учетной записи. Если вы больше не хотите отправлять электронную почту с этой учетной записи, нажмите ссылку «удалить» справа от этой учетной записи электронной почты в разделе «Отправлять почту как».

Опять же, появится диалоговое окно подтверждения, чтобы убедиться, что вы хотите удалить эту учетную запись электронной почты из «Отправить почту как».

Google предупреждает вас о возможности получения электронной почты из другой учетной записи после ее удаления:

«Также обратите внимание, что ранее принятые сообщения, особенно если они были большим числом, могут появляться даже после того, как вы отключили Mail Fetcher. Если вы продолжаете получать почту со своего другого аккаунта через несколько часов после отключения Mail Fetcher, ваша другая учетная запись может быть настроена на автоматическую пересылку почты. Войдите в свою другую учетную запись электронной почты и проверьте свои автоматические настройки пересылки. Если вы не знаете, как отключить автоматическую переадресацию, обратитесь за помощью к другому поставщику веб-почты."

Другой вариант получения электронной почты из другой учетной записи в вашей учетной записи Gmail - это автоматическое перенаправление электронной почты на ваш адрес Gmail из этой учетной записи. Способ настройки автоматической переадресации будет отличаться в зависимости от вашей учетной записи электронной почты. Для получения более подробной информации обратитесь к поставщику электронной почты.

Работа с Gmail в автономном режиме Использование приложения Google Chrome

Если вы хотите использовать Gmail и у вас нет сетевого подключения, вы можете получить доступ к своим синхронизированным сообщениям с помощью приложения Google Chrome в офлайн-режиме Gmail. Когда вы находитесь в сети, ваши данные синхронизируются в фоновом режиме, поэтому, когда у вас нет соединения, вы будете иметь необходимую информацию.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы закроете Google Chrome, когда находитесь в сети, ваши данные прекратят синхронизацию в это время.

Вы можете выполнять наиболее распространенные действия в своем Gmail, такие как отправка почты, архивирование, маркировка и главные сообщения, когда вы в автономном режиме.Эти действия просто ждут, ожидая следующего подключения к Интернету на этом компьютере. Когда этот компьютер снова подключен к Интернету, все ожидающие действия будут соответственно обновлены на серверах Gmail. Помните, что если вы работаете в автономном режиме на одном компьютере, а затем вы получаете доступ к Gmail онлайн с другого компьютера, вы не увидите изменений, сделанных в автономном режиме на другом компьютере, пока другой компьютер не будет подключен к Интернету снова.

Установка автономного приложения Gmail для Google Chrome

Чтобы установить «Gmail в автономном режиме», откройте Google Chrome, перейдите на страницу https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk и нажмите синюю кнопку «Свободный» в верхнем правом углу всплывающего окна окно.

Откроется диалоговое окно «Подтвердить новое приложение». Нажмите «Добавить», чтобы продолжить установку приложения.

Появится новая вкладка со всеми установленными приложениями Chrome. Чтобы начать использовать «Gmail Offline», щелкните значок.

При первом запуске приложения «Gmail в автономном режиме» вам будет предложено разрешить автономное почтовое хранилище. Чтобы сохранить электронную почту в своем браузере, когда вы находитесь в автономном режиме, выберите опцию «Разрешить автономную почту». Если вы выберете опцию «Не разрешать автономную почту», вы все равно можете использовать «Gmail в автономном режиме» (в режиме онлайн), но почта не будет сохранена в вашем браузере для использования в автономном режиме. Никогда не бойтесь. Если вы передумаете, вам будет предложено сделать выбор еще раз при следующем запуске «Gmail в автономном режиме».

Нажмите «Продолжить», чтобы принять ваш выбор и запустить «Gmail в автономном режиме».

Приложение «Gmail Offline» открывается на новой вкладке. Интерфейс для «Gmail Offline» отличается от стандартного интерфейса Gmail, но основные функции, такие как компоновка, архивирование, маркировка и перемещение электронной почты, хотя кажется, что вы не можете создавать ярлыки, используя «Gmail в автономном режиме».

При использовании «Gmail Offline» ваша почта загружается в локальное хранилище вашего компьютера, на котором вы установили приложение. Это делает его локальным для этого компьютера. Если вы хотите работать в автономном режиме на другом компьютере, вам необходимо установить «Gmail Offline» на этом компьютере. Тем не менее, вы все равно можете использовать Gmail в Интернете на любом компьютере, используя Google Chrome или другие браузеры, без синхронизации.

Удаление автономных данных из хранилища вашего браузера

Если вы решите не синхронизировать свою учетную запись Gmail для использования в автономном режиме, вы можете удалить автономные данные, хранящиеся в вашем браузере. Для этого откройте новую вкладку в Chrome, введите «chrome: // settings / cookies» в адресную строку и нажмите «Enter», затем отобразится диалоговое окно «Cookies and site data».

В поле поиска введите «mail.google.com». При вводе список сужается до соответствия результатам. Как только сайт «mail.google.com» будет найден, переместите указатель мыши над элементом и нажмите «X.».

После удаления данных нажмите «Готово» в правом нижнем углу диалогового окна, чтобы закрыть его.

Вы вернетесь в диалоговое окно «Настройки контента». Нажмите «Готово» внизу, чтобы закрыть его. Затем закройте вкладку «Настройки», нажав кнопку «X» на вкладке.

Удаление автономного приложения Gmail из Chrome

Если вы решили, что больше не хотите работать в автономном режиме, вы можете удалить приложение «Gmail Offline» из Chrome. Для этого нажмите кнопку «Приложения» на панели «Закладки».

Если вы не видите кнопку «Приложения» на панели «Закладки», щелкните правой кнопкой мыши на панели и выберите «Показать ярлык приложений» в раскрывающемся меню.

Значки для всех установленных приложений отображаются на новой вкладке. Щелкните правой кнопкой мыши значок «Gmail Offline» и выберите «Удалить из Chrome» во всплывающем меню.

Откроется диалоговое окно «Подтвердить удаление». Нажмите «Удалить», чтобы удалить приложение «Gmail в автономном режиме».

Закройте вкладку «Приложения», используя кнопку «X» на вкладке, как описано выше для вкладки «Настройки».

Далее …

Это завершает Урок 9. Теперь вы должны чувствовать себя комфортно, загружая свою другую учетную запись электронной почты из своего Gmail, настраивая свои настройки, чтобы работать более безопасно с IMAP и работать с Gmail в автономном режиме.

В следующем уроке мы завершаем эту серию множеством полезных советов по питанию, которые вы можете использовать, чтобы увеличить свой аккаунт Gmail, а также немного исследовать Лаборатории Google, чтобы вы могли добавить дополнительные функции в свой опыт Gmail.