Как создать резервную копию сообщений из почтового приложения Windows 10

Оглавление:

Как создать резервную копию сообщений из почтового приложения Windows 10
Как создать резервную копию сообщений из почтового приложения Windows 10

Видео: Как создать резервную копию сообщений из почтового приложения Windows 10

Видео: Как создать резервную копию сообщений из почтового приложения Windows 10
Видео: Change between Fahrenheit & Celsius on iPhone (How to) - YouTube 2024, Май
Anonim
В наши дни редко можно увидеть почтовый клиент Microsoft Outlook на чем-либо, кроме специализированной офисной машины. Кому нужно дорогостоящее приложение, когда веб-почта - это все ярость? Но если вы по-прежнему предпочитаете, чтобы локальная программа управляла вашей почтой, Microsoft включает бесплатную версию с каждой копией Windows 10. Она называется … Mail.
В наши дни редко можно увидеть почтовый клиент Microsoft Outlook на чем-либо, кроме специализированной офисной машины. Кому нужно дорогостоящее приложение, когда веб-почта - это все ярость? Но если вы по-прежнему предпочитаете, чтобы локальная программа управляла вашей почтой, Microsoft включает бесплатную версию с каждой копией Windows 10. Она называется … Mail.

Как и многие встроенные приложения Microsoft, Mail довольно простой, и нет никакого способа создать резервные копии файлов и настроек электронной почты в самом приложении (в отличие от некоторых предыдущих версий). Если вы хотите немного больше безопасности, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что ваша почта скопирована.

Использовать IMAP, Exchange или Web Mail-Not POP3

Microsoft Mail - это просто почтовый клиент, а не полный сервис, такой как Gmail (хотя он будет импортировать вашу учетную запись Hotmail или Outlook.com, если вы используете ее для входа в Windows). Поэтому, когда вы его впервые настроили, вам нужно будет подключить его к серверу электронной почты и ввести свои учетные данные. Процесс довольно прост, особенно если вы используете общую систему электронной почты: приложение имеет автоматические настройки для импорта из Exchange, Office 365 и Outlook.com, а также Gmail, Yahoo и iCloud.

Если вы используете независимую систему, обязательно настройте сервер для стандарта IMAP, а не устаревшего POP3. Это позволит локальному клиенту и вашему почтовому серверу синхронизироваться с каждым сообщением, полученным и отправленным, вместо того, чтобы загружать их в локальный файл. Если ваш компьютер потерян или поврежден, а ваша система настроена для POP3, у вас настоящие проблемы. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этим Руководством How-To Geek.
Если вы используете независимую систему, обязательно настройте сервер для стандарта IMAP, а не устаревшего POP3. Это позволит локальному клиенту и вашему почтовому серверу синхронизироваться с каждым сообщением, полученным и отправленным, вместо того, чтобы загружать их в локальный файл. Если ваш компьютер потерян или поврежден, а ваша система настроена для POP3, у вас настоящие проблемы. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этим Руководством How-To Geek.

Сохранять индивидуальные электронные письма на местном уровне

Для важных писем вам может потребоваться немедленная резервная копия. Это достаточно просто: просто распечатайте его. Не на бумаге (кто больше использует бумагу? Это [текущий год]!), Используйте встроенную функцию «Печать в PDF» Windows. (Почта также может сохранять электронные письма как.eml, но это нигде не похоже на кросс-совместимость как PDF.)

Просто нажмите кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу, затем нажмите «Печать».

Оттуда в раскрывающемся меню принтера выберите параметр Microsoft Print to PDF.
Оттуда в раскрывающемся меню принтера выберите параметр Microsoft Print to PDF.
Для дополнительной осторожности сохраните файл PDF в облачной папке, например OneDrive или Dropbox.
Для дополнительной осторожности сохраните файл PDF в облачной папке, например OneDrive или Dropbox.

Регулярно сохраняйте резервную копию Windows

Рекомендуемые: