Как вставлять шрифты в документ Microsoft Word

Оглавление:

Как вставлять шрифты в документ Microsoft Word
Как вставлять шрифты в документ Microsoft Word

Видео: Как вставлять шрифты в документ Microsoft Word

Видео: Как вставлять шрифты в документ Microsoft Word
Видео: Встретил МАМИКСА в метро и ОХРЕНЕЛ от... - YouTube 2024, Апрель
Anonim
Когда вы отправляете кому-то копию документа Word или презентации PowerPoint и у них нет установленного шрифта, Microsoft Office вместо этого отображает этот документ с шрифтом по умолчанию. Это может испортить весь макет и сделать документ совершенно другим, но вы можете исправить это, вставив шрифты в ваши документы.
Когда вы отправляете кому-то копию документа Word или презентации PowerPoint и у них нет установленного шрифта, Microsoft Office вместо этого отображает этот документ с шрифтом по умолчанию. Это может испортить весь макет и сделать документ совершенно другим, но вы можете исправить это, вставив шрифты в ваши документы.

Как это работает

Когда вы включаете эту опцию, Office берет файл шрифта из вашей системы и вставляет его копию в документ Office. Это увеличивает размер документа, но каждый, кто открывает документ, сможет увидеть документ с его предполагаемым шрифтом.

Это можно сделать только в версиях Microsoft Word, PowerPoint и Publisher. Это не работает в Mac, iPhone, iPad, Android или веб-версиях Word или PowerPoint.

Это также работает, только если шрифт, который вы пытаетесь внедрить, позволяет встраивать. Файлы шрифтов в вашей системе имеют в них «разрешения на вложение». Office уважает эти разрешения, поэтому вы не сможете вставлять некоторые шрифты, иначе результирующий документ не может быть доступен для редактирования после вставки шрифтов. Другими словами, получатель может иметь возможность просматривать и распечатывать документ, а не просматривать его. Это зависит от используемых вами шрифтов.

Как вставлять шрифты

Чтобы вставить шрифт, щелкните меню «Файл» во время работы над документом в версиях Word, PowerPoint или Publisher Windows.

Нажмите ссылку «Параметры» в нижней части появившегося меню.
Нажмите ссылку «Параметры» в нижней части появившегося меню.
Нажмите «Сохранить» на левой панели.
Нажмите «Сохранить» на левой панели.
В разделе «Сохранять верность при совместном использовании этого документа» установите флажок «Вставить шрифты в файл».
В разделе «Сохранять верность при совместном использовании этого документа» установите флажок «Вставить шрифты в файл».
Чтобы уменьшить размер файла результирующего документа, обязательно установите флажок «Вставить только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла)». Office будет вставлять только шрифт, если он используется в документе. В противном случае Office будет вставлять другие шрифты из вашей системы в файл, даже если вы их не использовали.
Чтобы уменьшить размер файла результирующего документа, обязательно установите флажок «Вставить только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла)». Office будет вставлять только шрифт, если он используется в документе. В противном случае Office будет вставлять другие шрифты из вашей системы в файл, даже если вы их не использовали.

Оставьте включенную опцию «Не встраивать общие системные шрифты». Это также поможет уменьшить размер файла, опустив системные шрифты Windows, которые, вероятно, установили получатель.

Рекомендуемые: