ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ
- Зачем нужны формулы и функции?
- Определение и создание формулы
- Относительная и абсолютная ссылка на ячейки и форматирование
- Полезные функции, которые вы должны знать
- Поиск, диаграммы, статистика и сводные таблицы
Конечно, есть много других функций, и ни в коем случае это единственные, которые вы должны изучить. Мы просто предоставляем вам набор действительно полезных функций, которые вам нужно использовать на регулярной основе. Следующий урок продемонстрирует некоторые дополнительные функции, которые вы можете использовать, но немного реже.
Математические и финансовые функции
Опять же, это не полный список математических или финансовых функций, а пример нескольких, которые вам следует знать. Мы рекомендуем тестировать их в собственной электронной таблице.
| функции | Цель |
| SQRT | Квадратный корень, например, SQRT (4) = 2, поскольку 2 * 2 = 4 |
| PMT | Платеж по кредиту |
| ГРАДУСОВ | Используемые инженерами, например, для преобразования градусов (например, 360 °) в радианы (например, 2я) |
| НОД | Находит наибольший общий делитель между двумя числами. Например, GDC (5,15) = 5, поскольку 5 является наибольшим числом, которое делит 15. 3 также делит 15, но это не крупнейший делитель у них общий. |
| RAND (23) | Создайте случайное десятичное число, равное или равное 0 и 1. Вы можете использовать это, например, для выбора победителя конкурса (см. Пример ниже). RANDBETWEEN проще в использовании, так как вы не конвертируете это десятичное число в целую цифру, например, 3 проще в использовании, чем 0,3. |
Пример: Победитель случайного конкурса
Ниже приведен пример использования RANDBETWEEN (). Предположим, у нас в офисе восемь сотрудников, и босс отдает iPad через случайный рисунок.
Не используйте шляпу и листы бумаги, чтобы выбрать победителя, используйте высокие технологии, такие как Excel!
Создайте таблицу, такую как:
Имя каждого сотрудника находится в диапазоне A2: A9, так как есть восемь сотрудников, поэтому нам нужно выбрать случайное число между или равным 1 и 8. Человек, чей номер выходит, выигрывает iPad.
Вы знаете позицию сотрудника в списке - Джеймс - 1, Mark - 2 и т. Д. Используйте функцию INDEX, чтобы получить имя сотрудника для присвоения произвольно сгенерированного номера соответствующему имени. Таким образом, мы выбираем нашего победителя.
- A2: A9 - диапазон.
- B10 - это номер сотрудника, который выиграл.
В этом примере 1 означает выбор первого столбца в диапазоне и = INDEX () - функция, которая извлекает значение ячейки (Jam.es = 1, так что он наш победитель).
Если вы хотите выбрать другое имя - например, если победитель должен присутствовать, чтобы выиграть, то все, что вам нужно сделать, это изменить электронную таблицу. Вы можете попробовать сами, просто измените ширину столбца или добавьте данные. В любое время, когда электронные таблицы обновляются, он восстанавливает новое случайное число и выбирает нового победителя.
Логические функции
Логические функции используются для проверки того, что-то истинно или ложно.
| функция | Цель |
| ЕСЛИ | Если( |
| А ТАКЖЕ | = AND (C3 = 5, C4 = 5) Отображает «TRUE», если оба C3 = 5 и C4 = 5 |
| ЛОЖНЫЙ | Устанавливает ячейку в значение false |
| ПРАВДА | Устанавливает ячейку в true |
Функции даты и времени
Даты хранятся в excel как числа, что означает, что вы можете делать с ними математику. Вы можете использовать +1 для расчета следующего дня, и вы можете вычесть одну дату из другой, чтобы узнать, сколько дней прошло между двумя датами.
| формула | Результат | Цель |
| = NOW () | 9/16/2013 | Получить текущую дату и время |
| = ДАТАЗНАЧ ( «9/16/2013») | 41533 | Преобразование даты в текстовый формат в число. Этот номер называется «серийным номером». Номер 1 - 1 января 1900 года. 41 533 - 41 532 дня после этого или 9/16/2013. |
| = ДЕНЬНЕД (NOW ()) | 2 | Извлекает дату как число. 1 воскресенье и 7 суббота. |
| = NOW () + 1, | 9/17/2013 | Поскольку даты в Excel хранятся в виде чисел, вы можете сделать с ними математику. |
Например, Excel не может просто добавить = 9/16/2013 + 1. Сначала он должен преобразовать его в число, которое имеет смысл для него. На скриншоте вы видите, что сначала нам нужно было назначить функцию DATEVALUE () формуле, так что Excel знает, что «значение» - это «дата».
Пример: когда взять отпуск
Вот пример, демонстрирующий, как использовать различные функции даты.
Босс говорит, что вы можете взять отпуск на основе ваших продаж. Если вы продаете 1 миллион долларов, вы получаете две недели (10 рабочих дней). Если вы продаете 10 миллионов долларов, вы получаете три недели (15 рабочих дней). Сделайте менее 1 миллиона долларов продаж, и вы получите новую работу в другом месте.
Вы отличный продавец, поэтому планируете продать не менее 10 миллионов долларов и сделать это быстро. По вашей оценке, вам потребуется пятьдесят дней для удовлетворения вашей квоты. Вы хотите спроектировать, когда вы можете отправиться в отпуск, поэтому вы делаете таблицу.
Чтобы найти дату отпуска, вы не можете просто добавить 50 дней до первого года. Это должно быть 50 рабочих дней - не включая праздничные дни. Кроме того, поскольку никто не хочет отправляться в отпуск в середине недели, вы должны найти следующую субботу, если только не рассчитанная дата - это суббота.
Как вы это делаете? Давайте внимательно посмотрим на таблицу ниже:
Формула = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) добавляет B3 (50 рабочих дней) к B1 (1 января), исключая праздники, перечисленные в диапазоне A13: A20.
Чтобы объяснить, помните, что пятница и суббота - это 6го и 7го недельных дней, соответственно. 14 марта, который является нашим прогнозируемым в первый день, мы сможем отправиться в отпуск 14 марта (ячейка B4), которая является пятницей (6).
Затем мы берем число 7 (субботу) и вычитаем значение из B4.
Как только Excel определит, сколько дней разница между вашим прогнозируемым днем каникул и следующей субботой, он добавляет, что разница в этом случае 1 равна значению в B4 и отображает его в B5.
Формула, которую мы собираемся использовать для определения даты возврата, равна = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).
Здесь мы сначала определяем значение B2 (продажи), а затем сравниваем его со значением в A10 (10 000 000 долларов США).
Если значение больше или равно 10 000 000 долларов, то формула добавит 15 дней в ячейку B5 и распечатает результат в B6, который является вашей датой возврата.
В противном случае он добавит значение в B9 (10 дней) и напечатает это в B6.
К сожалению, столь же полезно, как это, Excel все еще не может сказать вам, хотите ли вы даже вернуться к работе после окончания отпуска!
Далее …
Сегодня, используя сегодня, вы должны иметь приличное рабочее знание математических и финансовых функций, логических функций и функций даты и времени. Завтра, в нашем последнем уроке 5 этого класса, мы рассмотрим справочные функции, решатель, финансовые функции и как создать сводную таблицу.
