В чем разница между нежелательной почтой, беспорядком и фокусом входящей почты в Outlook?

Оглавление:

В чем разница между нежелательной почтой, беспорядком и фокусом входящей почты в Outlook?
В чем разница между нежелательной почтой, беспорядком и фокусом входящей почты в Outlook?

Видео: В чем разница между нежелательной почтой, беспорядком и фокусом входящей почты в Outlook?

Видео: В чем разница между нежелательной почтой, беспорядком и фокусом входящей почты в Outlook?
Видео: БЕСПЛАТНЫЙ, САМЫЙ ТОЧНЫЙ НАВИГАТОР ДЛЯ ЛЕСА, ОХОТЫ, РЫБАЛКИ. РАБОТАЕТ БЕЗ ИНТЕРНЕТА.#GPS#НАВИГАТОР - YouTube 2024, Апрель
Anonim
Если вы используете недавнюю версию Outlook, вы, вероятно, заметили папку нежелательной почты, папку Clutter и что-то вроде Focused Inbox. Все это, похоже, влияет на то, где заканчивается ваша почта, но может быть и не понятно, почему и когда это происходит. Вот как они работают и как отключить их, если вам не нравятся.
Если вы используете недавнюю версию Outlook, вы, вероятно, заметили папку нежелательной почты, папку Clutter и что-то вроде Focused Inbox. Все это, похоже, влияет на то, где заканчивается ваша почта, но может быть и не понятно, почему и когда это происходит. Вот как они работают и как отключить их, если вам не нравятся.

Заметка: Эти функции доступны в веб-приложении Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 и Outlook 2019. Если вы используете более старую версию Outlook, вы их не увидите.

Что такое нежелательная электронная почта?

Junk Email является самым простым для объяснения: это папка, в которой Outlook отправляет почту, которая, по ее мнению, является спамом. Это работает так же, как папки спама в других почтовых клиентах, таких как категория спама Gmail.

Если вы работаете в корпоративной среде, вы можете не увидеть здесь многого, потому что многие компании применяют фильтры, чтобы остановить спам, прежде чем он когда-либо попадет в ваш почтовый ящик. Если вы используете Outlook для доступа к веб-учетной записи от Google или Yahoo! то вы также можете не увидеть много здесь, так как спам обычно не загружается вашему клиенту.
Если вы работаете в корпоративной среде, вы можете не увидеть здесь многого, потому что многие компании применяют фильтры, чтобы остановить спам, прежде чем он когда-либо попадет в ваш почтовый ящик. Если вы используете Outlook для доступа к веб-учетной записи от Google или Yahoo! то вы также можете не увидеть много здесь, так как спам обычно не загружается вашему клиенту.

Если вы видите сообщения в папке «Нежелательная почта», вы должны следовать правилам своей компании в отношении нежелательной почты. Если у вас есть нежелательная электронная почта в вашем личном Outlook, следуйте обычным мерам предосторожности: не открывайте вложения, открывайте почту, только если вы узнаете адрес электронной почты отправителя, и если вы сомневаетесь в удалении почты (Shift + Удалить полностью удалит почту, минуя папку «Удаленные»).

Что за помехи?

Clutter - это отдельная папка, в которой Outlook отправляет сообщения, которые он не считает спамом, но также не считает, что они достаточно важны, чтобы загромождать ваш почтовый ящик. Это включает в себя такие вещи, как регулярные информационные бюллетени, электронные письма с купонами и т. Д.

Clutter стремится сократить «шум» в вашем почтовом ящике, автоматически отправляя несущественные сообщения в папку Clutter. Он никогда не отправляет сообщения из вашей цепочки управления или прямых отчетов, но со временем узнает, какие сообщения вы читаете и отвечаете. Если Outlook обнаруживает, что вы регулярно игнорируете сообщения от определенных отправителей, например, он может начать перемещать их в папку Clutter для вас.
Clutter стремится сократить «шум» в вашем почтовом ящике, автоматически отправляя несущественные сообщения в папку Clutter. Он никогда не отправляет сообщения из вашей цепочки управления или прямых отчетов, но со временем узнает, какие сообщения вы читаете и отвечаете. Если Outlook обнаруживает, что вы регулярно игнорируете сообщения от определенных отправителей, например, он может начать перемещать их в папку Clutter для вас.

Что такое «Входящие»?

Фокусированная папка «Входящие» - это способ просмотра вашего почтового ящика. В отличие от Junk Email и Clutter, это не новая или отдельная папка. Вместо этого он разбивает ваше представление на ваш почтовый ящик на сообщения, которые, по его мнению, важны для вас («Фокусное» представление) и сообщения, которые, по его мнению, не так важны для вас («Другое»). Вы можете включить Focused Inbox, перейдя на вкладку «Вид» и включив или отключив опцию «Показывать выделенные входящие».

Focused Inbox - это замена Clutter, которая не была особенно популярна. Многим пользователям не нравилось ходить в другую папку, чтобы находить сообщения, которые, по мнению Outlook, не были важны, особенно потому, что Clutter только получил точные данные, если вы «обучили» его, вручную перемещая сообщения между Inbox и Clutter. Некоторые пользователи полагали, что Clutter был просто другим способом фильтрации спама, поэтому они никогда не смотрели в папку или просто не удаляли содержимое, не читая ничего, что было там.
Focused Inbox - это замена Clutter, которая не была особенно популярна. Многим пользователям не нравилось ходить в другую папку, чтобы находить сообщения, которые, по мнению Outlook, не были важны, особенно потому, что Clutter только получил точные данные, если вы «обучили» его, вручную перемещая сообщения между Inbox и Clutter. Некоторые пользователи полагали, что Clutter был просто другим способом фильтрации спама, поэтому они никогда не смотрели в папку или просто не удаляли содержимое, не читая ничего, что было там.

Microsoft признала, что Clutter не работал и довольно быстро заменил его на Focused Inbox. Clutter и Focused Inbox, поэтому вы можете включать только один или другой, но не оба одновременно. В настоящее время Clutter предназначен для удаления из Outlook в январе 2020 года, и в этот момент у вас будет только нежелательная электронная почта и сконцентрированные папки «Входящие».

Как вы их отключите?

Если вы такой человек, который любит иметь абсолютный контроль над своей почтой, вы можете отключить все эти функции. Вот как.

Как отключить нежелательную электронную почту

Мы не рекомендуем отключать нежелательную электронную почту, поскольку она обеспечивает дополнительный уровень защиты от фишинговых и вредоносных атак. Но если вы решите это сделать, вам нужно войти в веб-приложение Outlook. После того, как вы вошли в систему, нажмите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу страницы и прокрутите вниз до и нажмите «Почта».

Параметры откроются слева, поэтому прокрутите вниз до Учетных записей> Блокировать и Разрешить и выберите «Не перемещать электронную почту в папку нежелательной электронной почты».
Параметры откроются слева, поэтому прокрутите вниз до Учетных записей> Блокировать и Разрешить и выберите «Не перемещать электронную почту в папку нежелательной электронной почты».
Нажмите «Сохранить» в верхней части страницы, чтобы сохранить изменение настроек. Вы можете вернуться в любое время и снова включить нежелательную электронную почту.
Нажмите «Сохранить» в верхней части страницы, чтобы сохранить изменение настроек. Вы можете вернуться в любое время и снова включить нежелательную электронную почту.

Как отключить беспорядок

Если вы работаете в Office 365, у вас есть как Clutter, так и Focused Inbox. Поскольку вы не можете включить оба режима, быстрый способ отключить Clutter - включить Focused Inbox. Это не отключит Clutter, но оно будет обходить его и использовать Focused Inbox.

Но если вы не хотите использовать Focused Inbox или Clutter, вам нужно войти в веб-приложение Outlook. После входа в систему нажмите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу страницы. Прокрутите немного вниз по странице и нажмите «Почта».

Параметры откроются слева, поэтому прокрутите вниз до «Автоматическая обработка»> «Clutter» и отключите опцию «Отдельные элементы, идентифицированные как беспорядок».
Параметры откроются слева, поэтому прокрутите вниз до «Автоматическая обработка»> «Clutter» и отключите опцию «Отдельные элементы, идентифицированные как беспорядок».
Нажмите «Сохранить» в верхней части страницы, чтобы сохранить изменение настроек. Вы можете вернуться в любое время и снова включить Clutter.
Нажмите «Сохранить» в верхней части страницы, чтобы сохранить изменение настроек. Вы можете вернуться в любое время и снова включить Clutter.

Как отключить выделенную папку «Входящие»

Фокусированная папка «Входящие» намного проще отключить. Переключитесь на вкладку «Вид» в Outlook и отключите опцию «View Focused Inbox».

Рекомендуемые: