Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Excel

Оглавление:

Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Excel
Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Excel

Видео: Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Excel

Видео: Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Excel
Видео: Как Новичку Уделать Конкурентов на Amazon? (MUST SEE) - YouTube 2024, Апрель
Anonim
Функциональные клавиши на клавиатурах не получают любви, к которой они привыкли, но в зависимости от приложения, которое вы используете, они все еще могут быть очень удобными. У Microsoft Excel есть некоторые интересные функции, скрытые за вашими функциональными клавишами. Вот что они делают.
Функциональные клавиши на клавиатурах не получают любви, к которой они привыкли, но в зависимости от приложения, которое вы используете, они все еще могут быть очень удобными. У Microsoft Excel есть некоторые интересные функции, скрытые за вашими функциональными клавишами. Вот что они делают.

F1

  • F1: Получить помощь. Как это работает, зависит от того, что вы просматриваете в окне Excel. Нажмите F1 в обычном окне, например, чтобы открыть панель справки. Иногда, нажав F1, вы попадаете на сайт поддержки Microsoft и показываете более целенаправленные статьи о той функции, на которую вы смотрите. Это происходит в большинстве случаев, когда вы нажимаете F1, когда открыто диалоговое окно.
  • Ctrl + F1: Скрыть и отобразить ленту Excel.
  • Ctrl + Shift + F1: Скрыть и отобразить ленту Excel, строку заголовка, а также в строке состояния в нижней части окна. Это дает вам что-то вроде полностраничного просмотра вашего листа.
  • Alt + F1: Создайте встроенную диаграмму из данных в текущем выбранном диапазоне.
  • Alt + Shift + F1: Создайте новый рабочий лист.

F2

  • F2: Включите редактирование в ячейке и поместите свою точку вставки в конце данных ячейки. Если редактирование отключено для ячейки, эта комбинация вместо этого перемещает вашу точку ввода в формульную строку.
  • Ctrl + F2: Откройте окно «Печать», где вы можете просмотреть и распечатать документ.
  • Shift + F2: Позволяет вставлять или редактировать комментарии к выбранным ячейкам.
  • Alt + Shift + F2: Сохраните текущую книгу.

F3

  • F3: Откройте окно «Вставить имя», если вы указали имена в книге.
  • Ctrl + F3: Откройте диалоговое окно менеджера имен, чтобы вы могли создавать и редактировать определенные имена.
  • Shift + F3: Открыть диалоговое окно вставки функции.
  • Ctrl + Shift + F3: Откройте окно «Создать имена из выбора», которое позволяет создавать новые имена с использованием выбранных строк и столбцов.

F4

  • F4: Повторите последнее действие. Если у вас есть ссылка на ячейку или диапазон, выбранный при нажатии F4, Excel циклически просматривает доступные ссылки.
  • Shift + F4: Повторите последнее действие поиска. Это удобно, потому что вы можете использовать его для просмотра результатов поиска без открытия окна «Найти и заменить».
  • Ctrl + Shift + F4: Работайте так же, как Shift + F4, но работайте с началом документа.
  • Ctrl + F4: Закройте текущую книгу. Вам будет предложено сохранить документ, если вы внесли какие-либо изменения.
  • Alt + F4: Выйдите из Microsoft Excel. Это закрывает все открытые книги (дает вам возможность сначала сохранить изменения) и выходит из программы.

F5

  • F5: Откройте окно «Перейти», где вы можете перейти к именованному диапазону или адресу.
  • Shift + F5: Откройте окно «Найти и заменить».
  • Ctrl + F5: Восстановите размер окна активной рабочей книги.

F6

  • F6: Перемещение между лентой, листом, вкладками и строкой состояния. На листе, который был разделен, эта комбинация переместит вас на следующую панель.
  • Shift + F6: Перемещение в обратном порядке между лентой, листом, вкладками и строкой состояния. На листе, который был разделен, эта комбинация перемещает вас в предыдущую панель.
  • Ctrl + F6: Переключитесь на следующее окно книги, когда открыто несколько окон книги.
  • Ctrl + Shift + F6: Переключитесь на предыдущее окно книги, когда открыто несколько окон книги.

F7

  • F7: Выполните проверку орфографии в выбранном диапазоне.
  • Shift + F7: Откройте тезаурус. Если у вас есть слово, выбранное при нажатии этой комбинации, Excel открывает тезаурус и просматривает выбранное слово.

F8

  • F8: Включите и выключите режим выделения. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками для расширения или уменьшения текущего выбора ячеек.
  • Shift + F8: поверните, «Добавить в режим выбора» и включить его. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками или мышью для добавления несмежных ячеек в выбранные вами ячейки.
  • Alt + F8: Отобразите диалоговое окно «Макросы».

F9

  • F9: Обновите рабочую книгу. Обновление книги выполняет новые вычисления по всем формулам.
  • Shift + F9: Выполнять вычисления на активной рабочей таблице.
  • Ctrl + Alt + F9: Вычислить все формулы на всех листах во всех открытых книгах, независимо от того, изменились ли они с момента последнего расчета.
  • Ctrl + Alt + Shift + F9: Перепроверьте зависимые формулы, а затем вычислите все ячейки во всех открытых книгах.

F10

  • F10: Включение или выключение подсказок. Основные подсказки отображают ярлыки в меню, которые вы можете нажимать для навигации по меню и активации команд.
  • Shift + F10: Отображение контекстного меню. Это работает так же, как щелчок правой кнопкой мыши.
  • Ctrl + F10: Развертывание или восстановление выбранного окна рабочей книги.
  • Alt + F10: Увеличьте окно программы.
  • Alt + Shift + F10: Отобразите меню или сообщение для смарт-тега. Если присутствует более одного смарт-тега, этот комбо переключается на следующий смарт-тег и отображает его меню или сообщение.

F11

  • F11: Создайте диаграмму выбранных данных в отдельном листе диаграммы.
  • Shift + F11: Создайте новый рабочий лист.
  • Alt + F11: Переключение между редактором Visual Basic и активной рабочей книгой.
  • Alt + Shift + F11: Откройте редактор сценариев Microsoft.

F12

  • F12: Откройте окно «Сохранить как».
  • Shift + F12: Сохраните текущую книгу.
  • Ctrl + F12: Откройте окно «Открыть».
  • Ctrl + Shift + F12: Откройте окно «Печать».

Рекомендуемые: