Большинство почтовых служб предоставляют способ отправки автоматического ответа на входящие сообщения, когда вы не можете проверить свою электронную почту. Вот как настроить ответчика на отдых для самых популярных почтовых служб.
Когда дело доходит до настройки отдыхающего, вы находитесь в одной из нескольких лодок:
- Либо у вас есть учетная запись Gmail, либо учетная запись Microsoft (outlook.com, live.com, либо hotmail.com), либо учетная запись Yahoo, которая поддерживает респондентов.
- Вы подключены к Microsoft Exchange Server и можете использовать Out Of Office Assistant.
- У вас есть учетная запись электронной почты POP3 / IMAP, которая не поддерживает респондентов, возможно, у вашего интернет-провайдера или другой службы.
Мы покажем вам, как настроить ответчика на отдых в Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (для учетных записей Microsoft), Outlook.com, Outlook для Windows (для учетных записей IMAP и POP3), Exchange и даже в Apple Mail для Mac (для учетных записей IMAP и POP3).
Настройка ответчика отпусков в Gmail
Для тех из вас, у кого есть адрес Gmail, или даже запустите небольшую компанию, которая использует Google Apps, настройка ответчика на отдых в Gmail проста. Просто войдите в свою учетную запись Gmail, нажмите на меню «Настройки» в правом верхнем углу экрана и выберите «Настройки». Когда откроется страница настроек на новой вкладке, прокрутите страницу вниз до тех пор, пока не увидите раздел «Ответчик отпусков». Варианты очень интуитивно понятны. Просто включите ответчика, выберите «Первый день» и «Последний день» (если применимо), и введите тему и сообщение. Если вы не хотите, чтобы ответ на каникулы отправлялся кому-либо, отправляющему вам электронное письмо, установите флажок «Только отправлять ответ на людей в моих контактах», чтобы разрешить ответ на выход для людей в списке контактов Google.
Настройка помощника по отпуску Yahoo
Чтобы настроить ответ на отпуск в Yahoo Mail, откройте браузер и войдите в свою учетную запись Yahoo Mail. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна браузера и нажмите «Настройки» в раскрывающемся списке. В диалоговом окне «Параметры» нажмите «Отказ от отпуска» в списке параметров слева и установите флажок «Включить автоматический ответ в течение этих дат (включительно)». Выберите даты «От» и «До» и введите автоматический ответ, который вы хотите отправить. Если вы хотите, чтобы другой ответ отправлялся в один или несколько конкретных доменов, проверьте «Различный ответ на электронные письма из определенного домена», введите домены и затем введите сообщение, которое будет отправлено на электронные письма из этих доменов.
Yahoo также позволяет вам получать разные ответы на электронную почту, основываясь на том, кто это собирается. Просто установите флажок «Различный ответ на электронные письма из определенного домена» и добавьте домены электронной почты, для которых вы хотите получить другой ответ.
Нажмите «Сохранить» внизу диалогового окна «Параметры», когда закончите. Ответ на ваш отпуск будет автоматически отправлен в указанные даты.
Настройка автоматических ответов в Windows 10 Mail для учетных записей электронной почты Microsoft
Почта Windows 10 позволяет настраивать ответы на отпуск для учетных записей электронной почты Microsoft, включая outlook.com, live, com, hotmail.com и учетные записи Office 365. Чтобы настроить ответ на отпуск в Windows 10 Mail, откройте приложение и щелкните значок шестеренки в нижнем левом углу окна. Затем нажмите «Автоматические ответы» на панели «Настройки», которая соскальзывает справа, и выберите учетную запись, для которой вы хотите отправить автоматические ответы из раскрывающегося списка «Выбрать учетную запись». Нажмите кнопку «Отправить автоматические ответы», чтобы он стал темно-серым и читал «Вкл.». Введите сообщение, которое вы хотите отправить в качестве автоматического ответа, в поле под кнопкой слайдера. Если вы хотите, чтобы ответ был отправлен только людям из вашего списка контактов, установите флажок «Отправлять ответы только моим контактам». Вы можете настроить автоматические ответы для всех поддерживаемых учетных записей в Mail, но вы должны делать это отдельно для каждого.
Настройка автоматического ответа на Outlook.com
Чтобы настроить автоматический ответ на Outlook.com, перейдите на страницу https://www.outlook.com в своем любимом браузере и войдите в учетную запись электронной почты Microsoft, с которой вы хотите отправить автоматический ответ. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы Outlook.com и выберите «Автоматические ответы» в раскрывающемся списке. Нажмите «Отправить автоматические ответы» на панели, которая открывается с правой стороны окна. Установите время начала и окончания и введите сообщение, которое вы хотите автоматически отправить. Выберите любые другие параметры, которые вы хотите, например, хотите ли вы, чтобы автоматические ответы отправлялись только людям из вашего списка контактов или всем, кто вас по электронной почте.
Когда вы закончите настройку автоматического ответа, нажмите «ОК» в верхней части панели. Ваше пользовательское сообщение теперь автоматически выйдет в течение установленного вами периода времени в ответ на полученные электронные письма, соответствующие установленным требованиям.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете использовать Outlook.com только с учетными записями электронной почты Microsoft - outlook.com, hotmail.com и msn.com.
Настройка ответчика отклика Microsoft Exchange Server в Outlook
Если вы подключены к Microsoft Exchange Server (обычно на своей работе), вы сможете использовать Out Of Office Assistant, что является тем же самым, что и ответчиком отпусков.Чтобы настроить это, щелкните вкладку «Файл», чтобы войти в представление закулисной копии, и нажмите кнопку «Автоматические ответы».
Настройка ответчика отклика для учетных записей IMAP или POP3 в Outlook для Windows
Если вы не подключены к серверу Exchange на своей работе, но, возможно, используете Outlook дома, вы можете настроить ответчик на отдых прямо через Outlook. Тем не менее, это работает только в том случае, если ваш компьютер остается включенным, пока вы его уходите, поэтому лучше проверить и посмотреть, поддерживает ли ваша учетная запись электронной почты службы поддержки отдыха в своей службе веб-почты. Если нет, Outlook сделает все возможное.
Чтобы настроить ответчика для отдыха в Outlook для Windows, вы должны сначала настроить шаблон электронной почты с сообщением, которое вы хотите отправить. Чтобы создать шаблон электронной почты, вы в основном создаете новое сообщение электронной почты, введите сообщение, которое хотите сохранить (без полей «Кому», «Копия», «Скрытая копия» или «Тема»), а затем сохраните сообщение в виде шаблона Outlook. Создав шаблон электронной почты, создайте правило, которое автоматически отправит этот шаблон электронной почты на электронные письма, полученные в течение определенного диапазона дат.
Теперь, когда кто-то отправит вам электронное письмо, выбранный вами шаблон будет автоматически отправлен им в течение указанного вами временного интервала.
Настройка ответа на офис в Apple Mail для Mac (IMAP или POP3)
Apple Mail не имеет встроенной функции для ответов вне офиса, но вы можете настроить одно или несколько правил для автоматической отправки пользовательских ответов на входящие письма для любой учетной записи IMAP или POP3, добавленной в приложение. Чтобы настроить ответ в офисе для учетной записи электронной почты в Apple Mail, настройте правило на экране «Правила» в диалоговом окне «Настройки» (перейдите в «Почта»> «Настройки», затем нажмите кнопку «Правила»), указав условия, которые необходимо (учетная запись, для которой вы хотите отправить автоматические ответы) и действие, которое необходимо выполнить (ответ на сообщение с конкретным текстом сообщения). Вы также можете добавить другие условия, например, проверить, находится ли отправитель в ваших контактах или нет, или проверка того, что поле Кому имеет определенный адрес электронной почты.
Правило ответа вне офиса, которое вы создаете, можно сделать активным или неактивным на экране «Правила», установив или сняв флажок рядом с правилом. Поскольку вы не можете установить диапазон дат для правила, вы должны включить правило вручную, когда вы хотите его запустить, а затем отключите его, когда вы больше не хотите его запускать. Поэтому убедитесь, что вы снимите флажок для правила в диалоговом окне «Предпочтения», когда вы вернетесь из отпуска или командировки.
До тех пор, пока правило будет активным, на полученное письмо, отвечающее выбранным условиям, будет отправлено соответствующее настраиваемое сообщение. Каждый отправитель получает автоматический ответ каждый раз, когда отправляет вам электронное письмо.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы должны оставить Apple Mail открытой на своем Mac для запуска этого правила. Если вы закроете Apple Mail, автоматические ответы не будут отправлены, но они снова откроются Apple Mail и будут получать сообщения электронной почты в вашем почтовом ящике для учетной записи, выбранной в правиле. Было бы лучше настроить ответчика каникул в настройках электронной почты вашего почтового сервиса, если он доступен, поэтому вам не нужно оставлять свой компьютер.
