Где хранятся файлы данных PST Outlook и как я могу их перемещать где-то еще?

Оглавление:

Где хранятся файлы данных PST Outlook и как я могу их перемещать где-то еще?
Где хранятся файлы данных PST Outlook и как я могу их перемещать где-то еще?

Видео: Где хранятся файлы данных PST Outlook и как я могу их перемещать где-то еще?

Видео: Где хранятся файлы данных PST Outlook и как я могу их перемещать где-то еще?
Видео: Как убрать "Некоторыми параметрами управляет ваша организация в Windows 10" - YouTube 2024, Марш
Anonim
Большинство людей знают, что Outlook хранит электронную почту для каждой учетной записи в файле личной таблицы (PST), но выяснение того, где находится этот файл, зависит от того, какую версию Outlook вы используете. Вот где Outlook хранит ваши файлы и как вы можете перемещать их, если вам нужно.
Большинство людей знают, что Outlook хранит электронную почту для каждой учетной записи в файле личной таблицы (PST), но выяснение того, где находится этот файл, зависит от того, какую версию Outlook вы используете. Вот где Outlook хранит ваши файлы и как вы можете перемещать их, если вам нужно.

Outlook по-прежнему является одним из лучших настольных почтовых клиентов для Windows и является фактическим клиентом в большинстве предприятий, использующих почтовый сервер Microsoft Exchange. Outlook также хорошо работает для личного использования. Он всегда оказывал хорошую поддержку регулярным учетным записям POP3 и IMAP, но также добился больших успехов в последние годы, играя хорошо с почтовыми службами, такими как Gmail и Outlook.com. Он также обеспечивает надежную систему календаря и напоминания, которые хорошо интегрированы. В большинстве случаев вам не нужно беспокоиться о том, где находятся файлы данных Outlook. Но если вы хотите, чтобы файлы были скопированы или вы хотите переместить их на другой жесткий диск, чтобы сэкономить место, вот как найти и работать с ними.

Что такое PST-файл?

Если вы использовали Outlook в течение какого-то времени, вы, вероятно, слышали о файлах PST. Каждая учетная запись электронной почты, настроенная в Outlook, получает свою собственную базу данных в виде файла таблицы личных хранилищ (PST), где хранятся электронные письма, элементы календаря, контакты и напоминания. Данные в файле PST могут быть сжаты и не заархивированы, в зависимости от ваших настроек. Вы можете заметить, что Outlook замедляется, поскольку в ваш файл PST хранятся больше данных. Иногда Outlook предлагает архивировать ваши старые электронные письма, чтобы облегчить эту проблему, и просто чтобы у вас было меньше старых предметов, которые нужно пробираться, когда вы идете в свой день.

Вы также можете заметить файлы с расширением.ost в папке данных Outlook. Файлы OST имеют тот же формат, что и PST, но обычно используются как временное автономное хранилище электронной почты для серверов Exchange и для веб-сайтов, таких как Gmail и Outlook.com. Идея состоит в том, что вы все еще можете взаимодействовать с сообщениями, хранящимися в OST-файле, когда вы отключены от почтового сервера, например, когда у вас нет Интернета, а затем, когда вы снова подключаетесь к серверу, Outloook синхронизирует все.

Это означает, что ваши данные будут сохранены в PST-файле, если вы используете стандартную учетную запись POP3 или IMAP или учетную запись Exchange, в которой автономное хранилище не настроено. Gmail, Outlook.com и другие хосты веб-почты получат OST-файл. Учетные записи Exchange могут даже использовать как файл OST для автономного доступа, так и файл PST для резервного копирования данных.

Где сохранены файлы PST и OST?

Где Outlook сохраняет ваши файлы данных, зависит от версии Outlook, которую вы запускаете. По умолчанию Outlook 2007 и 2010 хранят файлы PST в папке AppData в следующем месте:

C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook

Outlook также сохраняет все файлы OST в том же месте AppData, независимо от того, какая версия Outlook вы используете.

Начиная с Outlook 2013, расположение файлов PST перемещается в папку «Документы». В Outlook 2013 и 2016 теперь хранятся файлы PST в следующем месте:

C:usersusernameDocumentsOutlook Files

Вы также можете узнать, где хранится файл PST для учетной записи электронной почты из Outlook. В Outlook 2010, 2013 и 2016 нажмите меню «Файл», выберите раскрывающееся меню «Настройки учетной записи» и нажмите «Настройки учетной записи». В Outlook 2007 вы найдете параметр «Настройки учетной записи» на странице «Настройки учетной записи», Инструменты.

В окне «Настройки учетной записи» на вкладке «Файлы данных» выберите учетную запись, которую вы хотите расследовать, и нажмите кнопку «Открыть расположение файла».
В окне «Настройки учетной записи» на вкладке «Файлы данных» выберите учетную запись, которую вы хотите расследовать, и нажмите кнопку «Открыть расположение файла».
Outlook откроет окно «Проводник», в котором будет показана папка, содержащая ваш файл PST (или файл OST, если вы выбрали учетную запись, которая его использует).
Outlook откроет окно «Проводник», в котором будет показана папка, содержащая ваш файл PST (или файл OST, если вы выбрали учетную запись, которая его использует).
Image
Image

Как я могу переместить мой файл PST?

Если вы хотите перенести файлы Outlook с основного жесткого диска или просто поместить файлы Outlook в более управляемое местоположение, есть способ. Однако вы не можете просто перенести их в новое место с помощью Проводника. Если вы попытаетесь, Outlook просто создаст новый файл PST в своем местоположении по умолчанию, и вы можете потерять доступ к некоторым из того, что хранится в вашем реальном PST. Вместо этого вам нужно кратко переходить в реестр Windows, чтобы изменить местоположение по умолчанию, в котором Outlook хранит файлы данных, и затем переместите существующий файл PST в Проводнике.

Стандартное предупреждение: редактор реестра является мощным инструментом и неправильным использованием, что может сделать вашу систему нестабильной или даже неработоспособной. Это довольно простой взлом, и пока вы придерживаетесь инструкций, у вас не должно быть никаких проблем. Тем не менее, если вы никогда раньше с этим не работали, подумайте о том, как использовать редактор реестра перед началом работы. И определенно создайте резервную копию реестра (и вашего компьютера!) Перед внесением изменений.

Убедитесь, что Outlook не запущен. Затем откройте редактор реестра, нажав «Пуск» и набрав «regedit». Нажмите «Ввод», чтобы открыть редактор реестра и дать ему разрешение на внесение изменений на ваш компьютер.

В редакторе реестра используйте левую боковую панель для навигации по одному из следующих ключей, в зависимости от того, какая версия Outlook у вас есть:
В редакторе реестра используйте левую боковую панель для навигации по одному из следующих ключей, в зависимости от того, какая версия Outlook у вас есть:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook

Затем вы создадите новое значение внутри
Затем вы создадите новое значение внутри

Outlook

ключ. Щелкните правой кнопкой мыши

Outlook

и выберите «Создать»> «Расширяемое строковое значение». Назовите новое значение

ForcePSTPath

Обратите внимание: если вы работаете с файлом OST, а не с файлом PST, вы можете создать значение с именем

ForceOSTPath

вместо. На самом деле, вероятно, неплохо создать оба значения, чтобы вы могли хранить все файлы данных Outlook вместе в одном месте.

Дважды щелкните новый
Дважды щелкните новый

ForcePSTPath

(или же

ForceOSTPath

), чтобы открыть окно свойств и введите местоположение, в котором Outlook будет хранить новые файлы данных в поле «Данные». Нажмите OK, когда вы сделаете это.

Теперь вы можете выйти из редактора реестра. Теперь Outlook должен создавать новые PST-файлы в указанном вами местоположении, а теперь вы можете использовать File Explorer для перетаскивания файла PST из старого местоположения в новое. Когда вы снова открываете Outlook, все должно работать по-прежнему.
Теперь вы можете выйти из редактора реестра. Теперь Outlook должен создавать новые PST-файлы в указанном вами местоположении, а теперь вы можете использовать File Explorer для перетаскивания файла PST из старого местоположения в новое. Когда вы снова открываете Outlook, все должно работать по-прежнему.

Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом с годами электронной почты в Outlook или персональным пользователем, который хочет сделать резервную копию своей учетной записи Gmail офлайн, Outlook является стандартным инструментом многих наших повседневных жизней. Теперь вы знаете немного больше о своих файлах данных Outlook и о том, что вы можете с ними сделать. С сегодняшними массивными размерами входящих сообщений ваши файлы PST часто могут быть некоторыми из ваших больших файлов личных данных, но методы, показанные в этой статье, могут помочь вам хранить ваши файлы данных там, где вы хотите.

Рекомендуемые: