Outlook по-прежнему является одним из лучших настольных почтовых клиентов для Windows и является фактическим клиентом в большинстве предприятий, использующих почтовый сервер Microsoft Exchange. Outlook также хорошо работает для личного использования. Он всегда оказывал хорошую поддержку регулярным учетным записям POP3 и IMAP, но также добился больших успехов в последние годы, играя хорошо с почтовыми службами, такими как Gmail и Outlook.com. Он также обеспечивает надежную систему календаря и напоминания, которые хорошо интегрированы. В большинстве случаев вам не нужно беспокоиться о том, где находятся файлы данных Outlook. Но если вы хотите, чтобы файлы были скопированы или вы хотите переместить их на другой жесткий диск, чтобы сэкономить место, вот как найти и работать с ними.
Что такое PST-файл?
Если вы использовали Outlook в течение какого-то времени, вы, вероятно, слышали о файлах PST. Каждая учетная запись электронной почты, настроенная в Outlook, получает свою собственную базу данных в виде файла таблицы личных хранилищ (PST), где хранятся электронные письма, элементы календаря, контакты и напоминания. Данные в файле PST могут быть сжаты и не заархивированы, в зависимости от ваших настроек. Вы можете заметить, что Outlook замедляется, поскольку в ваш файл PST хранятся больше данных. Иногда Outlook предлагает архивировать ваши старые электронные письма, чтобы облегчить эту проблему, и просто чтобы у вас было меньше старых предметов, которые нужно пробираться, когда вы идете в свой день.
Вы также можете заметить файлы с расширением.ost в папке данных Outlook. Файлы OST имеют тот же формат, что и PST, но обычно используются как временное автономное хранилище электронной почты для серверов Exchange и для веб-сайтов, таких как Gmail и Outlook.com. Идея состоит в том, что вы все еще можете взаимодействовать с сообщениями, хранящимися в OST-файле, когда вы отключены от почтового сервера, например, когда у вас нет Интернета, а затем, когда вы снова подключаетесь к серверу, Outloook синхронизирует все.
Это означает, что ваши данные будут сохранены в PST-файле, если вы используете стандартную учетную запись POP3 или IMAP или учетную запись Exchange, в которой автономное хранилище не настроено. Gmail, Outlook.com и другие хосты веб-почты получат OST-файл. Учетные записи Exchange могут даже использовать как файл OST для автономного доступа, так и файл PST для резервного копирования данных.
Где сохранены файлы PST и OST?
Где Outlook сохраняет ваши файлы данных, зависит от версии Outlook, которую вы запускаете. По умолчанию Outlook 2007 и 2010 хранят файлы PST в папке AppData в следующем месте:
C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
Outlook также сохраняет все файлы OST в том же месте AppData, независимо от того, какая версия Outlook вы используете.
Начиная с Outlook 2013, расположение файлов PST перемещается в папку «Документы». В Outlook 2013 и 2016 теперь хранятся файлы PST в следующем месте:
C:usersusernameDocumentsOutlook Files
Вы также можете узнать, где хранится файл PST для учетной записи электронной почты из Outlook. В Outlook 2010, 2013 и 2016 нажмите меню «Файл», выберите раскрывающееся меню «Настройки учетной записи» и нажмите «Настройки учетной записи». В Outlook 2007 вы найдете параметр «Настройки учетной записи» на странице «Настройки учетной записи», Инструменты.
Как я могу переместить мой файл PST?
Если вы хотите перенести файлы Outlook с основного жесткого диска или просто поместить файлы Outlook в более управляемое местоположение, есть способ. Однако вы не можете просто перенести их в новое место с помощью Проводника. Если вы попытаетесь, Outlook просто создаст новый файл PST в своем местоположении по умолчанию, и вы можете потерять доступ к некоторым из того, что хранится в вашем реальном PST. Вместо этого вам нужно кратко переходить в реестр Windows, чтобы изменить местоположение по умолчанию, в котором Outlook хранит файлы данных, и затем переместите существующий файл PST в Проводнике.
Стандартное предупреждение: редактор реестра является мощным инструментом и неправильным использованием, что может сделать вашу систему нестабильной или даже неработоспособной. Это довольно простой взлом, и пока вы придерживаетесь инструкций, у вас не должно быть никаких проблем. Тем не менее, если вы никогда раньше с этим не работали, подумайте о том, как использовать редактор реестра перед началом работы. И определенно создайте резервную копию реестра (и вашего компьютера!) Перед внесением изменений.
Убедитесь, что Outlook не запущен. Затем откройте редактор реестра, нажав «Пуск» и набрав «regedit». Нажмите «Ввод», чтобы открыть редактор реестра и дать ему разрешение на внесение изменений на ваш компьютер.
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook
Outlook
ключ. Щелкните правой кнопкой мыши
Outlook
и выберите «Создать»> «Расширяемое строковое значение». Назовите новое значение
ForcePSTPath
Обратите внимание: если вы работаете с файлом OST, а не с файлом PST, вы можете создать значение с именем
ForceOSTPath
вместо. На самом деле, вероятно, неплохо создать оба значения, чтобы вы могли хранить все файлы данных Outlook вместе в одном месте.
ForcePSTPath
(или же
ForceOSTPath
), чтобы открыть окно свойств и введите местоположение, в котором Outlook будет хранить новые файлы данных в поле «Данные». Нажмите OK, когда вы сделаете это.
Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом с годами электронной почты в Outlook или персональным пользователем, который хочет сделать резервную копию своей учетной записи Gmail офлайн, Outlook является стандартным инструментом многих наших повседневных жизней. Теперь вы знаете немного больше о своих файлах данных Outlook и о том, что вы можете с ними сделать. С сегодняшними массивными размерами входящих сообщений ваши файлы PST часто могут быть некоторыми из ваших больших файлов личных данных, но методы, показанные в этой статье, могут помочь вам хранить ваши файлы данных там, где вы хотите.