Обычно это не то, о чем вам следует беспокоиться - Office делает все возможное, чтобы старые документы работали правильно, и вы можете продолжать сотрудничать с людьми, использующими более старые версии Office. Но вы можете выйти из режима совместимости, если хотите.
Что такое режим совместимости?
Современные версии Microsoft Office внедрили новые функции, которые не совместимы со старыми версиями Microsoft Office. Современные версии Word, Excel и PowerPoint также обрабатывают форматирование документа немного иначе, чем старые версии.
Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или 2016, он создается как современный документ с доступом ко всем этим новым функциям и последним стилям форматирования. Однако при открытии документа, созданного в Office 2010 или более старой версии Office, он открывается в режиме совместимости, чтобы гарантировать, что он будет выглядеть так же в тех старых версиях, что и в 2013 или 2016 годах.
Режим совместимости также отключает доступ к новым функциям. Например, если кто-то создает документ в Word 2007 и открывает его в Word 2016, Word 2016 помешает вам использовать функции, которые Word 2007 не понял бы. Затем вы можете сохранить документ и отправить его обратно человеку, который отправил его вам, без проблем. Если Word 2016 позволяет использовать современные функции, другой человек может не иметь возможности просмотреть весь документ.
Этот режим предназначен для обеспечения того, чтобы пользователи разных версий Microsoft Office могли продолжать работать вместе, а документы, созданные в старых версиях Office, не будут выглядеть иначе, когда они будут открыты в будущих версиях Office.
Точные функции, которые отключены в режиме совместимости, зависят от того, какое приложение Office вы используете, и какого типа режима совместимости используется документ. Например, если вы используете Word 2016 и открываете документ, который находится в режиме совместимости Word 2010, вы не сможете использовать приложения для Office или встроить онлайн-видео. Эти функции требуют Word 2013 или новее. Microsoft предлагает полный список функций Word, недоступных в режиме совместимости.
Как узнать, какой режим совместимости используется документом
Вы можете узнать, в каком режиме совместимости находится документ. Для этого откройте документ, который находится в режиме совместимости, и нажмите «Файл»> «Информация»> «Проверить проблемы»> «Проверить совместимость».
Как обновить документ и оставить режим совместимости
Чтобы получить документ из режима совместимости, откройте его в соответствующем приложении Office и нажмите «Файл»> «Информация»> «Преобразовать». Это преобразует старый документ в современный тип документа Office.
Не делайте этого, если вам (или кому-то еще) необходимо работать с документом, используя более раннюю версию Office, например Office 2010 или более старую версию. Если кто-то отправил вам документ в режиме совместимости, вы не должны его обновлять, прежде чем отправлять его обратно. Они могут понадобиться в более старом формате.
После того, как вы согласитесь, «Режим совместимости» исчезнет из строки заголовка. Вы можете быстро просмотреть документ, чтобы подтвердить, что нет изменений макета, которые необходимо исправить. Теперь вы можете сохранить документ, и он будет сохранен как современный документ Office. Он больше не будет открыт в режиме совместимости.
Что делать, если новые документы находятся в режиме совместимости
Если каждый созданный вами документ находится в режиме совместимости, ваше приложение Office, скорее всего, будет создавать документы в более раннем формате.
Чтобы проверить это, перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Сохранить». Нажмите «Сохранить файлы в этом формате» и убедитесь, что он установлен на современный тип документа. Например, выберите «Word Document (.docx)» для Word. Если вы вместо этого выберите «Word 97-2003 Document (.doc)», Office всегда будет сохранять файлы в более старый формат файла, а это значит, что они всегда будут в режиме совместимости по умолчанию.
Если вы создаете документы из одного или нескольких шаблонов, также возможно, что исходные документы шаблонов находятся в режиме совместимости. Откройте их и преобразуйте их так же, как и в другой документ.
Вам не нужно проходить через свои документы по одному, обновляя их. Они будут нормально работать, и вы даже не заметите разницы, если не попытаетесь использовать функцию, которая не работает в режиме совместимости. Если вы попытаетесь использовать функцию и не можете этого сделать, вам будет сказано, что вам нужно преобразовать документ для доступа к этой функции, и тогда вы можете это сделать.
