Что такое скрытый текст?
Word скрывает текст с помощью меток форматирования - так же, как вы форматируете текст полужирным или курсивом. Вместо удаления текста Word применяет знак форматирования, который означает «не отображать этот текст».
Поскольку скрытый текст является стандартным текстом с применяемыми форматами, любой, кто может редактировать документ, может искать скрытый текст и отображать его. Так что это не меры безопасности, и вы никогда не должны полагаться на скрытый текст, чтобы не дать определенному человеку что-то прочитать в вашем документе. Если вы не хотите, чтобы кто-то читал что-то, что вы написали, либо полностью удалите текст, либо не отправьте ему документ.
Почему вы хотите скрыть текст?
Скрытие текста имеет свое применение. Если вы хотите распечатать документ без появления какого-либо текста, вы можете сделать это со скрытым текстом (хотя убедитесь, что вы не включили опцию для печати скрытого текста). Одно из преимуществ этого заключается в том, что если у вас есть документ, который вы хотите распечатать и передать аудитории, но вы хотели, чтобы ваша копия документа содержала заметки только для вас.
Вы также можете захотеть, чтобы разные люди просматривали разные части документа, а скрытый текст представляет собой простой способ показать только те части, которые вам нужны для просмотра человеком (если вы не против, чтобы они видели скрытый текст, если они находят Это).
Вы также можете скрыть изображения и другие внедренные объекты, которые могут сократить время печати и стоимость, а также сделать ваш документ более читаемым, если вы просто хотите получить чистый текст.
Примечание. Это можно сделать только в клиенте Word на вашем компьютере. Word Online и Word приложения для Android и iPhone пока не позволяют скрывать текст.
Как скрыть текст?
Скрытие текста так же просто, как и получается. Выберите текст, который вы хотите скрыть, перейдите на вкладку «Главная» на ленте и нажмите стрелку в правом нижнем углу группы «Шрифт».
Вот и все. Выбранный текст больше не отображается, как если бы вы удалили его из документа. Если все эти щелчки мыши слишком много для вас, есть также сочетание клавиш, чтобы скрыть текст - выберите текст и нажмите Ctrl + Shift + H.
Как скрыть объекты, как изображения?
Вы скрываете объекты так же, как скрываете текст, выбирая их и отмечая поле «Скрытое» на панели «Шрифт» (или используя Ctrl + Shift + H). Этот метод работает только в том случае, если в вашем объекте используется опция обтекания текста по умолчанию «В строке с текстом», которая заключается в том, что Word обрабатывает объект как еще один фрагмент текста. Если ваш объект имеет другую опцию переноса текста, но вы все же хотите скрыть его, вам придется скрыть абзац, на который привязан объект. Это одновременно скрывает закрепленный объект. (Не знаете, что такое «привязанный объект»? Не волнуйтесь, мы вас покрыли нашим руководством по позиционированию объектов в Word.)
Как вы скрываете текст?
Чтобы отобразить текст, отмените процесс. Выберите его и нажмите Ctrl + Shift + H или откройте поле «Скрытое» на панели «Шрифт».
Но как вы выбираете скрытый текст, если не видите его? Поскольку скрытый текст - это обычный текст с применяемыми форматными метками, вам нужно отобразить все метки форматирования. Это показывает ваш скрытый текст.
Чтобы отобразить все метки форматирования, нажмите «Главная»> «Показать / скрыть».
Скрытый текст имеет пунктирную линию под ним, чтобы отличать его от обычного текста.
Если у вас много скрытого текста для отображения, или вы не хотите искать весь документ для скрытого текста, никаких проблем. Выберите весь текст в документе, нажав Ctrl + A, а затем используйте один из тех же методов (Ctrl + Shift + H или Font> Hidden), чтобы отобразить весь скрытый текст во всем документе (кроме верхних или нижних колонтитулов, придется делать отдельно).
Нажмите «Домой»> «Показать / скрыть» или снова нажмите Ctrl + Shift + 8, чтобы скрыть метки форматирования.
Мы упоминали в верхней части этой статьи, что вы можете скрывать / скрывать текст в клиенте Word, а не в Word Online. То же самое касается отображения меток форматирования, которые вы можете сделать в настольном приложении Word.
Можете ли вы удалить весь скрытый текст сразу?
Да, и мы ранее показали вам способ сделать это, используя Find and Replace. Вы можете использовать этот метод для выбора скрытого текста для удаления, но если вы просто хотите гарантировать, что какой-либо скрытый текст будет удален, перейдите в «Файл»> «Проверить наличие проблем»> «Осмотреть документ».
Это работает с общими документами?
Если вы используете OneDrive или SharePoint, вы можете поделиться своими документами с другими людьми. Скрытый текст по-прежнему скрыт, когда люди, с которыми вы поделились им, просматривают документ в Word Online, потому что Word Online не позволяет вам скрывать / скрывать текст или показывать метки форматирования. Они все равно могут загрузить копию и просмотреть ее в приложении Word. Когда они это сделают, они могут нажать «Главная»> «Показать / скрыть» и увидеть скрытый текст. Поэтому еще раз, не сообщайте документ со скрытым текстом, если вы не согласны с тем, кто потенциально видит, что скрыл.
