Добавление поля даты в документ Word с помощью команды «Поле» на вкладке «Вставка» добавляет полную дату без возможности добавления месяца или года. Однако вы можете вручную создать поле даты только с теми элементами, которые вы хотите в разных форматах. Мы покажем вам, как вставить месяц и год с помощью кода поля и как изменить формат месяца и года с помощью переключателей.
В нашем примере мы создаем титульную страницу для нашего ежемесячного отчета TPS и хотим включить текущий месяц и год. Мы можем создать это как шаблон, который мы можем использовать каждый месяц, чтобы быстро создать титульную страницу, или мы можем использовать один и тот же документ каждый месяц и обновлять поле даты.
Чтобы добавить настраиваемое поле даты в документ, нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, чтобы содержать это поле. Вы должны использовать Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, а НЕ просто введите фигурные скобки с помощью клавиатуры.
date @ 'MMMM YYYY'
MMMM и YYYY - это переключатели, которые сообщают Word, какой формат использовать в течение месяца и года.
Нажмите «Обновить» или нажмите F9 (с курсором внутри кода поля или выбранным кодом поля), чтобы обновить поле и отобразить месяц и год.
- M: отображает месяц как число без начального нуля (0) для однозначных месяцев. Например, август - «8».
- MM: отображает месяц как число с нулевым (0) для однозначных месяцев. Например, август - «08».
- MMM: отображает месяц как трехбуквенную аббревиатуру. Например, август - «Авг».
- MMMM: отображает полное имя месяца, например, «Август».
- YY: отображает год как две цифры с начальным нулем (0) в течение лет с 01 по 09. Например, 2016 отображается как «16», а 2009 отображается как «09».
- ГГГГ: отображает год как четыре цифры, например, 2016.
Чтобы внести изменения в код поля, щелкните правой кнопкой мыши в поле и выберите «Toggle Field Codes» из всплывающего меню.
date @MMMM
в фигурных скобках (как показано ниже). Или, чтобы вставить только текущий год, введите
date @YYYY
Обратите внимание, что при использовании только одного коммутатора (MMMM или YYYY) вам не нужны кавычки вокруг коммутатора.
date @ “MMMM YYYY”
а затем выберите текст и нажмите Ctrl + F9, чтобы добавить фигурные скобки вокруг текста и преобразовать его в полевой код.
Чтобы обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ (кроме текстовых полей, заголовков, нижних колонтитулов, сносок и концевых сносок). Затем нажмите F9, чтобы обновить поля. Чтобы обновить поля в текстовых окнах, заголовках, нижних колонтитулах, сносках и концевых сносках, вы должны перейти в эти части документа отдельно, выбрать поля, а затем нажать F9, чтобы обновить их.
