Как защитить документы и файлы PDF с паролями владельца и пользователя в LibreOffice

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-12 05:25

Существует два способа защиты файла PDF: пароль владельца и пароль пользователя. Мы объясним цель каждого из них и покажем вам, как применять их к вашим файлам PDF.

Пароль владельца или разрешения позволяет применять разрешения к файлу PDF. Например, если вы не хотите, чтобы PDF-файл был распечатан, или страницы, которые нужно извлечь, вы можете выбрать, что вы хотите разрешить, а не разрешать и применять пароль владельца к файлу PDF. Пароль владельца также можно назвать основным паролем. Это позволяет вам изменять эти разрешения.

Пароль «Пользователь» или «Открыть» позволяет вам потребовать от пользователя ввода пароля для просмотра PDF-файла. Если они не вводят правильный пароль, файл PDF не открывается.

Существует несколько онлайн-сервисов для защиты файлов PDF, таких как PDFProtect, но если вы хотите добавить пароль к конфиденциальному документу, вам, вероятно, не удобно загружать его в службу, которую вы не знаете. Итак, мы сосредоточимся на лучшей автономной опции в этом руководстве.

Мы рассмотрели, как создать защищенный паролем PDF-файл в Microsoft Word, но это только добавляет пароль пользователя. Невозможно добавить пароль владельца. Мы провели некоторое исследование и нашли лучший вариант для защиты ваших файлов PDF в автономном режиме - это бесплатный офисный пакет LibreOffice. Мы покажем вам, как защитить документ Microsoft Word или LibreOffice Writer с паролем и как создать защищенный паролем PDF-файл из документа.

ПРИМЕЧАНИЕ. Мы используем файл Word в нашем примере, но вы можете сделать то же самое с документами LibreOffice Writer (файлы.odt). Вы также можете открыть PDF-файлы в LibreOffice. Они открываются в LibreOffice Draw, даже если вы находитесь в Writer, Calc или Impress, но процедура защиты паролем в Draw такая же, как и в других программах LibreOffice, и описана в разделе «Как преобразовать документ в Password Protected PDF File ниже. Вы конвертируете незащищенный файл PDF в защищенный паролем.

Как добавить открытые и разрешающие пароли к документу

Прежде чем начать, загрузите LibreOffice и установите его, или вы можете загрузить переносимую версию, если не хотите устанавливать LibreOffice. Откройте LibreOffice Writer и откройте файл Word. Нажмите стрелку вниз на кнопке «Сохранить» на панели инструментов и выберите «Сохранить как» в раскрывающемся меню.

В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите туда, где вы хотите сохранить защищенный документ. В нашем примере мы заменим исходный документ. Если вы хотите сохранить защищенный документ в качестве нового файла, введите другое имя для файла в поле «Имя файла». Чтобы защитить пароль от пароля, установите флажок «Сохранить с паролем». Затем нажмите «Сохранить».

Если вы замените исходный файл, отобразится диалоговое окно Confirm Save As. Нажмите «Да», чтобы заменить файл.

В диалоговом окне «Установить пароль» вы можете указать два типа паролей, как пароли пользователя и владельца для файлов PDF. Чтобы потребовать от пользователя ввода пароля для просмотра документа (например, пароля пользователя), введите пароль в поле «Введите пароль для открытия» и «Подтвердите пароль» в поле «Пароль шифрования файлов». Если вы также хотите защитить документ от редактирования (например, пароль владельца), нажмите «Параметры» в середине диалогового окна и введите пароль в поле «Введите пароль для редактирования» и поле «Подтвердить пароль» в Пароль доступа к файлам.

ПРИМЕЧАНИЕ. Пароль общего доступа к файлам работает только для документов LibreOffice Writer, а не документов Word. Если вы хотите использовать пароль общего доступа к файлам, сохраните документ как файл.odt, который является первым в раскрывающемся списке «Сохранить как тип» в диалоговом окне «Сохранить как» на рисунке выше.

Ввод пароля для автоматического редактирования приведет к открытию документа в режиме только для чтения. Если вы хотите открыть файл в режиме только для чтения по умолчанию без пароля, установите флажок «Открыть файл только для чтения» и оставьте поля для пароля в папке «Общий доступ к файлам» пустым.

Нажмите «ОК».

Если вы применили открытый пароль к документу, при следующем открытии файла вам будет предложено ввести открытый пароль.

Если ваш файл является документом Writer LibreOffice (.odt), и вы назначили ему пароль для совместного доступа к файлам, документ будет открыт в режиме только для чтения. Чтобы отредактировать документ, нажмите кнопку «Редактировать документ» на желтой полосе.

Вам будет предложено ввести пароль для совместного использования файлов, чтобы иметь возможность изменять файл.

Как конвертировать документ в защищенный паролем файл PDF

Вы также можете конвертировать документ Word или документ LibreOffice в защищенный паролем PDF-файл и применять к нему пароли пользователей и владельцев. Для этого откройте документ и выберите «Экспорт в формате PDF» в меню «Файл».

В диалоговом окне «Параметры PDF» перейдите на вкладку «Безопасность».

В разделе «Шифрование и разрешение файлов» изначально «Нет открытого пароля» (пароль пользователя) и «Нет пароля для доступа» (пароль владельца). Чтобы установить эти пароли, нажмите «Установить пароли».

В диалоговом окне «Установить пароли» в разделе «Установить пароль для открытия» дважды введите пароль пользователя, который потребуется для просмотра файла PDF.В поле «Задать пароль разрешения» введите пароль владельца, который предотвратит печать, редактирование или удаление содержимого PDF-файла или извлечение содержимого из него. Нажмите «ОК».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вам не обязательно использовать оба пароля, но мы рекомендуем вам повысить безопасность. PDF-файл с одним из двух применяемых паролей (один) не столь безопасен, как один с обоими применяемыми паролями. Планета PDF объясняет, почему два пароля лучше, чем один при защите файлов PDF.