Если вы используете набор программ LibreOffice, вы с удовольствием узнаете об Open365. Подобно тому, как LibreOffice является бесплатной альтернативой с открытым исходным кодом для Microsoft Office, Open365 - это бесплатный аналог облачного Office 365.
Open365, в настоящее время в бета-версии, очень похож на Office 365. Он позволяет редактировать документы, такие как.docx,.xlsx или.pptx, но вы также можете загружать медиафайлы в свою учетную запись Open365. Если формат файла не поддерживается, вам будет предложено загрузить файл, чтобы вы могли открыть его в соответствующей программе. Вы можете открывать и редактировать документы Microsoft Word, Excel и PowerPoint (и документы LibreOffice Writer, Calc и Impress, конечно) в Интернете, а также хранить их в облаке, чтобы вы могли получить к ним доступ из любого места. Когда вы подписываетесь на бесплатную учетную запись Open365, вы получаете 20 ГБ облачного хранилища для ваших файлов, хотя пока неясно, доступно ли это только в бета-период.
ПРИМЕЧАНИЕ. На момент публикации этой статьи единственным файлом, который вы можете создать на Open365, является файл Markdown. Если вы хотите создать новый документ LibreOffice Writer, Calc или Impress, создайте его на локальном жестком диске, используя один из приложений LibreOffice для настольных ПК (или переносных приложений), а затем загрузите файл в свою библиотеку Open365. Вы также можете загружать файлы LibreOffice или Microsoft Office в свою учетную запись Open365, и мы покажем вам, как легко загружать файлы документов позже в этой статье.
Как зарегистрироваться для учетной записи Open365
Чтобы подписаться на бета-версию Open365, посетите этот веб-сайт и введите свой адрес электронной почты.
Введите «Имя пользователя», которое будет вашим адресом электронной почты на Open365 ([email protected]). Вы будете использовать этот адрес электронной почты для входа в свою учетную запись Open365. Выберите пароль и введите его дважды (один раз в поле «Пароль» и снова в поле «Повторить пароль». Электронное письмо, введенное на странице раннего доступа, автоматически вводится в поле «Электронная почта». в остальной части формы установите флажок «Я понимаю и согласен с политикой конфиденциальности Open365» (вы можете прочитать политику, нажав ссылку «Политика конфиденциальности»), а затем нажмите «Регистрация».Диалоговое окно «Сохранить как» браузера открывается автоматически, поэтому вы можете загрузить клиент Open365. Клиент не обязательно использовать Open365, но упрощает синхронизацию документов между вашим ПК и вашей учетной записью Open365.
Вам также не нужно загружать установочный файл клиента; его можно легко загрузить позже из вашей учетной записи Open365. Если вы хотите загрузить файл установки клиента сейчас, перейдите туда, где вы хотите сохранить файл, и нажмите «Сохранить». В противном случае нажмите «Отмена». Мы обсудим установку и использование клиента Open365 далее в этой статье.
Следующий экран также отобразится после завершения с экрана регистрации. Нажмите «Я готов», чтобы продолжить.На экране входа в систему введите новый адрес электронной почты Open365 в поле «Имя пользователя» и введите «Пароль» и нажмите «Войти».Если вы хотите получать уведомления с Open365, нажмите «Разрешить» на всплывающем окне. Эти уведомления включают сообщения о загрузке и загрузке файлов.Image
Как открыть библиотеки и файлы
После того, как вы зарегистрировались для Open365 и вошли в систему, отобразится представление «Hub». Первоначально у вас есть одна библиотека под названием «Моя библиотека», содержащая некоторые примеры файлов. Вы можете создавать несколько библиотек, чтобы помочь классифицировать ваши файлы. Например, возможно, вам нужна библиотека для личных файлов и одна для рабочих файлов.
Чтобы получить доступ к образцам в библиотеке, нажмите «Моя библиотека».
Нажмите один из файлов примеров, чтобы открыть его.Если файл находится в поддерживаемом формате, он открывается в полной программе LibreOffice онлайн, иначе вам будет предложено загрузить файл.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для загрузки документа может потребоваться некоторое время, поэтому будьте терпеливы, если увидите пустую страницу.
Используйте меню и функции онлайн-редактора, чтобы добавлять или вносить изменения в свой документ. Вы можете сохранить его с помощью команды «Сохранить» в меню «Файл», как и в локальной программе на вашем компьютере. Опять же, сохранение вашего документа может занять некоторое время, поэтому будьте терпеливы.Если вы сохраняете документ Microsoft Office, появляется следующее диалоговое окно с предупреждением о том, что ваш документ может содержать некоторое форматирование, которое не может быть сохранено в текущем формате. Если вы использовали любые функции, которые являются эксклюзивными для LibreOffice, они не будут сохранены вместе с файлом, если вы сохраните его как файл Microsoft Office. Чтобы продолжить сохранение документа в формате Office (Word в этом примере), нажмите «Использовать XML-формат Microsoft Word 2007-2013».
ПРИМЕЧАНИЕ. Обратите внимание, что в этом диалоговом окне указано Word 2007-2013 (начиная с публикации этой статьи). Вы также можете работать с файлами Microsoft Office 2016 в Open365. Мы протестировали сервис, используя файл Word 2016.
Чтобы закрыть документ, просто закройте вкладку. Появится диалоговое окно Подтверждение навигации, предупреждающее о том, что вы можете потерять работу, если вы покинете страницу. Если вы сохранили документ, нажмите «Оставить эту страницу», чтобы закрыть вкладку.Image
Как создать новую библиотеку
Как мы уже упоминали ранее, вы можете создать несколько библиотек в веб-интерфейсе, чтобы классифицировать ваши документы.Чтобы создать новую библиотеку, нажмите ссылку «Библиотеки» над списком документов, чтобы вернуться в основной список библиотек.
Затем нажмите «Новая библиотека» справа над списком документов.Откроется диалоговое окно «Новая библиотека». Введите имя для новой библиотеки в поле «Имя». Мы протестировали шифрование в новой библиотеке, созданной в веб-интерфейсе, и она пока не работает. Поэтому не проверяйте поле «Шифровать». Нажмите «Отправить».Нажмите на новую библиотеку в списке библиотек, чтобы открыть ее.
Как загрузить документ
Загрузка документов в вашу учетную запись Open365 позволяет просматривать и редактировать эти документы в любом месте, где есть подключение к Интернету. Чтобы загрузить документ, откройте «Проводник» (или проводник Windows), найдите документ, который вы хотите загрузить, и перетащите его в окно браузера в свою новую библиотеку.
Вы также можете нажать кнопку «Загрузить» на панели инструментов и выбрать файл для загрузки с помощью диалогового окна «Открыть».Когда файл завершит загрузку, появится всплывающее окно «Загрузка файла» в нижней части окна браузера.Документ доступен для просмотра и редактирования в новой библиотеке.Image
Как загрузить документ
Итак, вы вносили изменения в свой документ в Интернете из разных мест, и теперь вы хотите загрузить файл на свой ноутбук, чтобы вы могли работать в автономном режиме. Возможно, вам нужно некоторое время работать над документом в месте без подключения к Интернету. Вы можете загрузить его снова и заменить файл документа онлайн после подключения к Интернету.
Чтобы загрузить документ, наведите указатель мыши на строку для нужного документа и нажмите кнопку «Загрузить».
В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите туда, где вы хотите сохранить документ. Текущее имя документа вводится в поле редактирования «Имя файла». Измените имя, если хотите, и нажмите «Сохранить».Image
Как использовать клиент Open365
Клиент Open365 позволяет легко загружать и загружать документы, создавая библиотеку из папки на вашем локальном компьютере и синхронизируя эту папку с подключенной библиотекой в вашей учетной записи Open365 - так же, как Google Диск или Dropbox. Если вы еще не загрузили клиента, войдите в свою учетную запись и нажмите ссылку «Загрузить клиент» в нижней части экрана.
Установите клиент из загруженного файла, следуя инструкциям на экране.
Image
Как только клиент будет установлен, запустите его. В Windows 7 и 10 вы можете запустить Open365 из меню «Пуск». В Windows 8 / 8.1 найдите Open365 на экране «Пуск», чтобы найти программу и запустить ее.
На экране «Выбор файла Seafile» вы можете указать, какая папка на вашем компьютере будет загружена по умолчанию. Первоначально ваша пользовательская папка
C:Users
и в этой папке будет создана подпапка Seafile. Чтобы изменить эту папку, нажмите «Выбрать».
В диалоговом окне «Пожалуйста, выберите каталог» перейдите в папку, в которую вы хотите загрузить библиотеки по умолчанию, и нажмите «Выбрать папку».Полный путь к выбранной папке вводится в поле редактирования. Нажмите кнопку "Далее".Откроется диалоговое окно Добавить учетную запись. По умолчанию URL-адрес сервера Open365 автоматически вводится в поле «Сервер». Однако разработчики Open365 планируют выпустить инструменты, которые позволят вам разместить собственный сервер. Таким образом, в отличие от Office 365, у вас будет доступ к функциям, похожим на Office 365, не отказываясь от контроля над своими собственными данными. В этом примере, однако, мы будем использовать сервер Open365, поэтому примите путь по умолчанию к серверу.
В поле «Электронная почта» введите адрес электронной почты Open365, созданный с вашего имени пользователя, и введите свой «Пароль». Текущее имя вашего компьютера вводится автоматически в поле редактирования «Имя компьютера». Измените этот текст, если вы хотите использовать другое имя. Нажмите «Войти».
Откроется клиент Open365. Вы можете сопоставить папку на локальном жестком диске с библиотекой в своей учетной записи Open365. Это позволяет вам просто добавлять файлы в эту папку, чтобы загрузить их и удалить файлы из этой папки, чтобы удалить их из своей учетной записи. Вы можете открывать файлы из этой папки, изменять их и повторно загружать измененный документ в свою учетную запись Open365.
Чтобы синхронизировать локальную папку с библиотекой в Интернете, откройте «Проводник» (или проводник Windows), перейдите в папку, которую вы хотите синхронизировать, и перетащите ее в поле «Выбрать или удалить папку в Sync» в нижней части окна клиента Open365,
В диалоговом окне «Создать библиотеку» путь к папке, которую вы перетащили в окно клиента, автоматически вводится в поле редактирования «Путь», но вы можете нажать «Выбрать», чтобы изменить этот путь. Возможно, вы передумали или перетащили неправильную папку в окно клиента. По умолчанию имя папки вводится как имя библиотеки. Однако вы можете изменить это в поле «Имя». Шифрование также не работает в клиенте Open365, поэтому не проверяйте поле «зашифрованный». Нажмите «ОК».Любые документы в локальной папке автоматически загружаются в новую библиотеку в вашей учетной записи Open 365 онлайн.Image
Как поделиться библиотекой или документом
Вы также можете обмениваться библиотеками и документами с другими. Чтобы сделать это, наведите указатель мыши на библиотеку в списке и нажмите кнопку «Поделиться».
В диалоговом окне «Общий доступ» отображаются различные способы совместного использования библиотек.Вы можете создать ссылку для загрузки, чтобы позволить другим пользователям загружать библиотеку и файлы в библиотеке, или вы можете создать ссылку для загрузки, которая позволит другим пользователям загружать файлы в вашу библиотеку. Вы также можете совместно использовать всю библиотеку с одним пользователем или всей группой. Возможно, вы захотите создать группы своих коллег, друзей или родственников и одновременно поделиться библиотекой файлов со всеми в группе.
При совместном использовании документов вы можете создавать только ссылку для загрузки.
В этом примере я собираюсь создать ссылку, которая позволит другим загружать библиотеку, которую я поделил. Чтобы сделать это, убедитесь, что слева выбрана ссылка «Загрузить ссылку». Если вы хотите добавить защиту паролем в общую библиотеку или документ, установите флажок «Добавить пароль» и дважды введите пароль.
Когда вы делитесь библиотекой и вы применяете к ней пароль, получатель ссылки должен будет ввести этот пароль на веб-странице для доступа к файлам.Если вы используете общий доступ к документу, также доступна прямая ссылка на скачивание (независимо от того, применяете ли вы пароль к документу). Это позволяет получателю ссылки загрузить документ без ввода пароля, даже если он был применен к документу.Open365 имеет приложения, доступные для iOS и Android. В Open365 на iOS кажется, что вы можете открывать документы только на других текстовых процессорах на вашем устройстве, а создание новых файлов работает неправильно. Для Android существует также бета-версия LibreOffice Viewer для Android, которая находится на ранних стадиях разработки. Существует экспериментальный режим редактирования, который вы можете включить и использовать на свой страх и риск. Мы попробовали это, и он не очень хорошо работал.
Open365 полезен, если вы создаете и редактируете документы LibreOffice на компьютере под управлением Windows, Mac или Linux и хотите получить доступ к своим документам с любого компьютера без переноса ваших документов с помощью «sneaker net». Помните, что он находится в стадии бета-тестирования и все еще находится на ранних стадиях разработки, поэтому еще не все работает, и могут быть некоторые ошибки, но выглядит многообещающим.
Android Wear - довольно полезное дополнение к вашему арсеналу технологий, но знакомство с совершенно новым устройством может быть огромным. Вот все, что вам нужно знать о настройке, настройке и использовании новых часов Android Wear.
У вас появился блестящий новый Apple Watch для Рождества? Вы, вероятно, задаетесь вопросом, как настроить его и что с ним делать. Это очень полезный smartwatch, который может многое сделать. Читайте дальше, чтобы узнать, как настроить Apple Watch, настроить его настройки и изучить множество способов, которыми вы можете его использовать.
LibreOffice Suite - бесплатное альтернативное программное обеспечение Microsoft Office для ПК с ОС Windows. Он включает приложения Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base.
Узнайте, как включить, отключить, настроить и использовать функцию «Родительский контроль» в Windows 7 для мониторинга и управления действиями в Интернете для детей.
Open365 - бесплатная альтернатива с открытым исходным кодом для Office 365 и Google Docs. Включает в себя онлайн-писатель, Calc & Impress как Word, Excel, PowerPoint альтернативы.
