Работа небольшой команды - это не то, что суетливая работа, пока вы не свяжетесь со всеми в своей группе. Нужно делать много вещей. Например, вы можете позвонить им в свой офис, провести телефонную конференцию, создать группу Facebook и так далее. Но если вы ищете беспорядочную службу управления командой для любого онлайн-бизнеса или оффлайн-бизнеса, слабина это то, что вы ищете!
Хотя, Slack предлагает премиальные решения, бесплатная версия достаточно для вас, если у вас есть команда из 7 или 8 человек. Теперь, если вы используете эту услугу, вы можете знать, насколько она полезна. Но если вы не использовали Slack в прошлом и ищете советы для его использования, то эти полезные Слабые советы и трюки может помочь вам эффективно использовать эту услугу.
Слабые советы и хитрости
Давайте начнем с некоторых основных советов и трюков Slack, после чего вы можете проверить некоторые дополнительные возможности Slack.
1] Включить уведомление обозревателя
Поскольку это служба мгновенного обмена сообщениями, вы должны как можно скорее ответить отправителю. Но вы можете забыть об этом, как только начнете выполнять свои задачи после минимизации окна браузера. Поэтому вы можете активировать уведомления обозревателя для Slack. Если вы откроете Slack в первый раз, вы получите небольшое сообщение на экране. Просто нажмите кнопку «Включить уведомления», чтобы все было сделано.
2] Не беспокоить
Если вы включили уведомления обозревателя, и теперь вам просто надоело получать уведомления один за другим, вы можете просто отложить свои уведомления. Это даст вам сообщения, но оно не уведомит вас. Существует два способа включить Не беспокоить в Слак. Во-первых, вы можете отложить его на 20 минут до 24 часов. Во-вторых, вы можете запланировать DnD. Для этого просто нажмите кнопку Alarm Bell, которая отображается рядом с названием команды и выберите время. Если вы хотите запланировать его, вы можете нажать «Расписание не беспокоить». После этого вы должны установить время. Тем не менее, убедитесь, что вы выбрали свой часовой пояс во время настройки команды в первый раз.
3] Разрешения для команды
Когда вы являетесь владельцем команды, вам обязательно нужно позаботиться о безопасности - в основном, когда ее управляют онлайн. Slack предлагает множество возможностей для управления конфиденциальностью вашей команды. Другими словами, вы получите некоторые опции, позволяющие не-админам разрешать или блокировать различные вещи. Например, вы можете разрешить другим пользователям приглашать людей, удалять участника (не рекомендуется), просматривать статистику, обмениваться файлами извне и другими. Для этого вам нужно открыть Настройки и переключиться на права доступа Вкладка.
4] Изменить название команды и URL-адрес
Как правило, люди создают команду на Slack с именем «Моя команда». Но позже они выбирают точное название команды и соответствующий URL. Если с вами произошло то же самое, вы можете изменить название команды, а также URL. Но URL-адрес команды должен быть уникальным. Перейдите на следующую страницу, чтобы все было сделано. Здесь вы можете изменить имя и URL:
https://abcd.slack.com/admin/name
Не забудьте заменить ABCD с вашим фактическим URL команды.
5] Импорт / экспорт данных
Предположим, что вы хотите удалить свою команду. Если это так, всегда рекомендуется экспортировать данные из Slack, чтобы вы могли использовать его позже. Вы можете экспортировать сообщения, ссылки на файлы, архивные каналы, журнал активности интеграции. Невозможно экспортировать историю / файлы частной группы, прямые сообщения и журналы удаления. Для этого перейдите на следующую страницу:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Не забудьте заменить ABCD с вашим фактическим URL команды. Здесь вы получите кнопку, называемую Импорт / экспорт данных, Нажмите на него и выберите, хотите ли вы импортировать или экспортировать. Если вам нужно экспортировать данные, просто выберите «Экспорт» и нажмите « Начать экспорт кнопка. Если вы хотите импортировать, просто выберите источник и просмотрите параметры экрана. Это можно сделать только в том случае, если вы являетесь администратором команды.
6] Передача собственности
Предположим, вы покидаете команду, и вы просто хотите сделать кого-то другим администратором, который будет управлять всеми вещами от вашего имени, тогда вы можете посетить эту страницу, чтобы все было сделано:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Опять же, убедитесь, что вы заменили ABCD с вашим фактическим названием команды. Здесь вы можете найти управлять членами вашей команды и ролями, После этого вы получите Передача права собственности вариант. Теперь вам нужно выбрать нового основного участника и ввести свой пароль.
7] Включить двухфакторную аутентификацию
Двухфакторная аутентификация, вероятно, лучший способ защитить свою учетную запись. Slack также предлагает двухэтапную аутентификацию, которая создаст дополнительный уровень защиты на существующей учетной записи Slack. Тем не менее, все ваши сеансы будут подписаны после включения двухфакторной аутентификации. Чтобы активировать его, перейдите на следующую страницу:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Нажмите на Настройка двухфакторной аутентификации кнопка. После этого вы должны ввести свой пароль. Затем вы получите два варианта: Текстовое сообщение SMS а также Использовать приложение, Используйте все, что вам подходит, но опция SMS намного лучше.
8] Вызов любого члена команды
Недавно Slack включил возможность позвонить любому члену команды.Тем не менее, это VoIP-вызов, а это означает, что вы не можете позвонить человеку на свой мобильный. Участник должен быть в сети, чтобы получить ваш звонок. Тем не менее, это очень легко назвать любого на Slack. Просто откройте соответствующий профиль и нажмите Вызов который отображается на верхней правой стороне.
9] Войти в несколько команд
Предположим, вы управляете более чем одной командой на Slack. Если вы хотите войти в несколько команд, вы можете это сделать. Просто нажмите на название команды и выберите Войти в другую команду вариант. После этого вы должны ввести имя своей команды, адрес электронной почты и пароль.
10] Изменить тему боковой панели
Есть много людей, которые часто играют с интерфейсом. Если вы один из них и хотите изменить простой вид боковой панели Slack, вот вам решение. Можно изменить тему. Для этого просто нажмите на название команды и перейдите к предпочтения, Здесь вы получите Тема боковой панели вариант. Перейдите к этому, чтобы выбрать новую тему или комбинацию цветов.
Slack - это идеальное решение для управления вашей небольшой командой. Поделитесь своим опытом с Slack.
