К сожалению, Excel не проверяет ваше правописание по мере ввода (подчеркивая их красным цветом), как это делает Word. Вы только уведомлены, что слово написано неправильно, когда вы запускаете проверку орфографии.
Проверка орфографии текущей рабочей таблицы
Чтобы проверить орфографию листа, щелкните вкладку внизу экрана для листа, на котором вы хотите запустить проверку орфографии.
Когда вы будете готовы начать проверку орфографии, перейдите на вкладку «Обзор».
Если сомнительное слово - это одно, вы часто часто ошибаетесь, вы можете быстро настроить запись AutoCorrect, чтобы он был автоматически исправлен в следующий раз, когда вы допустили ошибку. Для этого введите правильное слово в поле «Не в словаре» или выберите его в списке «Предложения» и нажмите «Автозамена» в диалоговом окне «Правописание». В дополнение к исправлению слова на вашем листе автоматически создается запись AutoCorrect. В следующий раз, когда вы введете неправильное слово таким же образом, оно будет автоматически заменено заменяющим словом, которое вы указали. Мы говорим о записях AutoCorrect и о том, как их создать в нашей статье о назначении сочетаний клавиш в символы в Excel.
Когда проверка орфографии закончена, появится диалоговое окно с сообщением об этом. Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.
Помните, когда мы сказали, что вы должны выбрать первую ячейку листа («A1») перед началом проверки орфографии? Если вы забыли и запустили проверку орфографии из любой другой ячейки, кроме «A1», вас спросят в этот момент, хотите ли вы продолжить проверку орфографии в начале листа перед завершением проверки орфографии. Нажмите «Да», чтобы проверить оставшуюся часть листа, который еще не был проверен, и затем вы увидите диалоговое окно «Проверка орфографии завершено» на рисунке выше.
Как проверять все рабочие листы в рабочей книге сразу
По умолчанию заклинание Excel проверяет текущую рабочую таблицу. Но что, если у вас много рабочих листов в вашей книге, и вы хотите проверить их все? Не волнуйтесь. Вы можете легко сделать это за один раз.
В нашем примере в нашей книге есть два листа: «Счет-фактура» и «База данных продуктов». В предыдущем разделе мы проверили только лист «Счет-фактура». Теперь мы выберем оба листа в нашей книге, чтобы они оба были проверены орфографией без необходимости делать каждый отдельно.
Чтобы проверить все листы в рабочей книге, щелкните правой кнопкой мыши на текущей вкладке рабочего листа внизу окна Excel и выберите «Выбрать все листы» во всплывающем меню.
Теперь, когда вы начнете проверку орфографии, он проверит все рабочие листы в книге. В нашем случае, когда проверка орфографии попадает на второй рабочий лист или на лист «База данных», он находит орфографическую ошибку. Чтобы исправить ошибку, мы выберем правильное слово в списке «Предложения» и нажмите «Изменить».Как мы уже упоминали ранее в этой статье, если мы думаем, что мы одинаково произносили одно и то же слово в других ячейках нашей книги, мы можем нажать «Изменить все», чтобы исправить их все одновременно одним и тем же исправленным словом.
Помните, что вы также можете ввести правильное слово в поле «Не в словаре» и нажать «Изменить», чтобы исправить ошибку.
