Как открывать определенные книги автоматически при запуске Excel

Оглавление:

Как открывать определенные книги автоматически при запуске Excel
Как открывать определенные книги автоматически при запуске Excel

Видео: Как открывать определенные книги автоматически при запуске Excel

Видео: Как открывать определенные книги автоматически при запуске Excel
Видео: Трансформация рынка торговли: почему нас ждет новое Возрождение? | Артем Шевченко | Hubber - YouTube 2024, Апрель
Anonim
Если вы ежедневно используете несколько электронных таблиц Excel, было бы удобно, если бы вы могли автоматически открывать эти электронные таблицы при каждом запуске Excel. К счастью, Excel имеет встроенную функцию: если вы знаете, где искать.
Если вы ежедневно используете несколько электронных таблиц Excel, было бы удобно, если бы вы могли автоматически открывать эти электронные таблицы при каждом запуске Excel. К счастью, Excel имеет встроенную функцию: если вы знаете, где искать.

Например, возможно, вы каждый день открываете файл листа времени, чтобы отслеживать свои часы при работе над проектами. Excel установил папку XLSTART, когда вы установили программу. Любой файл, который вы помещаете в эту папку, автоматически открывается при запуске Excel. Мы покажем вам, как узнать расположение этой папки, а также определить дополнительную пользовательскую папку, в которую вы также можете автоматически разместить файлы, которые хотите открыть.

Вариант 1. Используйте встроенную XLSTART-папку Excel.

Для начала откройте Excel и перейдите на вкладку «Файл».

На экране за кулисами нажмите «Параметры» в списке элементов слева.
На экране за кулисами нажмите «Параметры» в списке элементов слева.
Появится диалоговое окно «Параметры Excel». Нажмите «Центр доверия» в списке элементов слева.
Появится диалоговое окно «Параметры Excel». Нажмите «Центр доверия» в списке элементов слева.
В разделе «Центр доверия Microsoft Excel» нажмите «Настройки центра доверия».
В разделе «Центр доверия Microsoft Excel» нажмите «Настройки центра доверия».
В диалоговом окне «Центр доверия» нажмите «Доверенные местоположения» в списке элементов слева.
В диалоговом окне «Центр доверия» нажмите «Доверенные местоположения» в списке элементов слева.
Список местоположений по умолчанию в Excel отображается в разделе «Доверенные местоположения». Нажмите «User StartUp» в разделе «User Locations».
Список местоположений по умолчанию в Excel отображается в разделе «Доверенные местоположения». Нажмите «User StartUp» в разделе «User Locations».
Полный путь к выбранному местоположению отображается под списком местоположений. Это папка Excel будет проверять файлы, которые будут открываться при каждом запуске. Вы можете либо записать путь самостоятельно, либо скопировать путь, нажав «Изменить».
Полный путь к выбранному местоположению отображается под списком местоположений. Это папка Excel будет проверять файлы, которые будут открываться при каждом запуске. Вы можете либо записать путь самостоятельно, либо скопировать путь, нажав «Изменить».
Если вы нажмете «Изменить», чтобы скопировать полный путь, отобразится диалоговое окно «Доверенное местоположение Microsoft Office». Выберите путь в поле «Путь» в диалоговом окне «Доверенное местоположение Microsoft Office» и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его. Чтобы закрыть все диалоговые окна и вернуться в главное окно Excel, нажмите «ОК» или «Отмена» в текущем диалоговом окне и в диалоговых окнах «Центр доверия» и «Параметры Excel».
Если вы нажмете «Изменить», чтобы скопировать полный путь, отобразится диалоговое окно «Доверенное местоположение Microsoft Office». Выберите путь в поле «Путь» в диалоговом окне «Доверенное местоположение Microsoft Office» и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его. Чтобы закрыть все диалоговые окна и вернуться в главное окно Excel, нажмите «ОК» или «Отмена» в текущем диалоговом окне и в диалоговых окнах «Центр доверия» и «Параметры Excel».
Затем откройте «Проводник» (или проводник Windows в старых версиях Windows), поместите курсор в адресную строку и вставьте скопированный путь. Нажмите «Enter», чтобы перейти в папку.
Затем откройте «Проводник» (или проводник Windows в старых версиях Windows), поместите курсор в адресную строку и вставьте скопированный путь. Нажмите «Enter», чтобы перейти в папку.
Теперь нам нужно скопировать файл, который мы хотим добавить в эту папку. Откройте другое окно «Проводник», перейдите к папке, содержащей файл, который вы используете ежедневно, выберите файл и перетащите его в папку XLSTART.
Теперь нам нужно скопировать файл, который мы хотим добавить в эту папку. Откройте другое окно «Проводник», перейдите к папке, содержащей файл, который вы используете ежедневно, выберите файл и перетащите его в папку XLSTART.

Этот файл откроется автоматически при каждом запуске Excel.

Image
Image

Вариант второй: используйте свою собственную папку

Если вы предпочитаете, чтобы Excel просматривал другую папку для открытия файлов в начале, например, папку, созданную в ваших документах, вы можете сделать это. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel», как описано выше в этой статье, и нажмите «Дополнительно» в списке элементов слева.

Прокрутите страницу вниз до раздела «Общие» и введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать, в поле «При запуске, откройте все файлы в». Нажмите «ОК», чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно «Параметры Excel».
Прокрутите страницу вниз до раздела «Общие» и введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать, в поле «При запуске, откройте все файлы в». Нажмите «ОК», чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно «Параметры Excel».
Теперь при запуске Excel любые файлы, которые вы помещаете в папку XLSTART и указанную вами альтернативную папку, открываются автоматически, даже если вы дважды щелкните другой файл Excel, чтобы открыть программу. Сначала откроются файлы в XLSTART и альтернативных папках, а затем файл, который вы дважды щелкнули.
Теперь при запуске Excel любые файлы, которые вы помещаете в папку XLSTART и указанную вами альтернативную папку, открываются автоматически, даже если вы дважды щелкните другой файл Excel, чтобы открыть программу. Сначала откроются файлы в XLSTART и альтернативных папках, а затем файл, который вы дважды щелкнули.

Если вы больше не хотите открывать файлы в этих папках, просто переместите файлы из этих папок. Например, вы можете захотеть заменить свой файл временного листа на текущий в начале каждого периода оплаты, чтобы у вас всегда был доступ к вашему текущему листу времени.

Рекомендуемые: