Как изменить двойные пространства на отдельные пространства в Microsoft Word

Оглавление:

Как изменить двойные пространства на отдельные пространства в Microsoft Word
Как изменить двойные пространства на отдельные пространства в Microsoft Word

Видео: Как изменить двойные пространства на отдельные пространства в Microsoft Word

Видео: Как изменить двойные пространства на отдельные пространства в Microsoft Word
Видео: Как Очистить Историю в Ютубе 2023 на Телефоне Как Удалить Историю в Ютубе. Очистить Историю Youtube - YouTube 2024, Апрель
Anonim
Если вы обнаружите, что у вас есть документ Word, в котором кто-то набрал два пробела между каждым предложением, и вам нужно изменить их, чтобы использовать только одно пространство, Word упрощает поиск и замену, которые изменяют все экземпляры с помощью одной команды. Вот как это сделать.
Если вы обнаружите, что у вас есть документ Word, в котором кто-то набрал два пробела между каждым предложением, и вам нужно изменить их, чтобы использовать только одно пространство, Word упрощает поиск и замену, которые изменяют все экземпляры с помощью одной команды. Вот как это сделать.

В чем же дело с одно- и двухместными местами?

Одно или два раза между аргументами предложений было постоянным в течение десятилетий. Традиционная предварительная цифровая верстка требовала использования двойного интервала после периодов и двоеточий. Это во многом было связано с ограничениями устаревших технологий и стандартным стилем, преподаваемым большинством школ до 20 лет назад. С появлением цифровой печати потребность в двойных пространствах больше не является чем-то. Но многие люди все еще придерживаются этой практики.

Даже руководства по стилю не согласны друг с другом. Последние выпуски Чикагского руководства по стилю и MLA предлагают одно пространство. Руководящие принципы APA в настоящее время предлагают два пробела, но даже они прошли взад и вперед на протяжении многих лет.

В конце концов, все зависит от ваших предпочтений от личных документов или согласованного стиля дома, если вы пишете или редактируете документы для школы, бизнеса или издателя. Мы не здесь, чтобы сказать вам, что вы должны предпочесть.

Однако, если вы обнаружите, что работаете над документом, где кто-то использовал два пробела после периодов, и вы хотите, чтобы их было только одно, быстро и легко изменить их все в Word.

Как изменить двойные пространства на отдельные пространства

Если у вас нет текста, выбранного при запуске этого процесса, Word будет искать весь документ для двойных пробелов. Если вы хотите искать только определенную часть документа, продолжайте и выберите этот текст перед началом.

Обратите внимание, что Word будет искать все экземпляры двух пробелов, а не просто пробелы между предложениями. Это означает, например, что если Word найдет место, где кто-то использовал пять пробелов вместо закладки для выравнивания текста, он заменит некоторые из этих двойных пробелов. По этой причине, особенно в более длинных документах, обычно безопаснее выполнять эту процедуру на битах выбранного текста одновременно, а не на весь документ.

На вкладке Главная ленты ленты нажмите кнопку «Заменить» в правом углу, чтобы открыть окно «Найти и заменить». Вы также можете просто нажать Ctrl + H.
На вкладке Главная ленты ленты нажмите кнопку «Заменить» в правом углу, чтобы открыть окно «Найти и заменить». Вы также можете просто нажать Ctrl + H.
Теперь вы окажетесь в окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить». Введите два пробела в поле «Найти что», а затем введите одно место в поле «Заменить». В основном, мы говорим Word, чтобы искать документ для всех экземпляров двойных пространств и заменять их одним пространством.
Теперь вы окажетесь в окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить». Введите два пробела в поле «Найти что», а затем введите одно место в поле «Заменить». В основном, мы говорим Word, чтобы искать документ для всех экземпляров двойных пространств и заменять их одним пространством.

Если вы хотите пойти дальше и заменить все, что он находит, идите по кнопке «Заменить все». Вы также можете щелкнуть свой путь через документ кнопкой «Найти дальше», если вы хотите проверить каждый экземпляр перед его заменой. Эта часть зависит от вас.

Рекомендуемые: