Microsoft считала, что они были полезны, когда они настраивали уведомления для нового электронного письма. Тем не менее, постоянный шквал уведомлений может также нарушить ваш ход мыслей. Вы можете отключить уведомления полностью или, что еще лучше, вы можете настроить Outlook только для уведомления о важных сообщениях электронной почты.
Как создать простое правило
Если вам нужно реагировать на определенных людей, таких как клиенты, ваш босс или члены вашей семьи, вы можете использовать Правила в Outlook для получения уведомлений только о некоторых сообщениях. Вот как настроить правило, которое показывает только уведомления по электронной почте от определенного отправителя.
Самый простой способ настроить это правило - найти электронное письмо от этого человека. В этом примере я настрою правило, чтобы уведомить меня, когда я получаю письмо от моего босса, потому что письма от вашего босса всегда важны, не так ли? Итак, я бы щелкнул правой кнопкой мыши по электронной почте от главного редактора How-To Geek, Whitson Gordon и выберите «Rules», а затем «Create Rule» из всплывающего меню.
В диалоговом окне «Создать правило» выберите условия, по которым вы хотите получать уведомления о новом письме. Я хочу получать немедленные уведомления о почтовых сообщениях, которые я получаю от Whitson, поэтому я выбираю первый флажок.Я также установил флажок «Отправлен» и убедитесь, что мое имя выбрано в раскрывающемся списке, поэтому я получаю уведомления для писем, отправленных из Whitson прямо ко мне. Если вы не хотите получать уведомления об электронных сообщениях, где вы зарегистрированы CC или один из нескольких получателей, выберите «только я» из раскрывающегося списка «Отправлено». Нажмите «ОК», как только вы сделаете свой выбор.Появится диалоговое окно «Успех» с опцией «Запустить это правило сейчас в сообщениях уже в текущей папке». Нажмите «ОК». Я хочу узнать, какие электронные письма находятся в моем почтовом ящике от Whitson, поэтому я устанавливаю флажок.Появится диалоговое окно «New Mail Alerts», требующее немедленного действия. В настоящее время у меня есть только одно электронное письмо от Whitson в моем почтовом ящике, так что это единственный, указанный в этом диалоговом окне. Однако, если бы было больше писем от Whitson, все они были бы перечислены здесь. Если вы хотите просмотреть электронную почту непосредственно из этого диалогового окна, выберите адрес электронной почты для просмотра и нажмите «Открыть элемент». Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно.
Диалоговое окно «Новые оповещения по электронной почте» остается открытым до тех пор, пока вы не нажмете «Закрыть», даже если вы откроете сообщение электронной почты из диалогового окна и закроете сообщение.
Image
Как создать дополнительные расширенные правила
При создании правил вы можете выбрать дополнительные, более конкретные параметры, чем в главном диалоговом окне «Создать правило». Для этого откройте диалоговое окно «Создать правило», как описано выше в этой статье. Затем нажмите «Дополнительные параметры».
На первом экране диалогового окна «Мастер правил» отображается список подробных условий проверки. Установите флажки для условий, которые вы хотите проверить для уведомлений по электронной почте. Я хочу получать уведомления, когда получаю письма от Whitson, отправленные только мне, поэтому я выбираю эти условия.
Синий подчеркнутый текст - это ссылки, которые вы нажимаете, чтобы указать значения (ы), которые вы хотите проверить в этом состоянии. После того, как вы выберете это условие, нажмите синюю ссылку на это условие в поле «Шаг 2», чтобы изменить значения.
После того, как вы выбрали условия, которые хотите проверить, нажмите «Далее».
Теперь выберите опции, чтобы указать, что должно быть сделано с полученным вами сообщением, которое соответствует выбранным условиям. Вы можете делать такие вещи, как перенос сообщения в определенную папку, пересылку его одному или нескольким людям, ответ с помощью шаблона или пометку его как прочитанного. Я хочу получить оповещение рабочего стола, когда получаю сообщение электронной почты от Whitson, поэтому я выбираю последний параметр в списке «Отображать оповещение рабочего стола». После выбора того, что вы хотите сделать с сообщением, нажмите «Далее».Следующий экран предоставляет параметры для установки исключений для правила, например, если вы не хотите получать уведомление, если сообщение является приглашением на собрание или обновлением. Выберите любые исключения, которые вы хотите применить к своему правилу, и нажмите «Далее». Я не хочу никаких исключений, поэтому просто нажмите «Далее», чтобы пропустить этот экран.На последнем экране вы можете указать имя правила и настроить некоторые параметры правил, в том числе один, чтобы «Включить это правило» немедленно. Если вы хотите немедленно запустить правило в сообщениях, находящихся в папке «Входящие», выберите «Запустить это правило сейчас в сообщениях уже в папке« Входящие »».
Просмотрите описание правила в разделе «Шаг 3» и нажмите «Готово», когда закончите.
Теперь, когда я получаю электронное письмо от Whitson, на рабочем столе Windows отображается предупреждение рабочего стола. Обратите внимание, что это отличается от диалогового окна «New Mail Alerts» - вместо этого оно является родным уведомлением Windows.Если вы предпочитаете этот стиль уведомления, вам нужно пройти через «Дополнительные параметры» для каждого создаваемого правила ».Image
Как изменить правила
Изменение, удаление или даже временное отключение ваших правил легко. Я хочу изменить свое правило, чтобы отобразить диалоговое окно «New Mail Alerts», а не «Desktop Alert». Для этого я нажимаю вкладку «Главная».
Нажмите кнопку «Правила» в разделе «Переместить» и выберите «Управление правилами и предупреждениями» в раскрывающемся меню.Появится диалоговое окно «Правила и предупреждения». На вкладке «Правила электронной почты» нажмите «Изменить правило» и выберите «Изменить параметры правила» в раскрывающемся меню.Как обсуждалось ранее, на первом экране «Мастер правил» отображается список условий, которые вы можете проверить для входящих сообщений электронной почты. Выбор, который я сделал, когда я впервые настроил отображение правила в верхней части списка, и описание с текущими настройками отобразится в поле под «Шаг 2». Я не хочу менять условия, поэтому я нажимаю «Далее». Если вы хотите изменить условия своего правила, внесите изменения и нажмите «Далее».На экране перечислены действия, которые необходимо предпринять для входящих входящих сообщений электронной почты (в зависимости от условий), я отключу опцию «показать Desktop Alert», которая отображается в верхней части списка, а затем нажмите «Далее».Предположим, вы хотите отобразить больше диалогового окна «Новые оповещения по электронной почте» в вашем лице. Прокрутите вниз до нижней части списка действий и выберите «отобразить конкретное сообщение в окне« Оповещение нового элемента »». Чтобы настроить сообщение, которое отображается в диалоговом окне «Новые оповещения по электронной почте», нажмите ссылку «конкретное сообщение» в поле «Шаг 2».В диалоговом окне «Сообщение оповещения» введите сообщение для отображения в диалоговом окне «New Mail Alerts» и нажмите «OK».Если вы хотите добавить или удалить какие-либо исключения, нажмите «Далее», чтобы получить доступ к списку исключений и внести изменения. Чтобы изменить имя правила или изменить другие параметры на последнем экране «Мастер правил», нажмите «Далее» еще раз на экране исключений. Я не хочу ничего менять, поэтому я нажимаю «Готово» на экране действий, чтобы принять мои изменения и закрыть «Мастер правил».Вы вернетесь в диалоговое окно «Правила и предупреждения». Нажмите «ОК», чтобы закрыть его. Чтобы немедленно запустить правило, нажмите «Запустить правила сейчас» в верхней части вкладки «Правила электронной почты».В диалоговом окне «Запустить правила сейчас» в поле «Выбрать правила для запуска» установите флажок для правила, которое вы хотите запустить, и нажмите «Запустить сейчас».
ПРИМЕЧАНИЕ. После запуска правила диалоговое окно «Запустить правила сейчас» не закрывается автоматически. Вы должны нажать «Закрыть», чтобы закрыть его. Диалоговое окно «Правила и предупреждения» также не закрывается автоматически, поэтому нажмите «ОК», чтобы закрыть его.
Вчера Google выпустил обновленное приложение Gmail для телефонов Android 2.2, которое поддерживает функцию «Приоритетные входящие», и что еще более важно, позволяет вам изменять уведомления, чтобы предупреждать вас только о важном письме. Давайте взглянем.
Несмотря на все больший охват сетей сотовой передачи данных, по-прежнему существует множество мест, где единственное покрытие ячеек, которое вы собираетесь получить, в лучшем случае разрешено только телефонными звонками и текстовыми сообщениями (SMS). Читайте дальше, пока мы покажем вам, как настраивать оповещения о текстовых сообщениях, поэтому даже если ваш почтовый клиент не может обновить, вы все равно получите критические уведомления.
Уведомления неприятны. Немногие из нас на самом деле нуждаются в «ding!» Из нашего кармана каждый раз, когда мы получаем новое электронное письмо. Но некоторые письма более важны, и вы можете сразу же услышать о них уведомление.
Окно мгновенного поиска в Outlook 2007 является большим улучшением по сравнению с предыдущими версиями Outlook, но помнить, что все операторы поиска могут быть немного сложными, так что это быстрый, который я использую все время.
Если ваш Календарь становится загроможденным из-за автоматических записей, созданных Outlook из ваших писем, то в этом сообщении будет показано, как остановить Outlook от автоматического добавления событий календаря из электронных писем. Вы также можете отключить напоминания, которые вы получаете от Cortana.
