Майкрософт Эксель это отличный инструмент, который делает вашу утомительную работу легким способом. Возможно ли это повторять задачи или управлять данными чистым способом, Excel делает это хорошо. Есть много функций Excel, которые большинство из нас не знает. Знание этих скрытых подсказок и функций помогает нам быстрее выполнять нашу работу и экономить много времени. Сегодня я дам вам знать некоторые Советы по Excel чтобы сэкономить время и завершить работу быстрее, на вашем компьютере под управлением Windows.
Советы Excel для экономии времени
Мы можем столкнуться с небольшими проблемами, такими как создание нескольких строк в одной ячейке или печать нескольких листов на одной бумаге. Для этого мы используем различные методы, которые могут быть не такими эффективными, какими они могут быть. В этой статье вы узнаете, как выполнять такие задачи простым способом сэкономить ваше время, чтобы вы могли быстрее завершить свою работу.
1. Несколько строк в ячейке
При заполнении листа Excel иногда нам нужно иметь много информации в одной ячейке. Например, если вы хотите записать адрес в ячейке, то он должен быть на нескольких строках внутри ячейки. Затем, если вы нажмете «Enter» ” кнопка, управление переходит к следующей ячейке, но это не то, что мы хотим. Нажмите Alt + Enter для перемещения курсора на следующую строку той же ячейки. Это было бы спасителем для того, чтобы иметь несколько линий в одной ячейке.
2. Быстро добавить значения ячейки
Если вы хотите добавить значения или среднее значение для нескольких значений ячеек, тогда нет необходимости использовать формулу. Чтобы выполнить эти основные действия, выберите ячейку, нажмите " Ctrl"И выберите ячейки, которые вы хотите. В строке состояния, расположенной в нижней части листа Excel, вы можете найти вычисляемые суммы, средние и другие значения. Если вы хотите увидеть другие значения, просто щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния и выберите значение, которое вы хотите увидеть.
Читать: Лучшие 10 любимых советов, трюков, обучающих сообщений о Microsoft Excel.
3. Создайте шаблоны диаграмм для повторного использования
Создание такого же типа диаграммы снова и снова является действительно повторяющейся работой. Например, если вы хотите создать диаграмму для данных продаж за весь месяц, лучше создать шаблон диаграммы и использовать тот же шаблон каждый раз, когда вы хотите использовать диаграмму. Чтобы создать и повторно использовать шаблон диаграммы, выполните следующие действия.
- Выберите необходимые данные и вставьте диаграмму обычным способом.
- Отформатируйте его так, как хотите. Добавьте или удалите линии сетки, метку данных, линии тренда и все, что хотите.
- После форматирования диаграммы, как вы хотите, выберите диаграмму и нажмите «Сохранить как шаблон» на вкладке «Дизайн».
- Теперь сохраните диаграмму с расширением «.ctrx». Расположение по умолчанию для сохранения шаблона диаграммы C: Users Имя пользователя AppData Roaming Microsoft Templates Charts и сохраните шаблон диаграммы в этом месте. При необходимости вы даже можете выбрать пункт назначения.
- Теперь, чтобы повторно использовать шаблон диаграммы, выберите последние данные и перейдите к «insert», в разделе «Charts», перейдите к «Other Charts"а также "Все типы диаграмм ". Нажмите Шаблоны и выберите нужный шаблон. Это создает диаграмму для последних выбранных данных.
4. Создайте диаграмму из разных значений ячейки
Мы можем создать диаграмму из значений ячеек, которые не смежны. Как мы уже знаем, мы можем выбирать значения, присутствующие в различных ячейках, Ctrl , то таким же образом выберите значения, которые не являются смежными ячейками, а затем вставьте диаграмму. Например, если у вас есть заголовки в первом столбце и значения в четвертом столбце, удерживайте клавишу Ctrl и выберите первый столбец и четвертый столбец, а затем вставьте диаграмму.
5. Используйте имена в формулах, чтобы легко понять
Наличие имени всегда легко распознать. Точно так же, имея имя для конкретной ячейки или диапазона данных и используя его в формулах, легко понять формулу. Например, комиссия * B5 легко понять, чем C2 * B5. Для этого выберите ячейку или диапазон данных, а на вкладке «Формулы» нажмите Определите имя. Он просит вас ввести имя и проверить контрольные ячейки перед вводом имени и нажать «ОК».
Скажем, я создал имя «Комиссия», выбрав конкретную ячейку, затем, когда я использую Комиссия * B5, это относится к значению ячейки, которое было названо Комиссией.
Читать: Лучше всего используйте поле «Имя» в Excel.
Замечания: Имя должно начинаться с символа, а также начинаться с символа подчеркивания. Он не должен начинаться с числа, и у него не должно быть пробелов.
Все созданные имена можно увидеть в поле имени. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка в поле «Имя» и отобразите список созданных имен. Выберите имя и выберете этот конкретный регион или область на листе.
Вот некоторые из советов Microsoft Excel, которые помогут вам сэкономить время и помогут вам быстро и быстро выполнить ваши задачи. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, поделитесь с нами комментариями.
Завтра мы рассмотрим некоторые дополнительные советы по Excel и некоторые подсказки в Excel.
Похожие сообщения:
- Эксплуатируйте рассказчик и лупу быстро с помощью этих быстрых клавиш в Windows 10
- Клавиши быстрого доступа Microsoft Surface Hub
- Полный список сочетаний клавиш для Windows 10
- Лучше всего использовать поле «Имя» в Excel
- Ярлыки клавиш для File Explorer в Windows 10
