Бесплатный Microsoft Office: стоит ли использовать офис в Интернете?

Оглавление:

Бесплатный Microsoft Office: стоит ли использовать офис в Интернете?
Бесплатный Microsoft Office: стоит ли использовать офис в Интернете?

Видео: Бесплатный Microsoft Office: стоит ли использовать офис в Интернете?

Видео: Бесплатный Microsoft Office: стоит ли использовать офис в Интернете?
Видео: Какой ПК можно собрать за цену ноутбука и почему нельзя выбрать ноутбук, зная только характеристики. - YouTube 2024, Май
Anonim
Microsoft Office Online - это полностью бесплатная веб-версия Microsoft Office. Этот онлайн-офис явно конкурирует с Google Docs, но это также потенциальная замена для настольной версии Office.
Microsoft Office Online - это полностью бесплатная веб-версия Microsoft Office. Этот онлайн-офис явно конкурирует с Google Docs, но это также потенциальная замена для настольной версии Office.

Мы сравним Office Online с настольной версией Microsoft Office и Google Docs, чтобы узнать, где она подходит. Должны ли вы использовать Office Online вместо Office 2013 или Google Docs?

Офис онлайн или настольный офис

В отличие от всех других продуктов Microsoft Office, Office Online на office.com полностью свободен. Это главное преимущество Office Online перед настольными версиями Microsoft Office. Вы можете использовать его на всех компьютерах, которые вы хотите, не оплачивая дополнительные бокс-копии или подписываясь на Office 365, подписную службу Microsoft для Office.

Поскольку это веб-приложение, которое работает в вашем браузере, Office Online будет работать на всем: от ПК с Linux и Chromebook до планшетов iPad и Android. Он не требует специального плагина и работает в любом популярном браузере, включая Firefox, Chrome и Safari, а не только Internet Explorer.

Office Online сохраняет ваши документы в хранилище Microsoft OneDrive (ранее известное как SkyDrive). Вы можете использовать интеграцию OneDrive в Windows 8.1 или настольное приложение OneDrive в предыдущих версиях Windows, чтобы синхронизировать документы, созданные на компьютере, и получить локальные копии в формате Microsoft Office. Office 2013 сохраняет ваши документы в OneDrive по умолчанию, поэтому Office Online хорошо работает как сопутствующее веб-приложение. Ваши документы могут быть уже доступны в OneDrive.
Office Online сохраняет ваши документы в хранилище Microsoft OneDrive (ранее известное как SkyDrive). Вы можете использовать интеграцию OneDrive в Windows 8.1 или настольное приложение OneDrive в предыдущих версиях Windows, чтобы синхронизировать документы, созданные на компьютере, и получить локальные копии в формате Microsoft Office. Office 2013 сохраняет ваши документы в OneDrive по умолчанию, поэтому Office Online хорошо работает как сопутствующее веб-приложение. Ваши документы могут быть уже доступны в OneDrive.

Веб-версия Office также предлагает более эффективные функции совместной работы, чем офисная версия Office. Например, когда вы сотрудничаете с другими людьми в настольной версии Word 2013, только один человек может редактировать один и тот же абзац за раз. Word Online предлагает редактирование в реальном времени, которое позволяет нескольким людям редактировать один и тот же абзац за раз.

Office Online более ограничен, чем Microsoft Office. Microsoft предоставляет Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. Если вы зависите от других приложений, таких как Microsoft Access, вам не повезло.
Office Online более ограничен, чем Microsoft Office. Microsoft предоставляет Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. Если вы зависите от других приложений, таких как Microsoft Access, вам не повезло.

Эти онлайн-приложения также упрощаются и сокращаются. Хотя они предлагают аналогичный интерфейс для настольной версии Office, в комплекте с лентой, у них меньше встроенных функций. Это не обязательно плохо, поскольку большинство людей не используют все функции, доступные в рабочем столе Office Программы. Хотите выполнить слияние или запустить макросы? Вы не можете сделать это в Office Online, но, возможно, вам все равно не нужны эти функции.

Office Online также не будет работать, если у вас нет подключения к Интернету. Если вы хотите редактировать документы в автономном режиме, вам понадобится настольная версия Office.

Image
Image

Pros: Office Online является полностью бесплатным, его можно легко получить с любого устройства и лучше для совместной работы в режиме реального времени.

Cons: Office Online предоставляет только несколько популярных приложений Office, не имеет многих более продвинутых функций и работает только при наличии подключения к Интернету.

Office Online против Google Docs

Документы Google - бесплатный бесплатный веб-офис Google. Office Online - ответ Microsoft на рост Документов Google.

В настоящее время Office Online и Google Docs довольно схожи. Оба являются бесплатными веб-приложениями, которые вы запускаете в своем браузере. Оба являются упрощенным, урезанным опытом, который сохраняет ваши файлы в онлайн-хранилище - Microsoft OneDrive или Google Диске. Оба имеют встроенные функции совместной работы в режиме реального времени. Оба предлагают приложения для создания документов, электронных таблиц и презентаций. Google Docs также предлагает приложения для создания форм и рисунков, но Office Online предлагает полнофункциональное приложение для заметок в OneNote. У каждого есть несколько различных функций, которых у других нет, но они очень похожи для обычных пользователей.

Люблю это или ненавижу, Microsoft Office по-прежнему в основном является стандартом, когда дело доходит до офисных наборов. Office Online больше похож на Microsoft Office, чем на Google Docs - прямо на ленту. Что еще более важно, Office Online сохраняет ваши документы в форматах файлов Microsoft Office, таких как.docx,.xlsx и.pptx. Office Online должен иметь лучшую совместимость с файлами Microsoft Office. Когда вы создаете файл в Office Online, он должен выглядеть так же в настольной версии Microsoft Office. Microsoft знает свои собственные форматы файлов, в то время как Google Docs не идеально подходит для борьбы с ними.
Люблю это или ненавижу, Microsoft Office по-прежнему в основном является стандартом, когда дело доходит до офисных наборов. Office Online больше похож на Microsoft Office, чем на Google Docs - прямо на ленту. Что еще более важно, Office Online сохраняет ваши документы в форматах файлов Microsoft Office, таких как.docx,.xlsx и.pptx. Office Online должен иметь лучшую совместимость с файлами Microsoft Office. Когда вы создаете файл в Office Online, он должен выглядеть так же в настольной версии Microsoft Office. Microsoft знает свои собственные форматы файлов, в то время как Google Docs не идеально подходит для борьбы с ними.
Документы Google работают в автономном режиме, но Office Online всегда требует подключения к Интернету. Несмотря на рекламные объявления Microsoft Scroogled, Google Docs имеет автономную поддержку, а Office Online - нет. Документы Google привлекательны, если вы хотите использовать бесплатный офисный пакет как офлайн, так и онлайн. Microsoft хотела бы, чтобы вы заплатили за настольную версию, если хотите периодически использовать ее в автономном режиме.
Документы Google работают в автономном режиме, но Office Online всегда требует подключения к Интернету. Несмотря на рекламные объявления Microsoft Scroogled, Google Docs имеет автономную поддержку, а Office Online - нет. Документы Google привлекательны, если вы хотите использовать бесплатный офисный пакет как офлайн, так и онлайн. Microsoft хотела бы, чтобы вы заплатили за настольную версию, если хотите периодически использовать ее в автономном режиме.
Image
Image

Pros: Office Online предлагает встроенную совместимость с форматами документов Office. Он также имеет более знакомый интерфейс, если вы привыкли к современным, ограниченным версиям Office.

Cons: Вы не можете редактировать документы в автономном режиме с помощью Office Online.

Итак, следует ли использовать Office Online? Ну, это зависит от вас.Если вы хотите полностью бесплатную версию Office, поэтому вам не нужно платить Microsoft за $ 9,99 в месяц, это убедительный вариант. С другой стороны, вам могут потребоваться более сложные функции в настольной версии Office. Если вы уже используете Документы Google, вам может потребоваться переключиться на лучшую совместимость офисного документа - или вы можете начать с Документов Google для автономной поддержки. Тебе решать.

Здесь вы должны дать разные приложения и посмотреть, какой из них лучше для вас. Некоторые люди нуждаются во многих расширенных функциях в Office, в то время как некоторым людям просто нужны основы.

Рекомендуемые: