Люди, которые по-разному нарушены или слабовидящие, часто затрудняются для чтения и доступа к электронным письмам. Microsoft полагает, что эту проблему можно преодолеть. Лица, которые подвергаются визуальному оспариванию, могут легче понять ваши электронные письма, если вы создадите их с учетом доступности. Microsoft Outlook включает в себя Помещения для некурящих которые делают сообщения электронной почты доступными для людей с нарушениями зрения и по-разному.
Возможности Microsoft Outlook Accessibility
Сделать электронные письма Microsoft Outlook доступными для людей с ограниченными возможностями
Включить альтернативный текст со всеми изображениями и таблицами
Alt-текст имеет огромную помощь помощникам экранных устройств или браузерам с отключенными изображениями. Добавляя текст к изображению, вы можете передать значение человеку, который по какой-то причине не может его просмотреть. Microsoft Outlook позволяет создавать альтернативный текст (текст alt или Alt Text) для фигур, изображений, диаграмм, таблиц или других объектов в вашем документе Office.
Добавить текст в изображения
Щелкните правой кнопкой мыши изображение, выберите «Формат изображения» и выберите «Макет и свойства» в списке отображаемых параметров.
Затем выберите Alt Text (Текст, графика SmartArt и многое другое)
Сделав несколько вещей, вы можете сделать доступными гиперссылки, текст и таблицы.
Добавить текст гиперссылки и подсказки
Для этого выберите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, а затем щелкните его правой кнопкой мыши.
Затем выберите опцию Hyperlink. Текст, который вы выбрали несколько секунд назад, будет мгновенно отображаться в поле «Текст для отображения». Это текст гиперссылки.
При необходимости вы можете изменить текст гиперссылки.
По завершении перейдите в поле «Адрес» и введите целевой URL.
После этого выберите ScreenTip и в текстовом поле ScreenTip введите подсказку.
Использовать доступный формат шрифта
Выберите свой текст и выберите вкладку «Формат текста».
Затем в группе «Шрифт», которая позволяет вам настроить различные параметры (тип шрифта, размер, стиль и цвет), выберите соответствующий параметр.
Использовать доступный цвет шрифта
Чтобы убедиться, что текст Режим высокой контрастности, используйте автоматическую настройку цветов шрифта. Для этого выберите текст, выберите «Сообщение» и затем «Цвет шрифта».
Выберите «Автоматически».
Использовать стили маркированного списка
Вы можете создавать маркированные списки, поместив курсор в любом месте своего электронного письма, а затем выбрав вкладку «Формат текста».
Затем в группе «Абзац» выберите кнопку «Пули» и введите каждый маркер в маркированном списке.
Настройте пространство между предложениями и параграфами
Отрегулируйте пробел между предложениями и параграфами, выбрав свой текст и снова выбрав вкладку «Формат текста».
Затем в группе «Абзац» в правом нижнем углу группы выберите «Пуск» диалогового окна.
Когда появится диалоговое окно «Параграф», на нем отобразятся вкладка «Отступы» и «Интервал».
В разделе Интервал выберите параметры интервала, которые вы сочтете подходящими.
Чтобы настроить другие параметры и узнать, зачем настраивать эти параметры, посетите office.com.
