Мы показали вам, как скрыть ячейки, строки и столбцы и как скрыть рабочие листы / вкладки и целые книги в Excel. Кроме того, вы можете скрывать такие элементы, как комментарии, формулы, текст переполнения и линии сетки. Мы покажем вам, как скрыть эти предметы.
Скрыть комментарии
Когда вы добавляете комментарий к ячейке в Excel, в верхнем правом углу ячейки отображается небольшой красный треугольник, указывающий на добавление комментария. Когда вы наводите указатель мыши на ячейку или выбираете ячейку, комментарий отображается во всплывающем окне.
Если на вашем листе много комментариев, вы можете не захотеть увидеть красные треугольники и всплывать комментарии при перемещении мыши вокруг листа. Чтобы скрыть комментарии, перейдите на вкладку «Файл».На экране за кулисами нажмите «Параметры» в списке элементов слева.В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Дополнительно» в списке элементов слева.Прокрутите вниз до раздела «Экран». В разделе «Для ячеек с комментариями, показов» выберите переключатель «Нет комментариев или индикаторов».Нажмите «ОК», чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно «Параметры Excel».Красные треугольники и всплывающие окна комментариев теперь скрыты.Комментарии по-прежнему связаны с их соответствующими ячейками, и их можно просмотреть, щелкнув вкладку «Обзор» и нажав «Показать все комментарии» в разделе «Комментарии».Все комментарии на вашем листе отображаются без необходимости наведения на ячейки. Чтобы скрыть всплывающие окна комментариев, снова нажмите «Показать все комментарии». Всплывающие окна комментариев скрыты, но красные треугольники остаются видимыми.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите показать или скрыть комментарий для определенной ячейки, выберите эту ячейку и нажмите «Показать / скрыть комментарий» в разделе «Комментарии» на вкладке «Обзор». Вы можете выбрать несколько ячеек с комментариями с помощью клавиши «Ctrl», чтобы показывать или скрывать комментарии только для этих ячеек.
Нажав кнопку «Показать все комментарии», чтобы она переключилась, автоматически изменяется опция «Для ячеек с комментариями», показывается »до« Только индикаторы и комментарии при наведении ».
Скрыть формулы
Вам нужно сделать две вещи, чтобы скрыть формулу. Во-первых, вы должны применить настройку «Скрытый» к ячейке, а затем защитить рабочий стол.
Выберите ячейку, для которой вы хотите скрыть формулу, и щелкните правой кнопкой мыши на выбранной ячейке. Выберите «Форматировать ячейки» во всплывающем меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете выбрать несколько ячеек и скрыть формулы для всех выбранных ячеек.
Перейдите на вкладку «Защита» в диалоговом окне «Формат ячеек» и установите флажок «Скрытый», чтобы в нем была отметка. Нажмите «ОК», чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно.Формулы не будут скрыты, пока вы не защитите лист. Для этого перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Защитить лист» в разделе «Изменения».Откроется диалоговое окно «Защитить лист». Чтобы другие пользователи не отображали формулы, введите пароль в поле «Пароль для снятия защиты с листа». Укажите действия, которые вы хотите разрешить пользователям выполнять на листе, установив флажки в списке «Разрешить всем пользователям этой таблицы». Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
ПРИМЕЧАНИЕ. Пароль не требуется, но мы рекомендуем ввести его, если вы не хотите, чтобы другие пользователи могли снимать защиту с листа.
Появится диалоговое окно с просьбой подтвердить ваш пароль.Image
Формулы в выбранных ячейках не отображаются в строке формул, но результаты формул остаются видимыми в ячейках. Если вы ввели пароль при защите листа, другие пользователи не смогут использовать кнопку «Показать формулу» на вкладке «Формулы», чтобы отобразить все формулы на листе.
Чтобы отобразить формулы, нажмите «Снять защиту листа» в разделе «Изменения» на вкладке «Обзор».Если вы ввели пароль при защите листа, отобразится диалоговое окно «Снять защиту», в котором вам будет предложено ввести пароль. Введите пароль в поле «Пароль» и нажмите «ОК». Если вы не вводили пароль при защите листа, лист не будет защищен без дальнейших подсказок.Выберите ячейки, для которых вы спрятали формулы, щелкните правой кнопкой мыши на ячейках и выберите «Форматировать ячейки» во всплывающем меню. Снимите флажок «Скрытый» на вкладке «Защита» диалогового окна «Формат ячеек», чтобы в поле не было отметки «НЕТ».
Другой способ скрыть формулы от других пользователей - преобразовать формулы в статические значения и сохранить книгу с другим именем файла. Затем распределите эту новую книгу пользователям.
Скрыть текст переполнения
Когда вы вводите много текста в ячейку в Excel, он переполняется в соседние ячейки.Например, текст, введенный в ячейку A1 на изображении ниже, переполняется в ячейки B1-E1.
Если мы вводим текст в ячейку B1, текст переполнения из ячейки A1 блокируется текстом в ячейке B1.Если вы хотите скрыть текст переполнения в ячейке, такой как A1 в этом примере, без необходимости вводить что-либо в соседние ячейки, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите «Форматировать ячейки» во всплывающем меню.В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Выравнивание». Выберите «Заполнить» в раскрывающемся списке «Горизонтальный». Нажмите «ОК», чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно.Текст переполнения из ячейки A1 скрыт, даже если в ячейке B1 нет текста.Вы можете предотвратить переполнение текста в соседние ячейки с помощью функции «Wrap Text». Выберите ячейку, содержащую переполняющий текст и доступ к диалоговому окну «Формат ячеек», как описано выше в этой статье. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Обернуть текст», чтобы в нем была отметка. Нажмите «ОК», чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно.Когда вы решите обернуть текст в ячейку, высота ячейки будет скорректирована для размещения текста. Если вы хотите сохранить высоту строки в стандартном значении (15) для одной строки текста, щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите «Высота строки» во всплывающем меню.В диалоговом окне «Высота строки» введите «15» в поле редактирования и нажмите «ОК».Высота строки регулируется, и оставшийся текст, который не соответствует первой строке, кажется скрытым.Если вы не измените значение «Высота строки» до первоначального значения, и вы отключите функцию «Обтекание текста», вы заметите, что текст теперь занимает только одну строку, но высота строки остается такой же, как и это было тогда, когда оно было приспособлено для размещения завернутого текста. Вы можете либо установить «Высота строки» на «15», либо вы можете автоматически отрегулировать высоту строки, чтобы она соответствовала одной строке текста, используя функцию «Высота строки AutoFit». Убедитесь, что вкладка «Главная» является активной вкладкой на ленте и нажмите «Формат» в разделе «Ячейки». В раскрывающемся меню «Размер ячейки» выберите «Высота автофокусировки» в разделе «Размер ячейки».Image
Скрыть сетки
Если вы показываете свой рабочий лист в презентации, вы можете скрыть линии сетки, чтобы сделать презентацию данных в вашем рабочем месте чище. Существует несколько различных методов, которые можно использовать для скрытия всех линий сетки на листе. Для первого метода перейдите на вкладку «Просмотр».
Этот класс How-To Geek School предназначен для людей, которые используют Excel, или пытается использовать Excel, но запуганы концепцией формул и функций. Его цель - сделать вас профессионалом Excel или, по крайней мере, компетентным любителем, всего за несколько уроков.
По умолчанию при создании новой таблицы все ячейки имеют черные границы, которые печатаются вместе с документом. Тем не менее, есть также таблицы сетки, которые облегчают просмотр, где каждая ячейка находится в таблице, если вы отключили границы ячейки.
Возможно, вы даже не подумали о цвете линий сетки в Excel раньше, но если вам скучно по умолчанию серый цвет или вы хотите использовать цвет, который проще на ваших глазах, вы можете изменить цвет линий сетки.
Если вы работаете на листе Excel с большим количеством формул в нем, может оказаться трудно следовать и отслеживать все ваши формулы. Excel предоставляет простой способ отображения формул в ячейках в дополнение к строке формул.
