Добавление заголовка нижнего колонтитула в Word позволяет добавлять информацию, отображаемую на каждой странице. Могут быть разные причины добавления имени файла в верхний или нижний колонтитул, и мы покажем вам, как это сделать.
ПРИМЕЧАНИЕ. Мы использовали Word 2013 для иллюстрации этой функции, и в этом примере мы добавили имя файла в заголовок.
Перейдите на вкладку «Вставить» и вставьте пустой верхний или нижний колонтитул, как описано в нашей статье, о добавлении верхнего или нижнего колонтитула в документ Word. В этом примере мы создали пустой заголовок для имени файла.
Как только вы добавили пустой заголовок (или нижний колонтитул), перейдите на вкладку «Вставить».В разделе «Текст» на вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Быстрые детали».
ПРИМЕЧАНИЕ. Текст на кнопках может не отображаться в зависимости от размера окна Word. Если вы не видите текст рядом с кнопкой, найдите значок, указанный на изображении ниже.
Выберите «Поле» в раскрывающемся меню.Откроется диалоговое окно «Поле». В списке «Имена полей» прокрутите вниз и выберите «FileName» в списке. Если вы хотите включить полный путь к файлу в имени файла, установите флажок «Добавить путь к имени файла» в разделе «Параметры поля», чтобы в нем была отметка. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить выбор и закрыть диалоговое окно «Поле».Имя файла вставляется в заголовок (или нижний колонтитул).Чтобы вернуться к основной части документа, дважды щелкните текстовую область документа или нажмите кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитул» в разделе «Закрыть» вкладки «Дизайн» верхнего и нижнего колонтитула.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитул», вы вернетесь туда, где вы остановились. Однако, если вы дважды щелкните основной текст своего документа, чтобы вернуться к его редактированию, вы вернетесь в начало вашего документа.
Мы показали вам, как добавить «Страница X of Y» в заголовок нижнего колонтитула больших электронных таблиц в Excel. То же самое можно сделать в Word для более длинных документов. Это немного отличается от Excel, поэтому читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.
Вы можете добавить текст, например номера страниц, имя файла, имя листа и дату, в верхний и нижний колонтитулы в своей электронной таблице. Но, что, если вы хотите, чтобы первая страница вашего рабочего листа имела другой заголовок, чем остальные? Это непростая задача.
Если в Excel есть большая электронная таблица, вы можете добавить номера страниц. Делать это легко, и вы даже можете добавить их в формате «Страница X of Y». Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.
Верхние и нижние колонтитулы полезны для добавления в документы таких вещей, как номера страниц, даты, имена файлов и отказ от ответственности. Word позволяет добавлять верхние и нижние колонтитулы со встроенными готовыми макетами или добавлять собственные пользовательские верхние и нижние колонтитулы.
Вы можете удалить или внести изменения в верхние или нижние колонтитулы на любую страницу в Microsoft Word. Это удобно, если, например, вы хотите скрыть верхний или нижний колонтитул на определенной странице. Процесс немного отличается, если вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул на первой странице своего документа или на любых других страницах. Вот как это работает.
