Вы можете вручную ввести открытую смарт-цитату, удерживая клавишу Alt и набрав 0147 на цифровой клавиатуре. Закрывающая интеллектуальная цитата также создается путем удержания клавиши Alt и ввода 0148 на цифровой клавиатуре. Это может стать утомительным. Однако Word позволяет автоматически конвертировать прямые котировки в смарт-кавычки с использованием опции AutoFormat. Этот параметр должен быть включен по умолчанию, но мы покажем вам, где он находится, чтобы вы могли легко и просто включить его.
Чтобы получить доступ к настройке интеллектуальных котировок, перейдите на вкладку «Файл».
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы создаете документ, содержащий текст, который может быть скопирован и вставлен в другие приложения или в командной строке или в файлы сценариев, вы можете отключить этот параметр, чтобы по умолчанию вводить прямые кавычки. Смарт-кавычки могут прерывать команды или вызывать нежелательные функциональные возможности.
PDF-файлы часто используются при распространении документов, чтобы все они видели одинаково. Поскольку они разработаны таким образом, их можно будет довольно сложно редактировать. Вы можете конвертировать PDF в документ Word, чтобы вы могли легче вносить изменения в свой текст.
Вы недавно обновились до Word 2013? Документы, созданные в более ранних версиях Word, совместимы с Word 2013, но новые функции в Word 2013 не будут доступны в ваших старых документах, если вы не конвертируете их в последнюю версию.
Раньше существовала старая типографская конвенция о том, что правильно использовать два пробела после предложения. Это произошло потому, что моноширинный тип имеет однородный внешний вид, а два пространства между предложениями разбивают текст и облегчают его чтение.
У Word есть удобная функция, которая автоматически форматирует то, что вы набираете, по мере ввода. Это включает в себя изменение котировок на Smart Quotes, автоматическое создание маркированных и нумерованных списков и создание гиперссылок с веб-адресов. Однако, что, если у вас есть существующий документ, который вы хотите автоматически форматировать?
PDF-файлы удобны для распространения документов, чтобы все они видели одинаково. Как правило, вы создаете документы с помощью другого приложения, а затем конвертируете их в PDF. Вот как это сделать для документа Microsoft Word.