Как создать заполняемые формы с помощью Microsoft Word

Оглавление:

Как создать заполняемые формы с помощью Microsoft Word
Как создать заполняемые формы с помощью Microsoft Word

Видео: Как создать заполняемые формы с помощью Microsoft Word

Видео: Как создать заполняемые формы с помощью Microsoft Word
Видео: 50 Tiny Ways to Improve Minecraft - YouTube 2024, Май
Anonim
Создание форм с помощью Microsoft Word легко, но проблема возникает, когда вы решаете создать заполняемые формы с параметрами, которые вы можете отправить людям, и заполнить их в цифровом виде. Если вам нужна форма для сбора информации о людях или если вы пытаетесь провести опрос, чтобы проверить реакцию пользователя на программное обеспечение или новый продукт, MS Word имеет решение для вас.
Создание форм с помощью Microsoft Word легко, но проблема возникает, когда вы решаете создать заполняемые формы с параметрами, которые вы можете отправить людям, и заполнить их в цифровом виде. Если вам нужна форма для сбора информации о людях или если вы пытаетесь провести опрос, чтобы проверить реакцию пользователя на программное обеспечение или новый продукт, MS Word имеет решение для вас.

Замечания:скриншоты в этом учебнике взяты из Word 2010, но в Word 2013 они должны работать одинаково.

Включить вкладку «Разработчик»

Чтобы создать заполняемые формы, вам нужно начать, включив вкладку разработчика, щелкнув раскрывающееся меню «Файл», а затем выберите «Параметры». Откройте вкладку «Настроить ленту» и выберите опцию «Основные вкладки» в разделе «Настроить ленту».

Теперь вам нужно выбрать окно «Разработчик» и нажать «ОК».
Теперь вам нужно выбрать окно «Разработчик» и нажать «ОК».
Как только вы это сделаете, вы заметите, что в верхнюю часть экрана добавлено дополнительное меню с несколькими новыми вариантами разработчика.
Как только вы это сделаете, вы заметите, что в верхнюю часть экрана добавлено дополнительное меню с несколькими новыми вариантами разработчика.
Image
Image

Шаблон, или не шаблон?

Существует два основных способа начать создание формы. Вариант один прост в использовании, если вы можете найти шаблон, который соответствует вашим потребностям. Чтобы найти шаблоны, нажмите «Файл», выберите «Создать». Вы увидите много готовых шаблонов, доступных для загрузки. Просто нажмите «Формы» и просмотрите выбор шаблонов, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.

Когда вы нашли свой шаблон, просто загрузите его и отредактируйте форму по мере необходимости.
Когда вы нашли свой шаблон, просто загрузите его и отредактируйте форму по мере необходимости.

Поскольку это простой способ, и вы не сможете найти шаблон, соответствующий вашим потребностям, мы обсудим лучший способ создания форм с нуля. Начните с навигации по параметрам шаблона еще раз, но вместо выбора готовой формы выберите «Мои шаблоны».

Теперь вам нужно щелкнуть контрольный круг «Шаблоны», а затем нажать «ОК», чтобы создать пустой шаблон. Наконец, нажмите «Ctrl + S», чтобы сохранить документ. Мы назовем его «Шаблон формы 1».
Теперь вам нужно щелкнуть контрольный круг «Шаблоны», а затем нажать «ОК», чтобы создать пустой шаблон. Наконец, нажмите «Ctrl + S», чтобы сохранить документ. Мы назовем его «Шаблон формы 1».
Image
Image

Заполните форму

Теперь, когда у вас есть пустой шаблон, вы готовы приступить к добавлению информации в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, представляет собой простую форму для сбора информации о людях, которые их заполняют. Во-первых, вам нужно будет ввести основные вопросы. В этом уроке мы попытаемся получить следующую информацию:

  1. Название (Обычный текстовый ответ)
  2. Возраст (Выпадающий список)
  3. D.O.B. (Дата ответа)
  4. Секс (Флажок)
  5. Почтовый Индекс (Обычный текстовый ответ)
  6. Номер телефона (Обычный текстовый ответ)
  7. Любимый основной цвет и почему: (Поле со списком)
  8. Лучшие пиццы Toppings (Флажок и простой текстовый ответ)
  9. Какова ваша мечта и почему? Ограничьте свой ответ на 200 слов (Богатый текстовый ответ)
  10. Какой тип автомобиля вы едете? (Обычный текстовый ответ)

Нажмите вкладку «Разработчик», добавленную вами ранее, и в разделе «Элементы управления» выберите «Режим разработки», чтобы начать создавать различные параметры управления. Если вы хотите увидеть, как это выглядит в действии, не забудьте отменить выбор «Режим дизайна».

Текстовые разделы

Для любых ответов, требующих текстового ответа, вы можете добавлять текстовые разделы. Вы сделаете это, выбрав элемент управления содержимым Rich Text Content

(позволяет пользователям редактировать форматирование) или Контроль содержимого обычного текста
(позволяет пользователям редактировать форматирование) или Контроль содержимого обычного текста

Давайте дадим ответ на богатый текст для ответа на вопрос 9, а затем простой текстовый ответ для вопросов 1, 5, 6 и 10.

Помните, что вы можете редактировать текст в блоках управления содержимым, чтобы отвечать на вопросы, нажав на них и набрав, как показано на изображении выше.
Помните, что вы можете редактировать текст в блоках управления содержимым, чтобы отвечать на вопросы, нажав на них и набрав, как показано на изображении выше.

Добавить опцию выбора даты

Если вам нужно добавить даты, вы можете добавить «Контроль содержимого даты».

Давайте использовать это и добавим его в вопрос 3.
Давайте использовать это и добавим его в вопрос 3.
Image
Image

Вставьте раскрывающийся список с параметрами

Для вопросов, которые разрешают только один ответ, например номера (вопрос 2), раскрывающийся список

удобно. Мы добавим простой список и заполним его с возрастными диапазонами. Вам нужно будет добавить блок управления содержимым, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Свойства». Затем нажмите «Добавить», чтобы добавить возрастные диапазоны.
удобно. Мы добавим простой список и заполним его с возрастными диапазонами. Вам нужно будет добавить блок управления содержимым, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Свойства». Затем нажмите «Добавить», чтобы добавить возрастные диапазоны.
Когда вы закончите, он должен выглядеть примерно так (режим разработки отключен).
Когда вы закончите, он должен выглядеть примерно так (режим разработки отключен).
Кроме того, вы можете добавить «Combo Box»,
Кроме того, вы можете добавить «Combo Box»,
который позволит вам добавлять любые параметры, которые вы хотите, а также позволять пользователям вводить дополнительный текст при необходимости. Давайте добавим поле со списком в вопрос 7. Так как это поле со списком, пользователи смогут выбрать вариант и указать, почему им нравится цвет.
который позволит вам добавлять любые параметры, которые вы хотите, а также позволять пользователям вводить дополнительный текст при необходимости. Давайте добавим поле со списком в вопрос 7. Так как это поле со списком, пользователи смогут выбрать вариант и указать, почему им нравится цвет.
Image
Image

Добавить контрольные коробки

Для четвертого вопроса мы добавим опции флажка.

Сначала вы вводите свои варианты (мужчины и женщины). Теперь вы можете добавить контроль содержимого флажка после каждого варианта.
Сначала вы вводите свои варианты (мужчины и женщины). Теперь вы можете добавить контроль содержимого флажка после каждого варианта.
Повторите процесс для любых других вопросов, для которых требуется один или несколько параметров. Мы добавим флажки к вопросу 8. Мы также добавим ящик текстового ответа для любых начинок, не указанных в списке.
Повторите процесс для любых других вопросов, для которых требуется один или несколько параметров. Мы добавим флажки к вопросу 8. Мы также добавим ящик текстового ответа для любых начинок, не указанных в списке.
Image
Image

Завершение

Заполненная пустая форма должна выглядеть как изображения ниже в зависимости от того, включен ли режим разработки или нет.

Image
Image
Поздравляем, вы только что научились основам создания интерактивных форм. Не стесняйтесь загружать нашу заполненную форму, если необходимо. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его откроют, он автоматически откроет нормальный документ слов, который они могут заполнить и отправить вам, поскольку шаблон автоматически применяется.
Поздравляем, вы только что научились основам создания интерактивных форм. Не стесняйтесь загружать нашу заполненную форму, если необходимо. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его откроют, он автоматически откроет нормальный документ слов, который они могут заполнить и отправить вам, поскольку шаблон автоматически применяется.

Изображение: Бен Уорд на Flickr

Рекомендуемые: