Обмен также прекрасен - если у вас есть какая-то рабочая учетная запись электронной почты, и она использует Exchange, вы хороши. Exchange работает аналогично IMAP, но является проприетарным протоколом Microsoft, который недоступен везде.
Когда это имеет значение
POP3 и IMAP - это выбор, который вы делаете, когда используете почтовый клиент для доступа к своей почте. Этот почтовый клиент часто является настольной программой на Windows, Mac или Linux, но также может быть смартфоном или планшетом.
Если вы получаете доступ к своей электронной почте через веб-интерфейс или официальное мобильное приложение - например, для доступа к Gmail с помощью приложения Gmail на Android или iOS или для доступа к почте Outlook Microsoft с сайта outlook.com - вам не о чем беспокоиться. Он будет работать.
Microsoft отказалась поддерживать POP3 с включенным почтовым приложением Windows 8, требуя обходных путей для доступа к учетной записи электронной почты POP3. Хотя это противоречиво, они, по крайней мере, подталкивают людей в правильном направлении - от POP3 и к IMAP (или Exchange).
Почему POP3 плохой
POP3 просто устарел. Это происходит с момента, когда все пользователи получили доступ к электронной почте в электронной почтовой программе на одном компьютере. Вероятно, у вас был адрес электронной почты через вашего интернет-провайдера, и они предоставили крошечное количество почтового хранилища без их сервера - возможно, 10 МБ или около того. Когда вы откроете свою почтовую программу, она загрузит все новые письма от вашего поставщика электронной почты и сохранит их на вашем компьютере. Тогда удалять электронные письма из вашей учетной записи электронной почты онлайн. Это было необходимо в то время - у вас было всего несколько мегабайт для хранения электронной почты на сервере, и вам нужно было оставить его пустым или электронные письма, направленные на ваш адрес, начнут «подпрыгивать» обратно отправителю.
Это имело смысл в 90-х годах - учитывая ограничения технологии, но сегодня это большая проблема. Вот почему:
- Вы можете получить доступ к своей электронной почте только на одном устройстве. После того как вы загрузите письмо на это устройство, вы не сможете получить доступ к нему на других устройствах. В эпоху, когда у вас, вероятно, есть как минимум смартфон, так и компьютер, это плохо.
- POP3 полагается на загрузку всех ваших писем. Итак, если у вас есть новые письма с большими вложениями, вам нужно сидеть и ждать, пока ваша программа загрузит все ваши письма на ваш компьютер.
- Ваши электронные письма хранятся на вашем компьютере, а не на веб-сервере. Это означает, что вам нужно беспокоиться о том, чтобы вручную архивировать архив своей электронной почты. Если ваш жесткий диск умрет, вы потеряете эти письма!
Некоторые службы пытаются обойти это ограничение, фактически не удаляя электронные письма при доступе к ним из POP3. Вместо этого эти службы просто отмечают их как прочитанные, чтобы они больше не загружались. Это грязный хак, и у него тоже есть большая проблема:
Ваши действия электронной почты не будут синхронизироваться между вашими устройствами. Например, если ваш почтовый клиент загружает электронное письмо и вы еще не прочитали его, его можно просто пометить как прочитанное на сервере. Или он никогда не может быть помечен как прочитанный на сервере, даже после того, как вы его прочитали. Когда вы изменяете статус чтения электронной почты, запускаете его, удаляете или организуете в папки, эти действия будут сохранены только в программе электронной почты на вашем компьютере. Они не будут синхронизированы онлайн со всеми вашими другими устройствами.
Почему IMAP лучше
IMAP - это более современный протокол. Где POP3 просто загружает все на ваше устройство и управляет им локально, IMAP является скорее протоколом синхронизации. IMAP синхронизирует все изменения с сервером и обрабатывает ваш почтовый сервер, а не ваш локальный компьютер, в качестве основного места, где хранится ваша электронная почта.
Например, если вы получаете доступ к учетной записи электронной почты с 1000 непрочитанными сообщениями с помощью IMAP, вы можете получить к ним доступ мгновенно. Они фактически не загружаются, пока вы их не открыли - конечно, вы можете настроить свой IMAP-клиент для автоматической загрузки определенного количества электронных писем. Вложения электронной почты не загружаются до тех пор, пока вы их не просмотрите, если вы не настроите свою учетную запись электронной почты в противном случае. Когда вы открываете электронное письмо, оно мгновенно помечено как прочитанное на вашем устройстве, IMAP-сервере (например, в веб-интерфейсе Gmail или Outlook.com) и всем другим клиентом IMAP, который вы используете. Если вы организуете свои электронные письма в папки, ваша организация будет синхронизироваться в Интернете. Если вы удалите электронное письмо, оно будет удалено повсюду - не только на вашем локальном устройстве.
Хотя POP3 загружает все ваши электронные письма и оставляет вас для управления ими на вашем локальном устройстве, IMAP просто предоставляет «окно» для вашей учетной записи электронной почты. В мире, где у вас есть несколько устройств, или просто хотите оставить свою электронную почту в сети, поэтому вам не нужно беспокоиться о резервном копировании и импорте архивов электронной почты на рабочем столе. IMAP - лучшее решение.
Как использовать IMAP
IMAP - это просто вы выбираете, когда вы настраиваете свою учетную запись электронной почты на рабочем столе, смартфоне или планшете электронной почты. Старшие программы электронной почты для настольных компьютеров могут быть настроены на использование POP3 по умолчанию, но даже приложение Mail на iOS и приложение электронной почты на Android поддерживают учетные записи электронной почты POP3.
Современные почтовые программы должны автоматически по умолчанию использовать IMAP вместо POP3. Зайдите в свое приложение электронной почты и убедитесь, что он использует IMAP, а не POP3 для вашей учетной записи электронной почты!
Но моя электронная почта или служба не поддерживают IMAP!
Если вы используете почтовый клиент, который не поддерживает IMAP, для обновления требуется много времени. Получите более современный почтовый клиент сегодня - на рабочем столе Mozilla Thunderbird является надежным почтовым клиентом создателей Firefox, а Microsoft Outlook - очень мощный вариант, если вы уже платите за Microsoft Office.
Если ваша служба электронной почты не поддерживает IMAP и поддерживает только POP3, это также хорошая идея двигаться дальше. Например, если у вас есть провайдер интернет-услуг, который по-прежнему предлагает 10 МБ хранилища электронной почты, вы можете иметь доступ только через POP3, возможно, они не обновили свой почтовый сервис через 15 лет. Вы, вероятно, должны перейти к более современному сервису. Такие службы, как Gmail и Outlook.com, могут получать электронную почту из вашей старой учетной записи через POP3, чтобы вы могли получить ее все в одном месте.
У вас действительно нет оснований использовать POP3, когда вы можете использовать IMAP. Да, POP3 может гарантировать, что ваши электронные письма будут удалены из учетной записи электронной почты и сохранены только на вашем локальном устройстве, но это мало помогает - ваши электронные письма в любом случае передаются в открытом виде, поэтому любой, кто отслеживает интернет-трафик, может просто архивировать их копии. Электронная почта просто фундаментально небезопасна, и POP3, безусловно, не делает ее более безопасной.
