Управление правами на доступ к данным (IRM) это услуга, предназначенная для ограниченного доступа к вашим документам, рабочим книгам и презентациям Office. Что это значит? Это просто означает, что вы можете указать разрешения на доступ к своим документам, презентациям и т. Д., Чтобы позволить определенным лицам использовать его. Это помогает предотвратить отпечатку, пересылку конфиденциальной информации или ее копирование неавторизованными людьми.
Красота службы управления правами на доступ к данным заключается в том, что после того, как права на файл были ограничены с помощью этого, ограничения доступа к файлам и использования затем строго соблюдаются и будут всегда присутствовать, поскольку разрешения содержатся в самом файле.
IRM может помочь организациям обеспечить соблюдение корпоративной политики, регулирующей контроль и распространение конфиденциальной или частной информации. Просто Microsoft Office позволяет организациям хранить свою конфиденциальную и секретную информацию для себя. Тем не менее IRM не гарантирует, что контент будет удален, украден или захвачен и передан вредоносными программами, такими как троянские программы, регистраторы нажатия клавиш и некоторые типы программ-шпионов.
Microsoft предоставляет бесплатный IRM-сервис, доступ к которому можно получить с помощью учетной записи Microsoft или Windows Live ID. Чувствительные данные никогда не будут храниться или отправляться в Microsoft. Ваши учетные данные и другая соответствующая информация отправляются на службу, но не сохраняются.
Используя IRM, вы можете защитить файлы Word, файлы Excel и файлы PowerPoint. В качестве примера позвольте мне показать вам, как вы можете использовать IRM в PowerPoint. Нажмите на изображения, чтобы увидеть более крупные версии.
Управление правами на доступ к данным в PowerPoint
- Откройте Microsoft PowerPoint
- Перейдите на вкладку «Файл», а затем на вкладке «Информация».
Затем нажмите «Защитить презентацию» -> Ограничить разрешение людей -> Ограниченный доступ
Затем появится окно IRM.
Выберите параметр «Да», а затем появится «Управление правами Windows». Выберите соответствующий вариант.
После заполнения ваших учетных данных вы должны увидеть Выберите «Компьютер», «Тип» Окно.
В ближайшее время вы увидите последнее окно, в котором вам будет предложено добавить / удалить пользователей.
Теперь вам будет предложено установить разрешение на документ.
Сообщите нам, как вы находите этот совет, для ограничения доступа к вашим документам.
Похожие сообщения:
- История и эволюция программного обеспечения Microsoft Office
- Исправлено: утерянные права администратора в Windows 10 / 8.1
- Что такое эффективные разрешения для файлов и папок в Windows?
- Команды WMI в Windows 10/8/7
- Загрузите Защитник прав на защищенные папки из Microsoft
