Мы собираемся сосредоточиться на самых простых вариантах здесь. Мы не будем охватывать настройку протокола IP Printing (IPP) или JetDirect и разрешать его через ваш брандмауэр или сложные сетевые конфигурации Windows, так как это варианты, наиболее подходящие для ИТ-профессионала.
Получите беспроводной принтер
Даже если вы все еще печатаете, вам не нужен отдельный принтер, подключенный к каждому компьютеру в вашем доме. Многие новые принтеры - это сетевые принтеры, которые могут подключаться к вашей сети через Wi-Fi. После подключения вы устанавливаете соответствующее программное обеспечение драйвера на каждом компьютере, и все компьютеры могут печатать на этом принтере по сети.
В отличие от совместного использования локального принтера с Windows, вам не нужно оставлять основной компьютер - пока принтер включен, вы можете напрямую печатать его.
Эти принтеры разрешают вам печатать только по локальной сети, поэтому вам понадобятся другие трюки, если вы хотите распечатать их через Интернет.
Поделитесь принтером в своей локальной сети
Windows упрощает совместное использование принтеров между компьютерами в локальной сети. Это идеально, если у вас есть локальный принтер, который подключается к компьютеру через USB. После настройки совместного доступа к принтеру принтер будет работать почти как сетевой принтер. Пока компьютер, к которому подключен принтер, включен, любой другой авторизованный компьютер в сети может печатать на нем.
Самый простой способ сделать это в Windows 7 или Windows 8 - это функция Homegroup. Просто настройте домашнюю группу и установите флажок «Принтеры» для совместного использования подключенных принтеров. Присоединитесь к другим компьютерам в Homegroup, и они увидит, что сетевой принтер появился в списке доступных принтеров, предполагая, что компьютер, подключенный к принтеру, находится в сети.
Как со стандартными сетевыми принтерами, это работает только через локальную сеть. Вы можете совместно использовать принтеры между компьютерами, которые не находятся в одной домашней группе, но проще просто использовать домашнюю группу.
Доступ к удаленным принтерам с Виртуальным принтером Google
Виртуальный принтер Google - это решение для удаленной печати Google. Многие новые принтеры включают встроенную поддержку Виртуального принтера Google. Если принтер не поддерживает поддержку Cloud Print, вы можете сделать его доступным через Виртуальный принтер Google, настроив Виртуальный принтер Google в Google Chrome.
Когда принтер настроен на работу с Виртуальным принтером Google, он связан с вашей учетной записью Google. Затем вы можете удаленно получить доступ к принтеру с учетными данными учетной записи Google. Вы также можете поделиться одним из своих принтеров с другой учетной записью Google, чтобы вы могли разрешить другим пользователям удаленно печатать на вашем компьютере так же легко, как если бы вы делились файлом с ними с помощью Google Диска.
До недавнего времени Google Cloud Print был новинкой. Google Chrome поддерживает поддержку Cloud Print, и вы можете использовать приложения Cloud Print на iOS и Android для удаленной печати на принтеры Cloud Print. Однако недавно Google запустил службу Виртуального принтера Google для рабочего стола Windows. Установите его, а Виртуальный принтер Google будет доступен в стандартном диалоговом окне печати, чтобы вы могли удаленно печатать на принтерах Cloud Print из Microsoft Office или любого другого приложения для настольных компьютеров.
Для печати через Интернет Виртуальный принтер Google предлагает самый отлаженный опыт и самый простой способ настройки для обычных пользователей.
Использование VPN для доступа к принтерам в удаленных сетях
Если вы хотите получить доступ к стандартным сетевым принтерам или принтерам, совместно используемым в сети Windows, когда вы находитесь вдали от локальной сети, вы можете использовать виртуальную частную сеть или VPN. Подключитесь к VPN, и ваш компьютер создаст безопасный туннель для VPN-сервера в удаленной сети. Весь ваш трафик будет отправлен по этому туннелю, поэтому ваш компьютер будет вести себя так, как если бы он был подключен к удаленной сети. Это означает, что доступ к локальным принтерам общего доступа, а также другим сетевым ресурсам, таким как общие файлы Windows.
Когда ваш компьютер подключен к VPN, принтер будет доступен, и вы можете печатать его так же, как если бы вы были в одной локальной сети. Многие сети предприятий настраивают VPN, чтобы их сотрудники могли удаленно подключаться к бизнес-сети, поэтому вы уже можете это сделать с помощью существующего VPN-соединения.
Настройка собственной VPN более сложна, чем использование Виртуального принтера Google, но это можно сделать. Windows включает скрытую поддержку для настройки VPN-сервера. Хостинг вашего собственного VPN-сервера не идеален для безопасности - проще просто использовать Виртуальный принтер Google, если вы не хотите беспокоиться о безопасности.
Существует множество других способов печати удаленно. Например, некоторые сетевые принтеры могут принимать документы по электронному адресу и автоматически печатать все документы, которые поступают по этому адресу. Некоторые могут работать с Bluetooth или AirPrint Apple, чтобы принимать задания печати по беспроводной сети.
