При отправке писем не нажимайте кнопку «Отправить», пока не убедитесь, что хотите отправить электронное письмо. Будь то сообщение, которое вы хотите, чтобы вы его не отправили, или просто смущающая опечатка, вы обычно не можете его вернуть.
Отправленная электронная почта вне вашего контроля
Электронная почта не похожа на комментарий на веб-сайте, который вы можете удалить или отредактировать после факта, потому что он хранится в одном месте, что позволяет редактировать - на этом веб-сайте. Когда вы отправляете электронное письмо, ваш почтовый клиент отправляет копию сообщения электронной почты всем, кого вы отправляете по электронной почте. Их почтовый сервер получает его и показывает его в своем почтовом клиенте.
Невозможно вернуться и отменить письмо, которое уже отправлено. Копия находится на чужом почтовом сервере, полностью вне вашего контроля.
Microsoft Outlook содержит функцию «Отзыв», которая позволяет в определенных случаях напоминать сообщения электронной почты. Другие почтовые клиенты - в том числе Gmail с функцией «Отменить отправку» - также позволяют вам «отменить» отправленное вами электронное письмо, но эта функция - просто ловкость рук.
Как работает функция отзыва Outlook
Microsoft Outlook позволяет только отозвать или отменить сообщения в ограниченных обстоятельствах. Вы должны использовать электронную почту Microsoft Exchange, и вы должны находиться на том же сервере Exchange, что и получатель. Эта функция может работать, когда вы отправляете по электронной почте своих коллег, но вы не можете использовать ее, когда вы отправляете по электронной почте кого-то с учетной записью домашней электронной почты или отправляете электронные письма по адресам за пределами вашей организации.
Функция отзыва Outlook работает, отправив сообщение в папку «Входящие» другого человека. Сообщение запрашивает у своего почтового клиента удаление удаляемого вами электронного письма. По умолчанию Outlook удалит сообщение электронной почты, если оно еще не прочитало его. Тем не менее, пользователь может отключить эту функцию, чтобы Outlook игнорировал эти запросы. Функция Recall - это всего лишь способ хорошо спросить, может ли ваш почтовый клиент оказать вам помощь в удалении отправленного вами сообщения электронной почты.
Хотя эта функция может быть полезна для удаления сообщений с опечатками или другими ошибками и отправки по обновленной копии, уменьшая беспорядок в папках входящих сообщений, вы не можете рассчитывать на то, что они вернут электронные письма, которые вы никогда не отправляли.
Задержки времени могут дать вам кнопку «Отменить»
Некоторые почтовые клиенты могут дать вам возможность нажать «отменить» после отправки электронной почты - возможно, вы только что заметили опечатку или другую смущающую ошибку, или, возможно, вы отправили письмо в момент страсти, и теперь вы сожалеете о языке вы выбрали.
Это работает не путем фактического возврата отправленного сообщения, а путем добавления задержки до того, как ваш почтовый клиент действительно отправит сообщение.
Например, если вы являетесь пользователем Gmail, вы можете открыть настройки Gmail, нажать «Лаборатории» и включить функцию «Отменить отправку». Это даст вам несколько секунд после того, как вы отправите электронное письмо, что позволит вам нажать «Отменить», чтобы остановить отправку электронной почты. Gmail просто ждет несколько дополнительных секунд после нажатия кнопки «Отправить», что дает вам некоторое время, чтобы передумать.
Outlook и Gmail могут иметь функции, которые пытаются дать вам дополнительное спокойствие, но не обманывайтесь. Они не работают отлично - даже в случае Gmail, если вы опоздаете на второй план, это письмо исчезнет, и вы не сможете его вернуть. При отправке электронной почты, приостанавливайте, прежде чем нажимать кнопку «Отправить», и убедитесь, что вы готовы к этому электронному адресу, чтобы выйти.
