Списки дел не должны быть сложными: люди буквально используют ручку и бумагу, чтобы отслеживать свои задачи. И все же большинство современных приложений - раздутые кошмары.
Например, Wunderlist занимает 127 МБ свободного места на жестком диске в macOS, хотя приложение в основном является оберткой для веб-сайта. И все ухудшается: Microsoft купила Wunderlist в 2015 году и планирует в конечном итоге закрыть ее в пользу Microsoft To-Do, нового приложения, которое на момент написания этой статьи даже не доступно для Mac.
Это большая глупость, с которой мы имеем дело, и мы даже не попали в подписку, которая подпитывает большинство приложений на рынке, пытающихся потянуть за то, что в основном представляет собой текстовый документ. Вот почему я защищаю их всех и используя текстовый документ. Не только простой и гибкий текстовый документ, но и будущий доказательство того, что неизбежный день, когда ваше любимое приложение будет закрыто.
Todo.txt - это система для управления списками дел, первоначально созданных основателем Lifehacker Джиной Трипани еще в 2006 году. Первоначально инструмент командной строки, сообщество выросло вокруг todo.txt, предлагая отличные графические клиенты для каждой платформы, которую вы можете себе представить. И если все остальное не удается, вы можете просто использовать текстовый редактор. Это гибкий способ, которым так много современных приложений не существует, и если вам нравится настраивать вещи, пока они не будут правы, я не могу рекомендовать это достаточно.
Простой текстовый документ
Каждый компьютер и смартфон на земле могут открывать текстовые документы, и вам не нужно ничего, кроме текстового редактора, чтобы начать использовать систему. Каждая задача занимает одну строку в документе с именем «todo.txt». Например:
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
Это звучит просто, потому что это так. Это буквально все, что вам нужно сделать, чтобы начать работу с todo.txt.
Но благодаря умной системе форматирования вы можете добавить такие функции, как приоритеты, проекты, контексты и сроки. Все они просты в освоении.
Приоритетные задачи маркировки
Начнем с приоритетов: просто поставьте заглавную букву в скобках в начале строки. Как это:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
Большинство клиентов todo.txt сортируют ваши задачи по приоритету, поэтому не упускайте эту функцию. Это очень полезно для настройки темпа рабочего дня. Но даже если вы просто используете текстовый редактор вместо клиентского приложения, все же легко просмотреть свой список и посмотреть ваши самые важные задачи.
Группировка задач по проекту
Вы также можете определить любую задачу как часть одного или нескольких проектов, что полезно, потому что позже вы можете фильтровать свой список по проекту. Проекты отмечены знаком «плюс», за которым следует слово:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Добавление контекста в задание
В мире задач контекст означает отслеживание того, где (а иногда и когда) вам нужно позаботиться о задаче. Есть некоторые, которые вам нужно будет обрабатывать, находясь в вашем офисе, некоторое время на вашем компьютере, некоторое время дома, так далее.
Вы можете добавить один или несколько контекстов к своим задачам, что позволит вам быстро увидеть, какие задачи должны выполняться там, где. Это делается с помощью символа @, например:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Объединение всех этих элементов
Очевидно, что вы можете комбинировать приоритеты, проекты и контексты для задач. Вот как это может выглядеть:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Это выглядит немного занятым, но большинство клиентов помогают уменьшить шум, раскрашивая теги и приоритеты. Тем не менее, лучше всего использовать контексты и проекты экономно, чтобы слишком много загромождать ваш список дел.
Наконец, речь идет о завершенных задачах. Просто добавьте нижний регистр «x» в начале задачи, и каждый клиент todo.txt поймет, что это завершенная задача. Это выглядит примерно так:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
И это все! Теперь вы можете создавать и редактировать файл todo.txt, используя только «Блокнот» или любой другой текстовый редактор. Однако, когда вы используете клиентское приложение, все действительно потрясает. И на эту заметку …
Доступно множество клиентов
Вот некоторые основные моменты:
- Todotxt.net, увиденный выше, является отличным клиентом Windows с поддержкой многих сочетаний клавиш.
- DayTasks - простой клиент, специально созданный для Ubuntu.
- TodoTxtMac - красивый MacOS-клиент с отличными сочетаниями клавиш и поддержкой быстрой фильтрации. Это мой выбор.
SimpleTask отлично работает на Android и предлагает хороший виджет.
SwiftDo - популярный вариант для iPhone и iPad.
Я мог бы продолжать, но, насколько я могу судить, это лучший вариант для каждой крупной платформы. Более подробную информацию вы найдете на сайте todo.txt.
Настроить то, что нужно сделать для вас
Есть тысячи приложений для списка дел, отчасти потому, что никакая система не работает отлично для всех. Я не собираюсь говорить, что todo.txt является исключением и что он будет работать для всех, потому что это будет сумасшествие. Но todo.txt - самый гибкий инструмент, с которым я столкнулся. Частично это происходит из-за большого количества доступных клиентов, но также потому, что простота поддается импровизации.
Например: мне нужен способ добавления повторяющихся задач в мой список, поэтому я написал простой сценарий bash под названием goodmorning.sh.Он использует клиент командной строки, чтобы быстро добавить кучу задач в список выбора todo. Я запускаю этот скрипт первым делом с утра каждый рабочий день, и мне это нравится лучше, чем любая встроенная система, которую я нашел для повторяющихся задач, потому что она полностью под моим контролем. Это означает, что я не возвращаюсь домой из отпуска, чтобы найти мои ежедневные задачи, все они были добавлены 10 раз.
Другой пример: я не нашел контексты полезными, но мне нужен способ сортировки моих задач, как долго они завершатся, поэтому я добавляю такие предметы, как «@ 5m», в задачи, чтобы отметить, как долго я думаю, что они будут брать. Когда у меня есть несколько запасных минут, я фильтрую свой список, чтобы показывать только быстрые задачи, а затем сделать одно из них. Это просто, но удивительно, сколько небольших заданий я делаю в течение времени, которое я бы смотрел на YouTube.
Я также использую этот виджет для отображения моих приоритетных задач на рабочем столе Mac. Я люблю это.
Несколько дополнительных ресурсов
Если вы действительно хотите погрузиться и изучить эту систему, есть несколько сайтов, которые я рекомендую проверить:
- Официальная документация todo.txt. Он описывает настройку и использование инструмента командной строки лучше, чем я мог надеяться.
- Правила формата Todo.txt. Отлично, если вы хотите больше узнать о философии, лежащей в основе формата.
- Производительность Plaintext. Одно из лучших учебных пособий в Интернете для пользователей Windows, чтобы узнать о настройке todo.txt, но также есть много замечательных советов по производительности для пользователей на любой платформе.
Я на самом деле просто снял поверхность здесь, и надеюсь, что копать в систему больше, если читатели проявят интерес. Пожалуйста, свяжитесь с любыми вопросами, потому что мне было очень интересно узнать обо всем этом.
