Предыдущие две статьи в трех сериях статей говорили о преимущества BYOD и негативы. Они также обсудили некоторые моменты для создания Лучшая политика и практика BYOD, В этой статье раскрывается политика «Принесите свой собственный прибор» и рассказывается о возможных ошибках, которые могли бы отключить энтузиазм сотрудников, а также повысить риски безопасности.
Большинство частей этой статьи основаны на пунктах, упомянутых в «Как создать хорошую политику BYOD». Давайте попробуем выяснить возможные ошибки, которые могут быть опасны для организаций.
Решения и ошибки BYOD
# 1 Образование сотрудников
Возьмите человека, который знает все аспекты BYOD: проблемы безопасности, проблемы совместимости и наиболее важные из них - часть социальной инженерии. Было бы неплохо, если бы вы могли предоставить каждому сотруднику руководство по вашей политике BYOD, а также подробную информацию о человеке, с которым можно связаться в случае возникновения проблем. Вы можете использовать мультимедийный контент для иллюстрации возможных угроз (презентаций, видеороликов и т. Д.), Чтобы каждый сотрудник понимал эту политику.
Вы должны напомнить им. Однократного обучения недостаточно. Вы можете создать учебные занятия под названием «Обратная связь и потребности сотрудников BYOD». Вы можете подчеркнуть важные моменты и задать обратную связь / проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники в системе. Это будет служить двум целям - вы сможете заменить основные, но важные моменты политики, и вы можете использовать обратную связь, чтобы улучшить и сделать, если один из лучших решений BYOD.
# 2 Ограничение BYOD для некоторых моделей устройств
Мы все знаем, что рынок мобильной связи продолжает быстро меняться. Более новые модели выходят слишком часто, и сотрудники хотели бы купить лучшее устройство. Но если приложения организаций не работают на новой модели, сотрудники могут быть разочарованы. Один из вариантов - создавать приложения, которые используют облако, например Windows Azure и Office 365, которые будут работать практически на всех типах моделей. Использование и внедрение общих приложений, таких как Dropbox, SkyDrive и т. Д. Для удаленного хранения и совместной работы в реальном времени, даст толчок вашей политике BYOD.
Если вы хотите, чтобы сотрудники использовали приложения, разработанные отделом бизнес-ИТ, убедитесь, что приложения совместимы со всеми основными устройствами (операционными системами), доступными для мобильных устройств. Таким образом, вы будете предлагать объекты, которые могут работать практически на любой модели устройства, а не ограничивать их для определенных моделей устройств, даже если они жаждут этого нового телефона с Windows, выпущенного с большой помпой.
# 3 Не забывайте процесс миграции
Когда вышеупомянутый метод использования общих приложений, переносить его с старого устройства на новый не так уж сложно. Тем не менее, включите что-то, что помогает переносить данные на более новые устройства (если они хранятся локально), а затем уничтожает предыдущее устройство. Чаще люди небрежно хранят свои старые устройства (незащищенные), а некоторые могут попытаться их продать. В обоих случаях вы должны удалить данные о бизнесе до того, как их соберут кто-то вне организации.
# 4 Не включая стирание - это огромная ошибка
Хотя пункт 3 говорил о старых устройствах, этот момент связан с новыми устройствами. Трудно заставить сотрудников согласиться по этому вопросу. Скажите им, что это для их же пользы. Если они неправильно используют устройство или переходят в другую компанию, ваш ИТ-отдел должен иметь возможность удаленно уничтожать данные на устройстве сотрудников.
Вы не можете просто идти вперед и уничтожать данные, поскольку работник может стучать в суды. Эта возможность делает необходимым включение предложения в соглашение BYOD, так что даже если вы удаляете данные удаленно, вы не должны нести ответственность.
# 5 Ответственность за незаконное использование
Мы обсуждали это в предыдущей статье о преимуществах BYOD. Должна быть четкая политика, которая освобождает организацию, если сотрудник использует свое устройство для незаконной загрузки и т. Д.
# 6 Забыть о обновлениях
Известно, что технология продолжает развиваться. Соответственно, ваш ИТ-отдел должен сделать свои приложения и другие вещи совместимыми с новой технологией для плавных и защищенных процессов. Аппаратное обеспечение и операционная система мобильных устройств могут слишком устаревать так, чтобы организационные приложения могли некорректно работать на существующих устройствах.
Читать: Принесите свою собственную настройку и настройки устройства в Windows 10.
Лучшие решения BYOD включают предложение, которое заставляет сотрудников обновлять свои мобильные устройства, когда технология требует лучшего оборудования или операционной системы. Если сотрудники не могут обновиться из-за финансовых проблем, организация может предложить им совместимое устройство или еще лучше, предложите им кредит для приобретения новейших технологий. Это сделает сотрудников счастливыми и лояльными. Это означает лучшее производство.
Вышеупомянутые некоторые критические ошибки я мог бы определить при реализации хорошей политики BYOD. Если вы думаете, что я что-то пропустил, прокомментируйте и поделитесь с нами.
Теперь читайте: Что такое Bring Your Own Network или BYON?
Похожие сообщения:
- Принесите свою собственную политику и лучшую программу программ -2
- Принесите свою собственную сеть (BYON) … Серьезно?
- Защита корпоративных данных в Windows 10
- Список лучших мобильных кошельков в Индии для совершения онлайн-платежей
- Принесите свое собственное устройство (BYOD) Преимущества и недостатки - 1
