Как освободить пространство в Gmail: 5 способов вернуть пространство

Оглавление:

Как освободить пространство в Gmail: 5 способов вернуть пространство
Как освободить пространство в Gmail: 5 способов вернуть пространство

Видео: Как освободить пространство в Gmail: 5 способов вернуть пространство

Видео: Как освободить пространство в Gmail: 5 способов вернуть пространство
Видео: Создаём ярлык- ссылку на рабочем столе Ubuntu 20.04 - YouTube 2024, Апрель
Anonim
Gmail обеспечивает высокий уровень хранения - 10 ГБ и подсчет - но это не поможет вам, если вы близки к его достижению. Вам нужно знать некоторые трюки, чтобы освободить место в вашей учетной записи Gmail.
Gmail обеспечивает высокий уровень хранения - 10 ГБ и подсчет - но это не поможет вам, если вы близки к его достижению. Вам нужно знать некоторые трюки, чтобы освободить место в вашей учетной записи Gmail.

Как только вы достигнете предела, почта начнет отказываться, а не получать. Вы также увидите сообщение о том, что «у вас не хватает места для вашей учетной записи Gmail».

Поиск вложений

Вложения могут занимать много места. Удаление сообщений с большими вложениями позволяет освободить место намного быстрее, чем удаление небольших текстовых сообщений. Для просмотра только сообщений, содержащих вложения, используйте имеет: прикрепление поисковый фильтр.

После поиска только сообщений, содержащих вложения, вы можете удалить более крупные сообщения и освободить место более эффективно.
После поиска только сообщений, содержащих вложения, вы можете удалить более крупные сообщения и освободить место более эффективно.
К сожалению, нет способа сортировать сообщения по размеру из Gmail. Для этого вам придется использовать другой инструмент.
К сожалению, нет способа сортировать сообщения по размеру из Gmail. Для этого вам придется использовать другой инструмент.

Использовать клиент IMAP

Вы можете получить доступ к Gmail через любой почтовый клиент, поддерживающий IMAP, например Mozilla Thunderbird. Когда вы получаете доступ к учетной записи через IMAP, вы управляете сообщениями непосредственно на сервере - любые изменения, внесенные вами в программе электронной почты, будут отражаться в вашей учетной записи Gmail. Это позволяет делать то, чего вы не можете в Gmail, включая сортировку сообщений по размеру и удаление вложений из электронных писем. Подумайте о клиенте IMAP как о другом интерфейсе для своей учетной записи Gmail.

Ранее мы рассматривали настройку Gmail в Thunderbird, поэтому следуйте этому руководству, но оставляйте Thunderbird установленным по умолчанию вариантом IMAP, не переключая его на POP3, как описано в статье. Если вы используете POP3, Thunderbird не может манипулировать сообщениями на сервере.

После того, как Thunderbird настроен с вашей учетной записью электронной почты, выберите параметр «Все письма» на левой панели, а затем используйте кнопку маленьких столбцов в правой части окна, чтобы включить столбец «Размер».

Нажмите столбец «Размер», чтобы отсортировать сообщения по размеру. Как только вы это сделаете, вы можете легко обнаружить самые большие пробелы и удалить их.
Нажмите столбец «Размер», чтобы отсортировать сообщения по размеру. Как только вы это сделаете, вы можете легко обнаружить самые большие пробелы и удалить их.
Вам не нужно их удалять, но шансы, что вложения занимают место, а не сами сообщения. Хотя вы не можете удалить вложение из сообщения, не удаляя сообщение из веб-интерфейса, вы можете легко удалить вложения из клиента IMAP. Вложение будет удалено из учетной записи, оставив текст сообщения неповрежденным.
Вам не нужно их удалять, но шансы, что вложения занимают место, а не сами сообщения. Хотя вы не можете удалить вложение из сообщения, не удаляя сообщение из веб-интерфейса, вы можете легко удалить вложения из клиента IMAP. Вложение будет удалено из учетной записи, оставив текст сообщения неповрежденным.
Вот еще один расширенный трюк, который вы можете сделать с клиентом IMAP: настройте две учетные записи IMAP в программе (скажем, две учетные записи Gmail). Затем вы можете перетаскивать сообщения между ними, чтобы переместить их между учетными записями, например, вы можете переместить все свои старые письма в специальную учетную запись Gmail в архиве и открыть эту учетную запись, когда вам нужно просмотреть старые письма.
Вот еще один расширенный трюк, который вы можете сделать с клиентом IMAP: настройте две учетные записи IMAP в программе (скажем, две учетные записи Gmail). Затем вы можете перетаскивать сообщения между ними, чтобы переместить их между учетными записями, например, вы можете переместить все свои старые письма в специальную учетную запись Gmail в архиве и открыть эту учетную запись, когда вам нужно просмотреть старые письма.

Сканирование вашей учетной записи

Find Big Mail - это сторонняя служба, которая сканирует вашу учетную запись для большой почты. Если вы не хотите беспокоиться о клиенте IMAP, это быстрый, основанный на Интернете способ поиска больших сообщений электронной почты.

Вам не нужно указывать пароль; вы предоставляете услугу только временному доступу к своей учетной записи.

Процесс сканирования может занять некоторое время, но Find Big Mail отправит вам сообщение по электронной почте, когда оно будет завершено.
Процесс сканирования может занять некоторое время, но Find Big Mail отправит вам сообщение по электронной почте, когда оно будет завершено.
Find Big Mail создает ярлыки в вашей учетной записи Gmail, поэтому вы можете легко просматривать большие сообщения, не запуская почтовый клиент для настольных компьютеров.
Find Big Mail создает ярлыки в вашей учетной записи Gmail, поэтому вы можете легко просматривать большие сообщения, не запуская почтовый клиент для настольных компьютеров.
Image
Image

Удалить массовую почту

Скорее всего, вы получаете много массовых писем - бюллетеней, уведомлений, сообщений списка рассылки и т. Д., Особенно если ваша учетная запись заполнена электронной почтой. В большинстве случаев это письмо довольно неважно - особенно старые.

Чтобы быстро удалить массовую почту, найдите одно из сообщений, откройте его, нажмите «Дополнительно» и выберите «Отфильтровать такие сообщения».

Вы можете легко использовать меню галочки, чтобы выбрать все сообщения и удалить их, освободив место.
Вы можете легко использовать меню галочки, чтобы выбрать все сообщения и удалить их, освободив место.
Image
Image

Очистить корзину

Когда вы удаляете сообщение, он отправляется в корзину, где он продолжает занимать место. Не забудьте очистить корзину, чтобы освободить место после следующих советов.

Вы найдете корзину под ссылкой More под вашими ярлыками на боковой панели.

Gmail автоматически удаляет сообщения в корзине через 30 дней, поэтому вам нужно сделать это только в том случае, если на данный момент вы действительно боитесь места.
Gmail автоматически удаляет сообщения в корзине через 30 дней, поэтому вам нужно сделать это только в том случае, если на данный момент вы действительно боитесь места.

У вас есть другие советы по освобождению места в Gmail? Оставьте комментарий и поделитесь им.

Рекомендуемые:

Как сжать виртуальную машину VMware и освободить дисковое пространство

Как сжать виртуальную машину VMware и освободить дисковое пространство

По умолчанию VMware создает «растущие» диски, размер которых увеличивается по мере добавления данных. К сожалению, при удалении данных они автоматически не сжимаются. Вам нужно будет очистить или сжать диски, чтобы освободить место на жестком диске.

Как сжать виртуальную машину VirtualBox и освободить дисковое пространство

Как сжать виртуальную машину VirtualBox и освободить дисковое пространство

По умолчанию VirtualBox создает динамические диски, которые со временем растут при добавлении данных. Однако, если вы удалите данные с виртуальной машины позже, вы заметите, что диск не будет автоматически уменьшаться. Но вы можете вручную сжимать динамический диск с помощью скрытой команды.

6 способов освободить место на Chromebook

6 способов освободить место на Chromebook

Увеличьте ограничение на доступ к Chromebook, и вы увидите ошибки при загрузке и создании файлов. Это не сложно сделать, поскольку на Chromebook часто приходит только 16 ГБ встроенной памяти.

6 способов освободить место на жестком диске, используемое системными файлами Windows

6 способов освободить место на жестком диске, используемое системными файлами Windows

Ранее мы рассмотрели стандартные способы освобождения места в Windows. Но если у вас есть небольшой твердотельный накопитель и вам действительно нужно больше места на жестком диске, есть более устрашающие способы вернуть пространство на жестком диске.

10 способов освободить место на жестком диске Mac

10 способов освободить место на жестком диске Mac

Даже в 2018 году MacBooks по-прежнему имеют крошечные жесткие диски, которые быстро заполняются. К счастью, есть быстрый и простой способ освободить место на жестком диске. Вот как очистить свой Mac и вернуть некоторое пространство на диске.