Вы также можете создавать фильтры из любого поиска, который вы можете выполнить. Фильтры автоматически выполняют действия для входящих писем, например, удаляя их, применяя ярлык или пересылая их на другой адрес электронной почты.
Основные функции поиска
Вместо того, чтобы просто вводить поисковый запрос в поле поиска, нажмите стрелку вниз, чтобы открыть больше параметров поиска.
Вы можете пропустить этот диалог для базового поиска. Выполните поиск в диалоговом окне параметров поиска, и вы увидите, что в будущем вам будет нужен оператор поиска. Например, если вы печатаете howtogeek.com в поле поиска вы увидите, что в окне поиска появится следующий поиск:
from:(howtogeek.com)
- чтобы: - Поиск сообщений, отправленных по определенному адресу.
- от: - Поиск сообщений, отправленных с определенного адреса
- предмет: - Поиск в поле темы.
- этикетка: - Поиск по определенной метке.
- имеет: прикрепление - Искать только сообщения с прикрепленными файлами
- это: чат - Искать только чаты.
- в: где угодно - Также ищите сообщения в спаме и корзине. По умолчанию поиск в Gmail игнорирует сообщения в спаме и корзине.
Построение поисков
Чтобы собрать более сложные поисковые запросы, вам нужно знать основы.
- ( ) - Кронштейны позволяют группировать поисковые запросы. Например, поиск тема: (как выродка) будет только возвращать сообщения со словами «как» и «выродка» в своей теме. Если вы ищете тема: как выродка, вы получите сообщения с «как» в теме и «выродком» в любом месте сообщения.
- ИЛИ ЖЕ - ИЛИ, который должен быть заглавными буквами, позволяет вам искать один или другой термин. Например, тема: (как выродка) вернет сообщения со словом «как» или слово «выродка» в их названиях. Вы также можете комбинировать другие термины с OR. Например, from: howtogeek.com OR имеет: приложение будет искать сообщения, которые либо из howtogeek.com, либо имеют вложения.
- ““ - Цитаты позволяют искать точную фразу, как в Google. поиск " точная фраза" возвращает только сообщения, содержащие точную фразу. Вы можете комбинировать это с другими операторами. Например, тема: «точная фраза» возвращает только сообщения с «точной фразой» в поле темы.
- – - Дефис или знак минус позволяет искать сообщения, которые не содержат определенного термина. Например, поиск - из: howtogeek.com и вы будете видеть только сообщения, которые не из howtogeek.com.
Скрытые поисковые трюки
Вы можете получить доступ ко многим операторам поиска из диалогового окна параметров поиска, но некоторые из них скрыты. Вот список скрытых:
- список: - Оператор list: позволяет вам искать сообщения в списке рассылки. Например, Список: [email protected] вернет все сообщения в список рассылки [email protected].
- имя файла: - Оператор filename: позволяет вам найти конкретное вложение файла. Например, Файл: example.pdf вернет электронные письма с файлом с именем example.pdf.
- это важно, метка: важно - Если вы используете почтовый ящик приоритета Gmail, вы можете использовать: important или label: важные операторы для поиска только важных или неважных писем.
- имеет: желто-звезда, имеет красно-звезда, имеет: зеленый проверка и т. д. - Если вы используете разные типы звезд (см. раздел «Звезды» на панели общих настроек Gmail), вы можете искать сообщения с определенным типом звезды.
- куб.см:, ОЦК: - Функции cc: и bcc: позволяют вам искать сообщения, в которых конкретный адрес был скопирован с помощью углерода или скопирован слепой углерод. Например, куб.см: [email protected] возвращает сообщения, где [email protected] был скопирован с помощью углерода. Вы не можете использовать оперативник bcc: для поиска сообщений, в которых вы были скопированы слепым путем, только сообщения, в которых вы попали другим людям.
- доставлен в: - Приведенныйto: оператор ищет сообщения, доставленные по определенному адресу. Например, если у вас несколько учетных записей в том же почтовом ящике Gmail, вы можете использовать этот оператор для поиска сообщений, отправленных на определенный адрес. использование DeliveredTo: [email protected] для поиска сообщений, отправленных по адресу электронной почты@example.com.
Сохранение фильтра
Создайте фильтр для автоматического выполнения действий, когда сообщение соответствует определенному поиску.
Чтобы создать фильтр, нажмите стрелку вниз еще раз, затем нажмите кнопку "Создать фильтр с этим поиском".
Выберите действие и нажмите кнопку "Создать фильтр".
Фильтры также могут использоваться для блокировки адресов электронной почты. Мы рассмотрели использование фильтров для блокирования вашего сумасшедшего бывшего в прошлом.
