Почему вы хотите автоматически удалять почту в Outlook? Вы знаете, что Microsoft Outlook имеет хороший фильтр спама, который может читать сообщения электронной почты, как только они появятся, и классифицировать их на обычную и нежелательную / спам-почту. Соответственно, он отправляет почту в папки «Входящие» или «Нежелательная почта». С помощью этой функции вам может не потребоваться установка MS Outlook для автоматического удаления сообщений электронной почты. Или вы?
Кто хочет пойти в папку нежелательной почты и удалить сообщения один за другим - очистить папку нежелательной почты? Но вы не можете настроить автоматическое удаление нежелательной почты, поскольку Microsoft Outlook иногда помещает важные, полезные сообщения электронной почты в качестве спама и перемещает их в папку нежелательной почты.
Но опять же, есть люди, которые продолжают отправлять вам электронные письма, которые вам никогда не нужны. Если вы столкнулись с такой проблемой, вот как настроить Microsoft Outlook для автоматического удаления сообщений электронной почты от определенных людей (или определенных адресов электронной почты).
Шаги для автоматического удаления почты в Outlook
Чтобы включить автоматическое удаление фильтров в MS Outlook, мы создадим правило. Это правило будет проверять все входящие сообщения электронной почты и видеть адрес электронной почты, с которого происходят электронные письма. Если адрес электронной почты совпадает с адресом, указанным в правиле, Outlook удалит это сообщение, а не переместит его в папку Junk. Чтобы удалить сообщение, MS Outlook переместит его в папку «Удаленные». Давайте начнем.
- Открыть Microsoft Outlook
- В папке «Входящие» или «Нежелательная» найдите сообщение электронной почты от отправителя (адрес электронной почты), который вы хотите удалить MS Outlook автоматически.
- Нажмите «Правила», чтобы открыть раскрывающееся меню (Outlook 2007 и Outlook 2010).
- Нажмите на первый вариант, который говорит «Всегда перемещать сообщения из: xyz».
- В появившемся диалоговом окне вы найдете список папок в PST-файле учетной записи, который содержит автоматическое удаление сообщения электронной почты. Выберите «Удаленные элементы».
- Нажмите ОК.
- Повторите шаги с 1 по 6, чтобы создать правила для других адресов электронной почты.
Это создает правило, которое автоматически удаляет (или перемещает на удаленные элементы) сообщения электронной почты с выбранных адресов электронной почты. Когда непрочитанные сообщения электронной почты будут автоматически перемещены в папку «Удаленные», вы узнаете об этом, поскольку MS Outlook выделит папку «Удаленные» и отобразит количество непрочитанных, удаленных писем.
Если у вас возникли трудности с созданием правила для автоматического удаления в Outlook или возникли вопросы, не стесняйтесь спрашивать, используя раздел комментариев.
