Для демонстрационных целей мы создали простой документ, в котором используется обычный текстовый заголовок со словами «How-To Geek» и простой текстовый нижний колонтитул с номером страницы (например, на изображении в верхней части статьи).
Примечание. Мы используем Word 2016 для наших примеров в этой статье, но методы, о которых мы говорим, применимы практически ко всем версиям Word.
Создайте другой верхний и нижний колонтитулы на первой странице
Одно стандартное соглашение о документе имеет разные верхние и нижние колонтитулы на первой странице документа, чем показано в остальной части документа. Возможно, у вас есть титульная страница, где вы не хотите ни верхнего, ни нижнего колонтитула. Или, возможно, вы хотите, чтобы нижний колонтитул первой страницы показывал какой-то официальный текст отказа от ответственности для вашей компании, а нижний колонтитул в остальной части документа отображал номера страниц. Независимо от вашей причины, Word делает это легко.
Во-первых, дважды щелкните в любом месте в области заголовка или нижнего колонтитула страницы, чтобы активировать эти регионы.
Создание различных верхних и нижних колонтитулов на нечетных и четных страницах
Word также имеет встроенную опцию для создания разных верхних и нижних колонтитулов для нечетных и четных страниц. Безусловно, наиболее частое использование этой функции заключается в том, чтобы номера страниц отображались на внешних краях лицевых страниц - как вы видите, что это делается в большинстве книг.
Создайте различные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов вашего документа
К сожалению, в этом случае упрощается управление верхними и нижними колонтитулами Word. Если вы хотите изменить верхние и нижние колонтитулы в документе больше, чем мы уже рассмотрели, вам придется разбить документ на разделы. Есть все причины, по которым вы можете это сделать. Например:
- У вас есть графики или электронные таблицы в документе, которые вы хотите использовать на страницах, ориентированных на ландшафт, когда остальная часть документа ориентирована на портрет. Тем не менее, вы по-прежнему хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы находились на вертикальной верхней и нижней сторонах страниц.
- Вы создаете длинный документ с несколькими разделами и не хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы (или хотели, чтобы они выглядели по-разному) на титульных страницах каждой главы.
- Вы хотите поместить несколько страниц по-разному. Например, возможно, вы хотите, чтобы ваши страницы ввода и оглавления были пронумерованы римскими цифрами, но основной текст документа пронумерован арабскими цифрами.
Независимо от ваших причин, трюк заключается в создании различных разделов, где вы хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы выглядели по-другому. Лично мне легче всего задуматься о документе заблаговременно и создать все разделы, которые мне нужны, прежде чем я начну заполнять документ. Это часто предотвращает появление странных макетов, которые вы можете получить (а затем придется решать) при разделении уже полного документа. Тем не менее, вы все равно можете создавать разделы в существующем документе, и процесс тот же.
Поместите курсор туда, где вы хотите создать разрыв раздела (обычно это будет в конце страницы), а затем перейдите на вкладку «Макет» на ленте. Нажмите кнопку «Перерывы», а затем выберите тип разрыва, который вы хотите. Обычно это будет разрыв страницы, так что это то, что мы используем здесь.
Теперь дважды щелкните область заголовка или нижнего колонтитула на странице после перерыв, который вы вставили. На вкладке «Дизайн» на ленте нажмите кнопку «Ссылка на предыдущую», чтобы отключить эту опцию. Это нарушает связь между верхним или нижним колонтитулом (независимо от того, что вы выбрали) этого раздела и предыдущего раздела. Если вы хотите разорвать ссылку как для верхнего, так и нижнего колонтитула, вам нужно будет сделать каждый по очереди таким образом.
Если вы решите восстановить ссылку на предыдущий заголовок или нижний колонтитул, это действие является разрушительным. Когда вы переводите разделы, верхний и нижний колонтитулы в активном разделе удаляются и заменяются тем, что было в предыдущем разделе. Чтобы сделать это, просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул на странице после перерыва. На вкладке «Дизайн» на ленте нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий», чтобы снова включить эту опцию.
