Создание одного содержания из нескольких документов Word 2010

Создание одного содержания из нескольких документов Word 2010
Создание одного содержания из нескольких документов Word 2010

Видео: Создание одного содержания из нескольких документов Word 2010

Видео: Создание одного содержания из нескольких документов Word 2010
Видео: КАК МАКСИМАЛЬНО УЛУЧШИТЬ ЗВУК НА ANDROID В НЕСКОЛЬКО РАЗ ВСЕГО ЗА 1 МИНУТУ ПРИ ЭТОМ НЕ ПОВРЕДИВ ЕГО! - YouTube 2024, Апрель
Anonim
Вы создаете очень длинный документ, но ненавидите мысль о работе с основным документом Word? Функция «Главный документ» в Word была известна в прошлом для искажения документов.
Вы создаете очень длинный документ, но ненавидите мысль о работе с основным документом Word? Функция «Главный документ» в Word была известна в прошлом для искажения документов.

Существует способ использования основного документа. Вы можете сохранить отдельный файл для каждого раздела своего документа и создать общую оглавление в другом файле. Это требует некоторого ручного форматирования, но это не так сложно. Для этого вы должны использовать встроенные стили заголовков в Word во всех ваших отдельных документах раздела. Кроме того, для упрощения процесса мы рекомендуем поместить все отдельные файлы разделов и файл оглавления в один и тот же каталог.

Создайте новый документ Word для оглавления, указав в имени файла, который содержит оглавление.

Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте. В группе «Текст» нажмите «Быстрые детали» и в раскрывающемся меню выберите «Поле».
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте. В группе «Текст» нажмите «Быстрые детали» и в раскрывающемся меню выберите «Поле».
Откроется диалоговое окно «Поле». В поле «Пожалуйста, выберите поле» прокрутите вниз в списке «Названия полей» и выберите «RD», который обозначает «Справочный документ».
Откроется диалоговое окно «Поле». В поле «Пожалуйста, выберите поле» прокрутите вниз в списке «Названия полей» и выберите «RD», который обозначает «Справочный документ».

В поле «Свойства поля» введите имя первого документа Word, который будет включен в оглавление. Если файл Word не находится в том же каталоге, что и файл оглавления, обязательно укажите полный путь к файлу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Здесь полезно, если вы сохраните все файлы Word для включения в оглавление в том же каталоге, что и файл Word.

Если файл Word, который вы включаете, находится в том же каталоге, что и файл оглавления, установите флажок «Поток относительно текущего документа» в поле «Параметры поля».

Нажмите «ОК».

Если вы не видите код поля в документе, щелкните вкладку «Главная» и нажмите кнопку символа абзаца, чтобы отобразить скрытый текст.
Если вы не видите код поля в документе, щелкните вкладку «Главная» и нажмите кнопку символа абзаца, чтобы отобразить скрытый текст.
Следуйте инструкциям выше для каждого документа Word, который вы хотите включить в оглавление.
Следуйте инструкциям выше для каждого документа Word, который вы хотите включить в оглавление.
Мы хотим вставить оглавление в начале документа перед полевыми кодами, поэтому поставьте курсор перед первым кодом поля и нажмите Enter. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте и нажмите «Оглавление» в группе «Содержание». Выберите один из параметров Automatic Table.
Мы хотим вставить оглавление в начале документа перед полевыми кодами, поэтому поставьте курсор перед первым кодом поля и нажмите Enter. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте и нажмите «Оглавление» в группе «Содержание». Выберите один из параметров Automatic Table.
Оглавление вставляется в курсор. Если вы видите только полевой код (похожий на введенные коды RD), поместите курсор в код поля и нажмите Alt + F9, чтобы увидеть оглавление.
Оглавление вставляется в курсор. Если вы видите только полевой код (похожий на введенные коды RD), поместите курсор в код поля и нажмите Alt + F9, чтобы увидеть оглавление.

Вы заметите, что все страницы пронумерованы «1.». Каждый из наших документов является только одной страницей и начинается с «1» в качестве первого номера страницы. Именно здесь начинается ручная настройка. Вам нужно изменить номер стартовой страницы для каждого из документов, включенных в оглавление.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это может занять много времени, если у вас много документов. Каждый раз, когда вы обновляете документ и изменения подкачки, вы должны обновить все документы после этого, чтобы начать с правильного номера страницы.

Рекомендуемые: