Когда дело доходит до общего рабочего пространства для редактирования документов, Гугл документы не вызывает сомнений. От редактирования до безопасности - все полно доказано в Документах Google. Если вы новичок в этом инструменте редактирования и совместной работы, Советы и рекомендации Google Docs что позволит вам работать лучше в общей рабочей области.
Советы и рекомендации Google Docs
1] Редактировать изображение
2] Загрузка документа в разных форматах
3] Вставить уравнение
Если вам нужно вставить некоторые математические уравнения, вы можете сделать это в Документах Google. Вам даже не нужно копировать его с любого другого стороннего веб-сайта, так как есть опция, которая позволит вам добавить разные уравнения. Формат будет предоставлен документами Google, и вам нужно будет вставить значения для его завершения. Можно вставить алгебраическое уравнение, функциональное уравнение, интегральное уравнение и многое другое. Просто перейдите в «Вставка»> «Уравнение» и выберите один формат для вставки.
4] Вставить комментарий
Скажите, что вы написали несколько слов на другом языке, и вы хотите перевести его на благо тех, кто может не понимать этот термин. В таком сценарии вы можете добавить комментарий, чтобы другие люди могли понять его значение. Вы также можете добавить комментарий, если хотите что-то сказать. Чтобы сделать это, выберите слово или текст в своем редакторе и нажмите Комментарий кнопка. Теперь вы можете записать свой комментарий.
5] Использовать тезаурус
Тезаурус помогает пользователям узнать больше слов, найти синонимы и т. Д. Вместо использования сторонних веб-сайтов или инструментов при использовании Документов Google вы можете использовать встроенный тезаурус Документов Google. Чтобы использовать его, щелкните правой кнопкой мыши на любом слове и выберите определять «Слово». Вы можете найти все, что упоминалось выше, с правой стороны. Затем вы можете выбрать любое слово справа из списка и проверить использование этого конкретного слова.
Читайте: WordWeb: бесплатное программное обеспечение для словарей и тезаурусов для Windows.
6] Заменить определенные символы символами
Существует много символов, которые недоступны на клавиатуре. Например, знак авторского права или знак товарного знака вообще недоступны. Если вы хотите использовать эти символы, вот несколько советов. Вы можете использовать (c), чтобы получить знак авторского права, (r), чтобы получить зарегистрированный знак торговой марки и т. Д. Все они предопределены в Документах Google. Поэтому, если вы хотите добавить больше ссылок на замены, вот простой трюк. Откройте «Инструменты»> «Настройки». Здесь вы можете найти опцию, называемую Автоматическая замена, Убедитесь, что это отмечено. После этого вы можете выбрать замены или установить их соответствующим образом.
7] Показать историю изменений
Если несколько человек редактируют один документ, существует высокая вероятность конфликтов. Кроме того, если вы хотите проверить временные рамки редактирования, вы можете открыть панель истории ревизий. Здесь вы можете найти все изменения, сделанные разными членами команды. От добавления изображения или выделения текста жирным шрифтом - все записывается в Документы Google. Открыть файл> Показать историю изменений. Кроме того, вы можете нажать Ctrl + Alt + Shift + H. По умолчанию панель ревизий показывает значительные изменения. Однако, если вы хотите проверить подробные изменения, нажмите на параметр, называемый Показать подробные изменения.
8] Установка надстроек
Дополнения всегда помогают пользователям получать больше от любого сервиса или программного обеспечения, обогащая его функциональность. Документы Google также поддерживают надстройки, которые можно установить прямо с Дополнения вкладка> Получить надстройки. Некоторые из лучших дополнений к Документам Google - это g (Math), Галерея шаблонов, Оглавление, Распознавание речи, Стили и т. Д.
9] Вставить без форматирования
Предположим, что вы копируете контент с другого ресурса. Вы вставьте его, вы получите все ссылки, форматирование, заголовки тегов и т. Д. В Google Docs. Если вы не хотите форматировать, щелкните правой кнопкой мыши пустое место в Документах Google и выберите Вставить без форматирования. Нажмите Хорошо на всплывающем окне, а затем нажмите Ctrl + V для вставки. Все форматирование исчезнет.
10] Вставить документ на сайт
Иногда вам может понадобиться опубликовать документ в Интернете. Вы можете пригласить кого-то по электронной почте, добавить коллабораторов, поделиться ссылкой и вставить весь документ на веб-сайт. Для этого перейдите в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете»> «expand» Публикация содержимого и настроек > нажмите Начать публикацию > выберите положительный параметр во всплывающем окне> go to встраивать tab> скопируйте код iframe> вставьте его в HTML-раздел веб-страницы. Документ будет виден любому пользователю после его вставки в веб-страницу.
Есть много других вещей, которые можно сделать с помощью Документов Google. Сообщите нам, если мы пропустили что-то важное.
Если вы являетесь пользователем Docs.com, то этот учебник Docs.com обязательно вас заинтересовал.
Читать дальше: Документы Google и Microsoft Word Online.
