Если вы никогда раньше не использовали Условное форматирование, вы можете посмотреть на Использование условного форматирования ячеек в Excel 2007. Это для более ранней версии Excel, но интерфейс действительно не сильно изменился. В этом руководстве говорится о форматировании конкретных ячеек на основе их содержимого. Например, скажите, что вы используете электронную таблицу для отслеживания часов работы сотрудников. Вы можете использовать условное форматирование для цветных ячеек красного цвета, где сотрудник работал более восьми часов в определенный день.
Но что, если вы хотите использовать значение ячейки для выделения Другой клетки? В примере, который мы используем для этой статьи, у нас есть небольшая электронная таблица с фильмами и всего лишь несколько подробностей об этих фильмах (чтобы все считали простыми). Мы будем использовать условное форматирование, чтобы выделить все строки в фильмах, сделанных до 1980 года.
Шаг первый: создайте таблицу
Очевидно, первое, что вам нужно, это простая таблица, содержащая ваши данные. Данные не обязательно должны быть текстовыми; вы можете свободно использовать формулы. На данный момент ваша таблица не имеет никакого форматирования:
Шаг второй: отформатируйте таблицу
Теперь пришло время форматировать таблицу, если хотите. Вы можете использовать «простые» инструменты форматирования Excel или использовать более практичный подход, но лучше всего форматировать только те части, на которые не будет влиять условное форматирование. В нашем случае мы можем безопасно установить границу для таблицы, а также форматировать строку заголовка.
Шаг третий: создайте правила условного форматирования
Теперь мы приходим к мясу и картофелю. Как мы уже говорили вначале, если вы никогда раньше не использовали условное форматирование, вероятно, вы должны проверить наш предыдущий учебник по этому вопросу, и как только у вас это получится, вернитесь сюда. Если вы уже знакомы с условным форматированием (или просто приключений), давайте подделываем.
Выберите первую ячейку в первой строке, которую вы хотите отформатировать, нажмите кнопку «Условное форматирование» в разделе «Стили» на вкладке «Главная», а затем выберите «Управление правилами» в раскрывающемся меню.
=$D4<1980
=$D4
часть формулы обозначает адрес ячейки, которую я хочу изучить.
D
это столбец (с датой выпуска фильма) и
4
это моя текущая строка. Обратите внимание на знак доллара перед
D
Если вы не включите этот символ, то при применении условного форматирования к следующей ячейке он рассмотрит E5. Вместо этого вам нужно указать «фиксированный» столбец (
$D
), но «гибкая» строка (
4
), потому что вы собираетесь применить эту формулу к нескольким строкам.
<1980
частью формулы является условие, которое должно быть выполнено. В этом случае мы переходим к простому условию - число в столбце даты выпуска должно быть меньше 1980. Конечно, вы можете использовать гораздо более сложные формулы, если вам нужно.
Поэтому на английском языке наша формула истинна всякий раз, когда ячейка в столбце D в текущей строке имеет значение меньше 1980.
Теперь вы должны вернуться в окно «Диспетчер правил условного форматирования». Немного переместите окно, пока вы не увидите таблицу за ней, а затем нажмите кнопку «Применить». Если форматирование выбранной ячейки изменится, это означает, что ваша формула правильная. Если форматирование не меняется, вам нужно сделать несколько шагов назад и настроить свою формулу до тех пор, пока она не сработает. Здесь вы можете видеть, что наша формула работает, и выбранная ячейка теперь заполнена зеленым цветом.
