Эффективная работа с документами MS Office с рабочим пространством Office Live

Эффективная работа с документами MS Office с рабочим пространством Office Live
Эффективная работа с документами MS Office с рабочим пространством Office Live

Видео: Эффективная работа с документами MS Office с рабочим пространством Office Live

Видео: Эффективная работа с документами MS Office с рабочим пространством Office Live
Видео: Всё о файлах данных Outlook (PST). Как сохранить и перенести почту, контакты и другие папки. - YouTube 2024, Май
Anonim

Microsoft действительно придумала некоторые впечатляющие вещи с помощью своих сервисов Live. Одна из новых функций, все еще в бета-версии, но открытая для всех Офисное рабочее пространство Office, Цель Office Live Workspace - обеспечить более эффективный доступ и использование документов как для себя, так и для других членов команды.

Вместо того, чтобы легко вставлять вложения или хранить данные, чтобы потерять флеш-накопители, все ваши документы теперь могут храниться и обрабатываться из центрального и безопасного места. В качестве быстрого просмотра Office Live Workspace мы рассмотрим сохранение документа на сайте.

Первое, что вам нужно сделать, это добавить Версия Microsoft Office Live 2.0 после его установки требуется перезагрузка системы.

Image
Image

Теперь посмотрим, как Офис Live работает. Для этой демонстрации я использую документ Word 2007, и я хочу поделиться этим с самим собой, чтобы работать на дому. Нажми на Кнопка управления и перейти к Сохранить в Office Live, Если вы еще не подписались, вам будет предложено.

Image
Image
Появится экран паспорта.NET.
Появится экран паспорта.NET.
После входа в систему вы увидите документы, в которых была кнопка входа. Нажав на это, вы откроете окно с прямым подключением к рабочему пространству Office Live.
После входа в систему вы увидите документы, в которых была кнопка входа. Нажав на это, вы откроете окно с прямым подключением к рабочему пространству Office Live.
Просто сохраните документ в Live Workspace. Убедитесь, что вы выбрали тип поддерживаемого файла Office Live. В противном случае файл будет сохранен в вашей рабочей области, однако любой, у кого есть доступ к нему, должен будет загрузить его, прежде чем вносить изменения.
Просто сохраните документ в Live Workspace. Убедитесь, что вы выбрали тип поддерживаемого файла Office Live. В противном случае файл будет сохранен в вашей рабочей области, однако любой, у кого есть доступ к нему, должен будет загрузить его, прежде чем вносить изменения.
Теперь, когда вы заходите на свой сайт Workspace на веб-сайт Office Live, вы увидите сохраненный документ. Любой, кто имеет доступ к этой рабочей области Office, может читать и вносить изменения в этот документ. Наводя указатель мыши над заголовком документа, всплывающее меню показывает различные параметры.
Теперь, когда вы заходите на свой сайт Workspace на веб-сайт Office Live, вы увидите сохраненный документ. Любой, кто имеет доступ к этой рабочей области Office, может читать и вносить изменения в этот документ. Наводя указатель мыши над заголовком документа, всплывающее меню показывает различные параметры.
Image
Image
Image
Image

Существует также панель инструментов с различными параметрами, указанными в верхней части документа, когда она открыта в Office Live.

Image
Image

Совместное использование документа легко. Открыв документ, щелкните значок «Поделиться». Затем введите адреса электронной почты тех, кто хочет просмотреть документ, только набрав их адрес электронной почты в Зрителям поле. Введите адрес электронной почты в редакторы для тех, кому вы хотите предоставить доступ к редактированию.

Image
Image

Это означает как введение в Офисные рабочие пространства Office позволяя вам ознакомиться с тем, что предлагается. На следующей неделе я перейду на эту службу намного глубже, показывая более интересные функции. Кроме того, мы рассмотрим Офисный малый бизнес который может стать владельцем малого бизнеса онлайн и эффективно работать с клиентами и сотрудниками.

Рекомендуемые: