Как быстро создавать новые документы Google с ярлыком или горячей клавишей

Оглавление:

Как быстро создавать новые документы Google с ярлыком или горячей клавишей
Как быстро создавать новые документы Google с ярлыком или горячей клавишей

Видео: Как быстро создавать новые документы Google с ярлыком или горячей клавишей

Видео: Как быстро создавать новые документы Google с ярлыком или горячей клавишей
Видео: Как отписаться от ненужных писем в почте Gmail? Настройка рассылки - YouTube 2024, Май
Anonim
Если вы перешли из Microsoft Office в Документы Google, вы, вероятно, заметили, что есть только одна проблема: для создания нового документа требуется слишком много шагов. Вот как создать новые документы с помощью одного клика или даже сочетания клавиш.
Если вы перешли из Microsoft Office в Документы Google, вы, вероятно, заметили, что есть только одна проблема: для создания нового документа требуется слишком много шагов. Вот как создать новые документы с помощью одного клика или даже сочетания клавиш.

Замечания: вы можете использовать эти ярлыки для создания документов, таблиц и презентаций, но мы еще не выяснили, как сделать ярлык для нового чертежа. Если вы это понимаете, сообщите нам об этом, Благодаря Ed у нас даже есть ярлык для нового чертежа.

Создать ярлык Windows

Начните с нажатия в любом месте рабочего стола и выберите «Создать» -> «Ярлык» в контекстном меню.

Теперь вам нужно вставить полный URL-адрес для создания нового документа в документах, таблицах или презентациях Google в поле «Место», а затем дать ему соответствующее имя. Если вы используете стандартные Документы Google, вы будете использовать один из следующих URL-адресов:
Теперь вам нужно вставить полный URL-адрес для создания нового документа в документах, таблицах или презентациях Google в поле «Место», а затем дать ему соответствующее имя. Если вы используете стандартные Документы Google, вы будете использовать один из следующих URL-адресов:
  • https://docs.google.com/?action=newdoc
  • https://spreadsheets.google.com/ccc?new
  • https://docs.google.com/?action=new_presentation
  • https://docs.google.com/drawings/create?hl=en

Если вы используете Google Apps, вы захотите использовать один из этих URL-адресов, заменив YOURDOMAIN фактическим именем вашего домена - вы, вероятно, заметите, что эти URL-адреса имеют HTTPS, которые вы можете использовать или нет.

  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
  • https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en

Убедитесь, что вы создали ярлыки, которые хотите, и назвали их правильно, поэтому мы можем добавить несколько приятных значков.

Назначить подходящую иконку и горячую клавишу

Чтобы изменить ярлык, просто щелкните его правой кнопкой мыши и используйте «Свойства» в контекстном меню, а затем перейдите на вкладку «Веб-документ», если вы еще этого не сделали. Здесь вы можете настроить комбинацию клавиш для чего-то, что хотите, и назначить другой значок.

Если вам нужны хорошие значки, вы можете загрузить этот набор значков Google Docs из Softpedia, что приведет к тому, что ваши итоговые ярлыки выглядят следующим образом:
Если вам нужны хорошие значки, вы можете загрузить этот набор значков Google Docs из Softpedia, что приведет к тому, что ваши итоговые ярлыки выглядят следующим образом:
Image
Image

Важно отметить, что если вы хотите, чтобы клавиши быстрого доступа работали для этих ярлыков, вам нужно либо иметь ярлык на рабочем столе, либо в меню «Пуск» - горячие клавиши просто не работают в другом месте.

Создание ярлыка веб-браузера

Если вы уже находитесь в своем веб-браузере и открываете Google Docs, вы можете просто использовать раскрывающееся меню для создания новых ярлыков, но лично я считаю это довольно утомительным, особенно потому, что я редко открываю экран документов. Это означает, что для создания нового документа мне нужно войти в Docs, а затем дождаться загрузки этой страницы, а затем выберите раскрывающееся меню, а затем дождитесь загрузки другой страницы.

Вместо этого вы можете просто перетащить одну из следующих ярлыков на панель «Закладки» - если вы используете, как минимум, обычные документы Google, а не Google Apps.
Вместо этого вы можете просто перетащить одну из следующих ярлыков на панель «Закладки» - если вы используете, как минимум, обычные документы Google, а не Google Apps.
  • Новый Google Doc
  • Новая электронная таблица Google
  • Новая презентация Google

Если вы используете Google Apps, вы можете создать новую закладку, используя один из URL-адресов ранее.

Если вы используете Firefox, вы также могли бы ввести альтернативное ключевое слово, чтобы создавать новые документы с помощью панели местоположений, но пользователи Google Chrome не имеют этого параметра в системе закладок. Вместо этого вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по строке местоположения и перейти в «Редактировать поисковые системы».
Если вы используете Firefox, вы также могли бы ввести альтернативное ключевое слово, чтобы создавать новые документы с помощью панели местоположений, но пользователи Google Chrome не имеют этого параметра в системе закладок. Вместо этого вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по строке местоположения и перейти в «Редактировать поисковые системы».
Оттуда вы можете добавить новую «поисковую систему», но вместо этого просто используйте URL-адрес для создания нового Документа Google. Таким образом, вы можете просто ввести ключевое слово в панель местоположений и создать новый документ.
Оттуда вы можете добавить новую «поисковую систему», но вместо этого просто используйте URL-адрес для создания нового Документа Google. Таким образом, вы можете просто ввести ключевое слово в панель местоположений и создать новый документ.

Если вам интересно, почему последний скриншот отличается … да, я начал писать эту статью в Windows, а затем переключился на свой MacBook Air, чтобы я мог посмотреть футбольный матч в другой комнате.

Рекомендуемые: