Изображение пользователя Ifijay
Общий подход к созданию индексной таблицы в Word - это вручную отметить каждое слово, которое мы хотим индексировать, но другой альтернативой является использование документа согласования для автоматического индексации нашего основного документа, что мы рассмотрим в сегодняшней статье.
Создание индекса
Начнем с создания таблицы из двух столбцов в нашем файле согласования. Напишите слова, которые вы хотите пометить для индексирования в левом столбце. Напишите текст, который вы хотите использовать в индексной таблице основного документа в правом столбце.
Создание перекрестных ссылок в индексе
Word позволяет нам создавать разные типы индексов. Здесь у нас есть индекс с подзаголовком, который особенно полезен, когда мы хотим сгруппировать набор тесно связанных понятий в нашем документе.
Поддержание индекса
Одной из проблем с поддержанием индекса в Word является то, что Word не дает нам кнопки или меню, которые мы можем просто щелкнуть, чтобы очистить поля индекса, если мы решили переделать наш файл согласования.
Мы должны использовать сценарий Visual Basic, чтобы очистить поля индекса в нашем документе. Большинство из вас должно думать «Visual Basic Script, я не программист! Что это такое ? . Не беспокойтесь, это не так плохо, как кажется. Просто скопируйте и вставьте этот простой скрипт, написанный замечательными ребятами из TechRepublic, в редактор Visual Basic Word и запустите его, чтобы очистить поля индекса вашего основного документа.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Откройте редактор Visual Basic, нажав Alt + F11 и поместите этот скрипт в редактор. Выполните скрипт, нажав кнопку «Запустить», чтобы очистить поля индекса основного документа.
Применение различных форматов индексных таблиц
Да, индекс определенно полезен для вашего читателя, но, скорее всего, некоторые из вас думают: «Почему индексная таблица выглядит настолько скучной. Могу ли я изменить то, как выглядит, чтобы сделать его более привлекательным? ». Ответ да, индексная таблица не должна выглядеть простой.
Мы можем настроить стиль таблицы индексов, выбрав один из доступных форматов, чтобы настроить внешний вид индексной таблицы.
Вот пример того, как классический индексный формат выглядит.
