Мы рассмотрим несколько разных способов получения больших файлов кому-то, и они полезны в разных ситуациях. Возможно, это разовая вещь, и вам просто нужно быстро достать файл кому-то. Или, может быть, это то, что вам нужно будет делать регулярно. Какими бы ни были ваши потребности, мы вас охватили.
Вы можете использовать электронную почту после всех
Большинство почтовых служб, особенно корпоративных, устанавливают ограничения на размер вложений сообщений. И это, безусловно, может раздражать.
Даже основные поставщики электронной почты, такие как Gmail, Outlook.com и Yahoo, не поддерживают отправку очень больших файлов. Gmail и Yahoo имеют ограничение на 25 Мбайт, а Outlook ограничивает 20 МБ. Несмотря на свои ограничения, эти почтовые провайдеры обычно предлагают обходной путь для большого совместного использования файлов, используя службы облачного обмена.
Если вы попытаетесь отправить файл, который слишком велик в Gmail или Outlook.com, вам автоматически предоставляется возможность загрузить этот файл в соответствующие облачные сервисы (Google Диск и OneDrive), а затем включить ссылку на файл в вашем Эл. адрес.
Давайте посмотрим, например, на Gmail. После составления сообщения в Gmail вам предоставляется возможность присоединить файл. Если Gmail определяет, что файл слишком велик, вы получите следующее сообщение:
Подобно Gmail, Outlook.com предлагает свое собственное решение для большого совместного использования файлов с помощью облачного хранилища OneDrive. В этом случае это происходит не автоматически. Сначала вам нужно сначала загрузить файл в OneDrive, а затем добавить ссылку на него в свой адрес электронной почты. OneDrive ограничивает размер загружаемого файла до 10 ГБ.
У Yahoo нет специальной службы обмена файлами, но она хорошо работает с другими. Вы можете связать учетную запись DropBox с Yahoo в настройках DropBox или использовать аналогичную облачную службу. Имейте в виду, что, как и Yahoo, большинство провайдеров электронной почты поддерживают плагины для ваших любимых облачных сервисов.
Сжимайте свой файл, если он просто слишком большой
Инструменты сжатия сжимают ваши данные в новый файл, который занимает меньше места на диске. Сколько вы можете сжимать данные, зависит от того, какие данные у вас есть. Вы можете часто сжимать такие вещи, как документы Office и PDF, довольно неплохо. Файлы, которые уже имеют встроенное сжатие, подобно многим форматам изображений, вообще не будут сжимать. Вы можете сжимать целую папку, полную файлов, в один сжатый файл, который легче перемещать.
У Windows и MacOS есть встроенные инструменты сжатия, но сторонние инструменты, такие как WinZip и 7-Zip (наш любимый), предлагают дополнительные преимущества. Например, вы можете шифровать и защищать паролем сжатый файл.
Вы также можете использовать эти инструменты, чтобы разбить zip-файл на несколько частей. Если у вас действительно большой набор файлов, вы можете разбить сжатые файлы на части, которые вы можете отправить по электронной почте. Получатель может затем использовать тот же инструмент, чтобы легко восстановить детали в один файл на другом конце. Хотя, честно говоря, разбивать сжатый файл, подобный этому, может быть достаточно хлопот, что обычно стоит искать лучшие варианты, такие как облачная служба хранения.
Итак, что о облачном хранилище?
Разумеется, есть очевидные поставщики облачного хранилища - Google Диск, Microsoft OneDrive, Amazon Drive и DropBox. Есть и другие, такие как Mega, которые предлагают много свободного места и предназначены для того, чтобы помочь вам делиться большими файлами.
Потратьте время на просмотр решения, которое лучше всего подходит для вас. Каждый из них предлагает свои преимущества и дополнительные возможности. И у всех из них есть, по крайней мере, некоторый уровень свободного хранения, что позволяет им легко опробовать.
Вы можете использовать FTP, если у вас есть сервер и вам необходимо часто передавать файлы
Вы можете настроить FTP-сервер на своем собственном компьютере, но вам нужно открыть этот компьютер в Интернете, чтобы люди могли получить к нему доступ для загрузки файлов. Вам также необходимо будет оставить этот компьютер все время, и вы можете проверить, не запрещает ли ваш интернет-провайдер устанавливать какие-либо ограничения на запуск сервера. Если у вас уже есть подключенный к Интернету сервер (возможно, вы арендуете веб-сервер для размещения веб-сайта, например), вы почти всегда можете настроить FTP-сервер таким образом и не иметь дело с некоторыми из этих проблем.
Существует множество бесплатных продуктов FTP, которые позволяют вам настраивать и управлять сервером или использовать преимущества своего установленного сервера. FTP-сервер похож на облачную службу, в которой вы можете хранить данные там. Вы можете предоставить кому-то учетные данные для входа в систему и загрузки файла или, возможно, даже отправить им ссылку для доступа к нему. Некоторые из наиболее известных продуктов FTP включают FileZilla, Core FTP и CyberDuck. Если у вас есть ресурсы, попробуйте установить один!
Для действительно больших наборов данных, может быть, просто отправьте кому-то внешний диск
Хотя мысль о том, что люди, ожидающие прибытия на почту, может отвлечь вас, вы должны взвесить эту задержку против проблем передачи больших наборов данных через Интернет. Даже при быстром подключении загрузка, а затем загрузка терабайта данных может занять довольно много времени. И он также, вероятно, будет потреблять любые данные, которые может наложить ваш интернет-провайдер.
Вы также можете зашифровать диск, если вас беспокоит конфиденциальность. В Windows Professional и MacOS есть бесплатные инструменты шифрования, но для чего-то подобного мы рекомендуем бесплатную утилиту VeraCrypt. VeraCrypt упрощает создание зашифрованного контейнера и заполняет его тем, что вы хотите защитить.
Image Credit: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock
