Новичок: используйте тезаурус и словарь в Word для более точного написания

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

Проверка орфографии в Word - это спаситель для многих людей, но что, если вам не удается найти идеальное Слово или Фразу. Мы рассмотрим использование тезауруса и словаря в Word 2007 и 2010.

Иногда при написании документа вы запускаете блок писателя и не можете найти слово или фразу, которую ищете. Используя тезаурус, чтобы найти синоним и словарь, чтобы убедиться, что слова, которые вы используете, имеют правильное значение, могут быть ценными инструментами в процессе записи.

Тезаурус в Word 2010

Чтобы получить доступ к тезаурусу в Word 2010, перейдите на вкладку «Обзор» на ленте. Выделите слово, которое вы хотите найти синоним для доступа к тезаурусу.

Это открывает область исследований, где вы можете искать тезаурус для лучшего синонима того, что у вас есть в документе. Выберите нужное слово, затем выберите, чтобы вставить его в документ, скопировать или просмотреть.

Еще один простой способ получить синоним слова - выделить его, щелкнуть правой кнопкой мыши, прокрутить вниз до Синонимы и выбрать один из списка.

Словарь в Word 2010

Чтобы использовать словарь в Word, щелкните правой кнопкой мыши по слову, которое вы хотите найти. Затем прокрутите вниз до Look Up, и вы получите список различных ресурсов для поиска его определения.

Здесь мы использовали словарь Encarta, а область исследований открывается, чтобы вы могли просматривать определения.

В этом примере мы выделили «Quick Style gallery» в документе и посмотрели его с помощью Bing. Снова открывается панель исследований, и вы можете просмотреть результаты. Если вы нажмете одну из ссылок, откроется отдельная сессия браузера. Это пригодится, если вам нужно сделать быстрый поиск в Интернете по теме, о которой вы пишете.

Проверка орфографии и грамматики

Word обычно сообщают вам, что что-то написано неправильно или грамматика неверна во время ввода. Заключительным шагом перед отправкой документа является щелчок на вкладке «Обзор», а затем «Правописание и грамматика».

Если вы пишете длинный документ, возможно, вы пропустили некоторые грамматические и орфографические ошибки. Это сканирует ваш документ и покажет вам, что может быть неправильным, и предлагает предложения по его изменению.

Тезаурус в Word 2007

Доступ к тезаурусу в Word 2007 по сути тот же в 2007 году. Щелкните правой кнопкой мыши слово, которое вы хотите исследовать, и перейдите к синонимам, а затем к тезаурусу.

В качестве альтернативы вы можете щелкнуть вкладку «Обзор» на ленте, а в разделе «Проверка» нажмите «Тезаурус». Здесь вы также можете проверить орфографию и грамматику, когда делаете окончательное доказательство своего документа.

Область исследований открывается, и вы можете искать синонимы для слова, которое вы хотите.

Как и в 2010 году, вы можете ввести различные термины в поле поиска и выбрать различные источники ссылок, такие как словарь Encarta или Bing.

Бонусный совет. Если вы не хотите использовать мышь для навигации по Word для доступа к области исследований, нажмите и удерживайте клавишу Alt, щелкая по слову или фразе в документе, и откроется панель исследований.

Заключение

Даже с Word 2010 это еще не идеальный инструмент. Там будет много раз, когда вы используете технический жаргон или вам нужно что-то объяснить, и Word считает, что это неправильно. Вы можете легко щелкнуть правой кнопкой мыши по тому, что, по его мнению, является ошибкой, и добавить ее в словарь или выбрать игнорировать все экземпляры этого документа. Вот несколько основных советов, которые помогут вам сделать профессиональные, точные и креативные документы в Microsoft Word.

Если вы добавили многое, чтобы настроить словарь, ознакомьтесь с этим замечательным советом, который показывает, как перенести свой пользовательский словарь Microsoft Office на другие компьютеры.