Тур по скриншоту: взгляните на новые веб-приложения Office

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

Одной из самых обсуждаемых новых функций Office 2010 является веб-приложения. Здесь мы предлагаем вам ознакомится с сервисом веб-приложений и тем, что вы можете ожидать. Мы освещаем основные моменты и некоторые области, которые могли бы улучшить.

Office Web Apps является отличным дополнением к настольным приложениям Office. Они очень хорошо документируют документы и позволяют быстро редактировать и сотрудничать с важными документами со знакомыми инструментами. Office Web Apps в основном работает на Office.live.com, и вы можете получить к ним доступ через свой браузер и через интеграцию Office 2010. Веб-приложения Office также могут использоваться корпорациями через SharePoint 2010 или размещены Microsoft Online Services. Если вы являетесь пользователем Facebook, вы можете сотрудничать с друзьями на новом Docs.com, который позволяет вам использовать Office в Интернете, где лучше всего подходит для вас.

Здесь мы рассмотрим Office Web Apps в Office Live, поскольку они интегрированы с другими службами Windows Live, такими как Hotmail и SkyDrive.

Начало работы с Office Live

Как упоминалось ранее, Office Live является основным местом для Office Web Apps. Перейдите на сайт Office Live (ссылка ниже) и войдите в свой Windows Live ID или создайте новый, если у вас его еще нет.

Добро пожаловать в панель управления Office Live … при первом входе в систему вы заметите, что интерфейс довольно редок. Но если вы используете SkyDrive для совместного использования и сохранения документов, вы увидите их в своей новой панели управления Office Live.

Вы можете щелкнуть один из знаковых значков приложений справа, чтобы начать сразу создавать новый документ, электронную таблицу или презентацию.

Или вы можете начать с быстрого добавления файлов с вашего компьютера. Office Web Apps поддерживает файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote, поэтому просто нажмите Добавить файлы для начала.

Загруженные вами документы хранятся на SkyDrive, поэтому выберите папку или создайте новую в своем SkyDrive для хранения загружаемых документов. Если вы хотите поделиться своими документами с миром, вы также можете сохранить их в общей папке.

Перетащите документы в квадрат кавычки на странице загрузки или щелкните ссылку, чтобы выбрать документы для загрузки.

Ваши документы будут автоматически загружаться, и вы можете добавить больше, пока вы ждете, если вам нужно. Когда все закончится, нажмите Продолжить.

Ваши новые файлы теперь будут использоваться непосредственно из облака. Наведите указатель мыши на нужный файл и выберите нужные параметры. Вы можете щелкнуть имя документа, чтобы просмотреть его онлайн, выбрать Изменить в браузере открыть его в Office Web App для типа файла или щелкнуть Больше ссылку на еще больше параметров.

После того как вы отредактировали файл в Интернете, вы можете нажать История версий ссылку на предыдущие версии файла.

Здесь у нас есть текущая версия документа, предварительно просмотренная справа, и вы можете выбрать более старые версии из меню слева. Это полезно при взаимодействии с другими пользователями в файле, так как вы можете быть уверены, что никогда не потеряете важную информацию, даже если кто-то удалит данные из файла.

Создать новые документы

Если вы хотите создать новый файл, нажмите ссылку «Создать» в верхней части страницы и выберите нужный тип файла.

Вы также можете получить доступ к своему документу Office из любого веб-приложения Windows Live, такого как Hotmail, SkyDrive и т. Д. Наведите указатель мыши на ссылку Office сверху и выберите тип файла, который вы хотите создать, или выберите Недавние документы.

Быстрый просмотр веб-приложений Office

Веб-приложения Office были разработаны так, чтобы выглядеть и работать как Office 2010, но с меньшим количеством функций. В наших тестах мы нашли набор функций, достаточный для наиболее быстрого редактирования. Файлы отображаются так же, как и в Office 2010 на наших ПК, что является отличным улучшением по сравнению с некоторыми другими офисными приложениями в Интернете. OneNote Web App очень круто для совместной работы, так как вы можете жить-редактировать файлы одновременно и общаться в новом веб-приложении Messenger, все на одной странице.

Word Web App

Word, скорее всего, является самым распространенным приложением Office на ПК, и веб-версия дает ему некоторые полезные функции. Вы не можете сделать все в нем, но он имеет больше возможностей, чем WordPad или других легких редакторов документов. Документы отображаются хорошо в Интернете, в том числе шрифты, стили, текстовые поля и нижние колонтитулы, даже сложные языки сценариев.

Вы можете редактировать документ непосредственно в браузере, нажав Изменить в браузере на панели инструментов. В меню «Файл» вы можете распечатать документ, загрузить его или поделиться им с другими.

Word Web App не включает в себя все стандартные функции Word, но включает многие из важных, включая полезный список стилей. Он также включает в себя широкий спектр шрифтов для использования. Некоторые функции документа, такие как текстовые поля, могут быть недоступны для редактирования в Интернете, а документы с несколькими столбцами могут отображаться в редакторе с одним столбцом. Любые функции, которые вы не можете редактировать в Интернете, будут сохранены, поэтому они все равно будут выглядеть корректно в версиях Word для настольных пользователей Windows.

Но это не означает, что вы не можете создать сложный документ в Word Web App. Вкладка «Главная» предлагает множество инструментов, к которым вы привыкли, включая стили заголовков и проверку орфографии на нескольких языках.

На вкладке «Вставка» вы можете добавить таблицу или просмотреть клип из галереи Office Clipart, доступной в настольной версии.

Если вы вставили изображение, появится вкладка «Изображение». Здесь вы можете изменять альтернативный текст для изображения, а также увеличивать, уменьшать или масштабировать его.

Вставка таблицы аналогично создает дополнительную вкладку с лентой, где вы можете изменить макет таблицы. Эти дополнительные функции дополнительных вкладок повышают полезность веб-приложений, но все же предлагают меньше вариантов, чем их настольные копии.

Если вам нужно найти текст в документе, вернитесь в режим чтения … режим редактирования не включает инструмент «Найти». Он включен в режим чтения и работает как настольная версия.

Приложение Excel Web

Цифры, формулы и данные являются наиболее важными, когда дело доходит до электронных таблиц, а Excel Web App хорошо работает в этих областях. Он включает только базовые инструменты и не позволяет вставлять графики или другую расширенную графику. Он может отображать графики, включая новую функцию Sparklines в Excel 2010. Если вы редактируете данные в электронной таблице, она автоматически пересчитывает график и обновляет его соответствующим образом.

Вы также можете легко сортировать, фильтровать и форматировать данные.

Он позволяет нескольким людям сотрудничать в режиме реального времени на одной и той же электронной таблице, и вы можете просмотреть, кто сейчас редактирует ссылку внизу. Как и в случае с OneNote, вы также можете напрямую общаться с другими пользователями с помощью Messenger.

Веб-приложение PowerPoint

Веб-приложение PowerPoint сначала не выглядит таким же многофункциональным, как другие веб-приложения Office, но оно удивительно мощное. Он включает в себя множество шаблонов из PowerPoint 2010 и позволяет создавать и редактировать диаграммы SmartArt. Слайды визуализируются так же, как в PowerPoint на вашем рабочем столе, хотя расширенные анимации, например, включенные в PowerPoint 2010, будут заменены стандартным эффектом затухания. Вы не можете добавлять переходы к новым презентациям, которые вы создаете в Интернете. Как и в других приложениях, неподдерживаемые функции в загруженных файлах будут оставлены, поэтому они будут отображаться так же, как если бы вы открыли его в PowerPoint на рабочем столе.

Вы можете просмотреть свою презентацию в средстве просмотра по умолчанию. Вы можете перейти к определенному слайду из меню внизу или запустить слайд-шоу с помощью кнопки на панели инструментов.

Это откроет полноэкранную презентацию. Нажмите клавишу F11 в большинстве браузеров, и вы сможете просмотреть и представить полный экран PowerPoint. Вы можете перейти к следующему слайду с помощью кнопок со стрелками, которые появляются при перемещении мыши или с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре. И как только презентация кэшируется, она делает слайды очень быстро.

Вы можете редактировать существующие презентации или создавать новые онлайн. Когда вы создаете новую презентацию, вы можете выбрать из множества шаблонов для презентации. После того, как вы выбрали тему, вы не сможете ее изменить. Вы также не можете редактировать тему или изменять цветовую схему, поскольку вы будете в автономном режиме, но с множеством доступных шаблонов это не прерывание сделки.

Теперь вы можете добавлять и редактировать текст на слайде. Обратите внимание, что вы не можете вставлять новый WordArt, но если ваша презентация включает WordArt в названиях, она автоматически будет применена к тексту.

Кроме того, инструмент «Цвет шрифта» отобразит цвета, включенные в вашу тему, что приятно.

Вы также можете вставить новый слайд с панели инструментов Home. Если вы вставляете новый слайд, вы можете выбирать из множества стандартных макетов, в том числе в настольной версии.

PowerPoint Web App будет применять тему презентации к новому слайду, даже если презентация была загружена с вашего компьютера

Вкладка Insert выглядит редко, но кнопка SmartArt оказывается скрытой жемчужиной. Вы можете выбрать из десятков диаграмм SmartArt и вставить их непосредственно в презентацию.

Во время редактирования на ленте появится новая вкладка SmartArt. Это удивительно включает в себя почти все функции инструмента SmartArt в полной PowerPoint, включая глянцевые 3D-стили.

К сожалению, веб-приложение PowerPoint не содержит никаких средств анимации или перехода, поэтому вы не можете добавлять их в презентации онлайн. Но мы были удивлены качеством тем и SmartArt, включенными в веб-приложение.

Однопользовательское приложение OneNote

Как упоминалось выше, OneNote Web App, возможно, наиболее полнофункциональный. Это очень приятно для совместной работы и позволяет одновременное редактирование несколькими пользователями. Если вы загрузили ноутбук со своего компьютера или синхронизировали его с OneNote 2010, ваши ноутбуки будут включать почти все функции и содержимое, вставленные в настольное приложение.

Сам онлайновый редактор имеет меньше возможностей, чем настольный, как другие веб-приложения, но имеет больше возможностей, чем другое приложение для заметок, такое как Evernote. Вкладки ленты имеют сходные функции с функциями Word, с добавлением кнопки тега.

Вкладка «Вставка» позволяет вводить новые страницы и разделы, а также таблицы, рисунки и изображения.

Поскольку OneNote разработан для совместной работы, на вкладке «Вид» вы увидите авторов конкретного раздела. Это пометит каждую часть вашего ноутбука редактором этого раздела.

Проблемы, которые мы обнаружили

В то время как мы обнаружили, что Office Web Apps полезны и лучше наших ожиданий, мы нанесли несколько ошибок. Во-первых, если вы загрузите документ, который был создан с предварительной версией Office 2010, возможно, вы не сможете их редактировать. Вы сможете просмотреть их хорошо, но если вы попытаетесь отредактировать их, вы увидите приглашение, подобное приведенному ниже. Если вы видите это, попробуйте открыть документ в выпущенной версии приложения Office (включая Office 2003 с пакетом совместимости). Сохраните документ как новый файл с новым именем из Office и попробуйте загрузить его снова.

Некоторые функции не поддерживаются в веб-приложениях, таких как 3d-графики в Excel. Обратите внимание, что неподдерживаемые функции будут сохранены в самом файле и будут отображаться правильно при открытии в настольном приложении.

Хотя OneNote и Excel Web Apps поддерживают соавторство, Word и PowerPoint Web Apps этого не делают. Если вы попытаетесь отредактировать документ Word или PowerPoint одновременно с другим человеком, вам может быть предложено, чтобы веб-приложение не могло открыть документ.

Наконец, одна проблема, которую могут испытывать некоторые пользователи, - это то, что лента занимает много места в области редактирования. Это может быть проблемой для пользователей с небольшими экранами или со многими панелями инструментов, открытыми в их браузере. Но, как и в настольных версиях, вы можете свести к минимуму ленту. Просто дважды щелкните на любом из вкладок ленты или нажмите кнопку со стрелкой в правом верхнем углу, и лента минимизирует и отображает только метки вкладок.

Заключение

Хотя есть и другие онлайн-комплекты Office, такие как Google Docs и Zoho, MS Office Web Apps заслуживают внимания. Мы нашли его очень конкурентоспособным с функциями, предлагаемыми конкурирующими сервисами. Это полезная замена стандартного Office при использовании машины, на которой она не установлена. Все веб-приложения хорошо отображали документы из Office и даже позволяли редактировать большинство частей документов.

Если вы используете Windows, Linux или Mac, в большинстве популярных браузеров вы обязательно получите доступ к отличным приложениям Office от Microsoft. Если вы сохраните все свои важные файлы в своей учетной записи онлайн, вы можете получить к ним доступ из любого места и сотрудничать с коллегами по всему миру.

связи

Создание и редактирование файлов Office Online с помощью веб-приложений Office Live