При попытке управлять бизнесом в наши дни очень важно иметь организационную схему, чтобы все управлялось. Здесь мы покажем вам, как его создать в Visio 2010.
Эта гостевая статья была написана нашими друзьями на Клуб Office 2010.
Необходимость в диаграммах организации
В наши дни необходимость создания диаграмм Организации становится незаменимой, поскольку компании начинают уделять особое внимание широкому найму для обеспечения доступности на большие расстояния, повышению производительности и ориентации на различные рынки. Учитывая эти строгие изменения, создание организационной диаграммы может помочь заинтересованным сторонам с легкостью осмыслить постоянно растущую организационную структуру и иерархию. Он показывает основную структуру организации наряду с определением отношений между сотрудниками, работающими в разных отделах.
Кроме того, Microsoft Visio 2010 предлагает простой способ создания организационной диаграммы. Как и раньше, ортодоксальные способы листинга организационной иерархии использовались для определения структуры отделов наряду с возможными возможными коммуникациями; горизонтальной и вертикальной связи. Чтобы преобразовать эти списки, которые определяют организационную структуру, в подробную диаграмму, Visio 2010 включает надстройку для импорта электронной таблицы Excel, что очень удобно для вытаскивания данных из электронной таблицы для создания организационной диаграммы.
Важно отметить, что вам не нужно заниматься лабиринтом определения организационных иерархий и структуры исключений, так как вам просто нужно указать заголовки столбцов и строк вместе с данными, которые необходимо импортировать, и автоматически создаст определение диаграммы; организационные иерархии с указанными учетными данными каждого сотрудника, классифицированные в соответствующих отделах.
Создание диаграмм организации в Visio 2010
Для начала мы создали таблицу Excel с полями, Имя, руководитель, назначение, отдел и телефон, название поле содержит имя всех сотрудников, работающих в разных отделах, тогда как Руководитель поле содержит имя супервизора или команды. Это поле имеет жизненно важное значение для создания организационной диаграммы, поскольку оно определяет базовую структуру и иерархию в диаграмме.
Это запустит мастер организационной диаграммы, на первом этапе включите Информация, которая уже хранится в файле или базе данных и нажмите «Далее».
Когда мы импортируем лист Excel, выберите второй вариант импорта таблицы Excel.
На этом этапе вам нужно указать поля, которые фактически определяют структуру организации. В нашем случае это название & Руководитель поля. После указания полей нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Поскольку организационная схема предназначена в первую очередь для отображения иерархии отделов / сотрудников, работающих в организации, а также того, как они связаны друг с другом, и кто кого контролирует. Учитывая это, на этом шаге мы не будем оставлять поле Supervisor, потому что это включение необязательно, поскольку Visio автоматически выводит основную структуру, определенную в листе Excel. Добавьте остальные поля в Отображаемые поля и нажмите «Далее».
Этот шаг состоит в том, чтобы разбить диаграмму на несколько страниц, если вы имеете дело с более 100 сотрудников, вы можете указать количество страниц, на которых будет отображаться организационная диаграмма. Но в нашем случае мы имеем дело с гораздо меньшим количеством данных, поэтому мы включим Я хочу, чтобы мастер автоматически разбивал мою организационную диаграмму на разных страницах вариант. Укажите имя, которое необходимо показать в верхней части страницы. Если у вас меньше 20 иерархий, введите имя сотрудника с наивысшим рангом в организации и нажмите «Готово», чтобы завершить работу мастера.
Для предварительной настройки перейдите к Схема Org Здесь вы найдете разные группы для настройки иерархии Org Chart и управления позициями других сотрудников. Под организовать группы, формы могут быть изменены, и это обеспечивает удобную навигацию по графику. Вы также можете изменить тип позиции и скрыть подчиненных выбранного сотрудника.
От Картина группе, вы можете вставить изображение сотрудников, отделов и т. д. Из группы синхронизации вы можете создать синхронизированную копию и расширить подчиненных выбранного сотрудника. В группе «Организация данных» вы можете изменить весь макет организационной диаграммы из Показать варианты в том числе; отображение формы, отображение разделителя, включение / выключение импортированных полей, изменение позиции блока и цветов заливки и т. д.
Например, мы добавили консультанта в организацию, который находится непосредственно у генерального директора, для поддержания этого, мы перетащили консультант и просто бросил его над коробкой CEO, чтобы сделать непосредственную подчиненную позицию.
Заключение
Организационная диаграмма - отличный способ показать подробные организационные иерархии; с определенными полномочиями сотрудников, структурой отделов, новыми вакансиями, недавно нанятыми сотрудниками, недавно добавленными отделами и, что важно, показывает наиболее удобный способ взаимодействия между различными департаментами и сотрудниками и т. д.
