Часто ли вы расстраиваетесь тем, что содержимое, которое вы только что скопировали и вставили, не получилось так, как вы ожидали? С помощью нового Live Preview в Office 2010 вы можете просмотреть, как будет копироваться содержимое, когда оно вставлено даже между приложениями Office.
Не каждый вариант предварительного просмотра пасты будет доступен в любых обстоятельствах. Доступные параметры будут основываться на используемых приложениях и на том, какой контент будет скопирован.
Скопируйте свой контент, как обычно, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать», нажав Crtl + C или выбрав «Копировать» на вкладке «Главная».
Затем выберите свое местоположение, чтобы вставить содержимое. Теперь вы можете получить доступ к кнопкам предварительного просмотра Paste, выбрав в раскрывающемся списке «Вставить» вкладку «Главная» …… Или щелкнув правой кнопкой мыши. Когда вы наводите курсор на каждую из кнопок «Параметры вставки», вы увидите предварительный просмотр того, как он будет выглядеть, если вы вставляете этот параметр. Нажмите соответствующую кнопку, когда найдете подходящий вариант вставки.
«Вставить» вставляет все содержимое и форматирование, как вы можете видеть ниже.
Значения будут вставлять только значения, без форматирования.Форматирование будет вставлять только форматирование, без значений.Hover over Paste Special, чтобы открыть дополнительные параметры пасты.Процесс аналогичен в других приложениях Office. Как вы можете видеть в документе Word ниже, Keep Text Only будет вставлять текст, но не формат оранжевого цвета из исходного текста.Даже после того, как вы вставили, еще есть время, чтобы передумать. После того, как вы вставляете контент, вы увидите кнопку «Вставить» рядом с вашим контентом. Если вы этого не сделаете, вы можете потянуть его, нажав клавишу Ctrl.
Примечание. Это также доступно после использования Ctrl + V для вставки.
Image
Нажмите, чтобы включить выпадающий список и выберите один из доступных вариантов.
Использование Live Paste Preview между несколькими приложениями так же просто. Если мы просмотрим вставку содержимого из нашего документа Word в PowerPoint с помощью опции «Сохранить исходное форматирование», мы увидим, что результат выглядит ужасно.Image
Выбор темы назначения назначения объединяет текст в тему документа PowerPoint и выглядит намного лучше на нашем слайде.
Предварительный просмотр в реальном времени - это отличное дополнение к Office 2010 и обязательно сэкономит время, потраченное на отмену неожиданных последствий вставки содержимого.
Ищете дополнительные советы по Office 2010? Ознакомьтесь с некоторыми из наших других сообщений в Office 2010, например, как создать настраиваемую вкладку на ленте Office 2010 и как использовать упрощенные функции печати в Office 2010.
Если у вас много документов Word и вы не знаете, какая из них содержит необходимую вам информацию, Microsoft Word 2007 позволяет просматривать документ в Word без открытия каждого документа.
Это было всего лишь вопросом времени, когда люди начали клонирование функций Windows Vista и добавили их в Windows XP. Одна из моих любимых функций Vista - это миниатюры, которые появляются при наведении указателя мыши на панель задач. И теперь я могу использовать их и в XP.
Загрузите Chrome 13. В нем представлена новая функция Instant Pages, которая включена по умолчанию. Также включает функцию предварительного просмотра печати с помощью встроенного средства просмотра PDF.
Microsoft анонсировала клиентскую версию последней итерации своего офисного программного обеспечения - Office 2013 aka Office 15. Загрузите последнюю версию Office 365 здесь.
